Logistica y abastecimiento
Enviado por Fra PiXeL • 7 de Septiembre de 2020 • Informes • 1.364 Palabras (6 Páginas) • 115 Visitas
Gestión de abastecimiento
Francisco Alvarez Sanchez
Logistica y abastecimiento
Instituto IACC
11-05-20
Desarrollo:
- El proceso de compra o adquisición de un producto o servicio por parte de la Junji (junta nacional de jardines infantiles) consta de 6 etapas que son las siguientes:
- Planificación de compras : Se genera un plan anual de compras
- Solicitud de Compras y Contrataciones : se realiza la solicitud de compra de un producto o servicio respaldada con documentación a fin, existen 3 subetapas unidad solicitante, sección de planificación presupuestaria y vicepresidencia ejecutiva / director de recursos financieros.
- Ejecución de la Compra : aquí participa directamente adquisiciones donde existe una persona que estará a cargo del proceso de compra. -
- Tipos de Compra y Emisión Orden de Compra : se genera la orden de compra, puede ser por convenio marco, licitaciones, tratos directos, y servicios que no están en mercado público, como por ejemplo permiso de circulación de vehículos.
- Recepción Conforme y Evaluación de Proveedores : se recepciona el producto o servicio por la unidad solicitante y se evalúa al proveedor, si producto va a la central de abastecimiento se emitirá una guía de despacho, una vez recepcionado pasa a formar parte del inventario si es el caso.
- Pago Proveedores : una vez recepcionado el producto y validado por la unidad solicitante, se cierra el trato y se comienza con el tramite de pago con una serie de documentos que respaldan la comprar donde finalmente la tesorería emite el cheque a nombre del proveedor.
El proceso de compras para la empresa Nestlé es el siguiente:
- Condiciones de pago : cada orden de compra detalla las condiciones de pago para cada proveedor, donde también se puede realizar alguna condición especial que garantice el pago al proveedor.
- Información sobre los pagos : las personas que deseen obtener información del estado de sus pagos deben realizar la revisión en la página web y si no cuentan con acceso se debe dirigir un correo electrónico para que autorizar el acceso
- Actualización de datos del proveedor: las personas que cuenten con un contrato en Nestlé deben remitir correo electrónico o alguna información que los ligue a la empresa para poder generar la orden de compra
- Facturación : la guía de despacho o orden de comprar debe ser clara y detallar la mercadería en movimiento.
- Monto de la factura según el monto : este monto debe estar explicito en la orden de comprar generada con anterioridad.
- Respuesta :
El tipo de compra para la JUNJI (junta nacional de jardines infantiles) es de compras públicas, siendo eficiente para la administración pública del país y transparente.
Para la Junji entendiendo los insumos y los servicios que utiliza que van desde pasajes en avión, libro, contrataciones de oficias, etc. tiene también trato directos y convenio marcos que dependiendo del monto del servicio o producto que se solicite será el canal por donde se generara la orden de compra, por ejemplo si es superior a 1.000 UTM esta por ley obligado a llevarlo a licitación publica y no así cuando es igual o menor de 10 UTM que puede realizarse un trato directo con el proveedor.
El tipo de compra para la empresa Nestlé es de tipo centralizada, puesto que Nestlé tiene un solo departamento de compras, es una empresa muy grande multinacional donde la compra de insumos tiene un valor agregado a la compañía, este se realiza con volúmenes altos lo que permite obtener mejores precios, la limitación está en que el pedido dependiendo de donde sea la solicitud estaba deberá considerar los días de traslado de la compra de materias primas para la llegada de acuerdo a su programación, por ejemplo tenemos la planta de Nestlé de Quilicura y otra que esta en el Temuco, sabemos que la planta de Pitrufquen Surlat es quien fabrica los productos Nestlé por lo tanto la compra de los kits para la elaboración de sus productos son comprados en Quilicura con despacho a la bodega de Nestlé de Temuco para luego ser enviados por medio de certificados de calidad y guías de despachos a la planta elaborador de Pitrufquen, todo esto requiere una planificación adicional para dar cumplimiento al plan de producción.
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