MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS PARA LA FUNDACIÓN DE DESARROLLO Y PROMOCIÓN DEL PODER COMUNAL
Maylin05Apuntes25 de Abril de 2017
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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO
COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE PASANTÍAS
FUNDACOMUNAL-CEDEÑO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS PARA LA FUNDACIÓN DE DESARROLLO Y PROMOCIÓN DEL PODER COMUNAL (FUNDACOMUNAL-CEDEÑO), CAICARA DEL ORINOCO.
Informe de Pasantías como Requisito para Optar al Título de Licenciados en Administrador de Empresas.
Tutor Académico: Tutor Industrial:
Lcdo. Carlos Díaz Lcdo. Derby Barrios
Pasantes:
Br. Blanco, Leomil
Br. Díaz, Jarvid
Caicara del Orinoco, Enero del 2017
[pic 2]
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO
COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE PASANTÍAS
FUNDACOMUNAL-CEDEÑO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS PARA LA FUNDACIÓN DE DESARROLLO Y PROMOCIÓN DEL PODER COMUNAL (FUNDACOMUNAL-CEDEÑO), CAICARA DEL ORINOCO.
Informe de Pasantías como Requisito para Optar al Título de Licenciado en Contaduría Pública
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Tutor Académico: Tutor Industrial:
Lcdo. Carlos Díaz Lcdo. Derby Barrios
Caicara del Orinoco, Enero del 2017
INDICE
Pág.
INTRODUCCION | iv |
Descripción de la empresa | 5 |
Descripción de la unidad donde se desarrolló las pasantías | 9 |
Planteamiento del problema | 11 |
Objetivos de la pasantía | 12 |
Plan de trabajo | 13 |
Actividades desarrolladas | 14 |
Inducción en el área de trabajo, procedimientos administrativos llevados por la institución y reconocimiento de documentos y archivos. | 14 |
Acompañamiento a la Coordinación Municipal FUNDACOMUNAL-CEDEÑO en procesos administrativos para el financiamiento de proyectos de viviendas, “Programas de Transformación del Habitad” (P.T.I.H.) | 14 |
Manejo de Documentación para la Gestión Administrativa en Planes de Desarrollo Comunitarios Año 2015 | 14 |
Manejo de Archivos, Procesos Administrativos para la Gestión Administrativa en Planes de Desarrollo Comunitario año 2015. | 14 |
Organización, Clasificación y Ordenamiento de Archivos Administrativos de FUNDACOMUNAL-CEDEÑO | 14 |
Facilidades y dificultades presentes durante el proceso de pasantía | 15 |
Aportes dados a la empresa | |
Logros del plan de trabajo | |
Conocimientos adquiridos | |
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES | |
ANEXOS[pic 3] |
INTRODUCCIÓN
Uno de los propósitos fundamentales que se plantean los órganos del Ejecutivo Nacional para el mejoramiento de las funciones de las Organizaciones públicas, es sin duda alguna, la revisión y constante actualización de los sistemas, estructuras y procedimientos de trabajo en las dependencias de la Administración Pública.
Los procedimientos son instrumentos administrativos que apoyan el quehacer o la labor institucional y éstos son considerados documentos fundamentales para la coordinación, dirección, evaluación y el control administrativo de las actividades cotidianas de la institución.
Por supuesto sin olvidarnos de las normas de procedimientos que también son usados como herramienta de consulta efectiva por el personal que ingresa por vez primera y por los empleados en general durante el desempeño del desarrollo de las tareas o actividades que le sean asignadas.
En este sentido, también se tiene un manual de procedimientos que es un instrumento administrativo complejo que contiene la descripción de las actividades y los métodos que se deben seguir en la ejecución de las funciones de una unidad administrativa; además incluyen los puestos y unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación en el mismo.
En relación a lo anteriormente expuesto, y visualizando la eficiencia y la eficacia como los métodos para el cumplimiento y logro de los objetivos se considera la elaboración de un Manual de Procedimientos Administrativos de Gestión Documental y Archivos para la Fundación de Desarrollo y Promoción del Poder Comunal (FUNDACOMUNAL-CEDEÑO), Caicara Del Orinoco; el cual unifique criterios de contenido que permita la realización de las funciones de dirección, coordinación y evaluación administrativa a través de la sistematización de las actividades, la identificación de estos procesos.
Por último resaltamos que este informe refleja las actividades realizadas en el periodo de pasantías a nivel profesional, requisito indispensable para culminar la carrera de Licenciado en Administración de Empresas, más allá de ser un requerimiento fundamental, es una prueba de nuestros conocimientos adquiridos durante el transcurso de la carrera.
DESCRIPCIÓN DELA EMPRESA
Nombre de la Empresa.
Fundación De Desarrollo Y Promoción Del Poder Comunal (FUNDACOMUNAL-CEDEÑO)
Reseña Institucional
La Fundación para el Desarrollo y Promoción del Poder Comunal (FUNDACOMUNAL) nace de la antigua Fundación para el Desarrollo y Fomento de las Comunidades (FUNDACOMUN), creada el 30 de enero de 1962, con la finalidad de contribuir al financiamiento de proyectos concretos a las comunidades, asistencia social y fomento municipal.
El 19 de agosto de 2008, en la Gaceta Oficial Nº 38.997, se publicó el Decreto Nº 6.342, lo cual establece el cambio de nombre de FUNDACOMUN por FUNDACOMUNAL. A partir de ese momento, la institucionalidad se enmarcó en el desarrollo de lo comunal para generar políticas públicas hacia el empoderamiento, transferencia y fortalecimiento del pueblo organizado, a través de los Consejos Comunales, Comunas y demás Organizaciones Sociales.
De tal manera que uno de los objetivos de la Revolución Bolivariana es impulsar el Poder Popular como un sujeto protagonista, histórico y emancipador que siente las bases, en lo social, de la nueva sociedad socialista, la organización comunitaria, las comunas.
Misión.
Junto al pueblo organizado, y en una relación de iguales, promover y contribuir a la consolidación del Poder Popular a través de la constitución, conformación y organización de las instancias del Poder Popular, comunas, consejos comunales, organizaciones sociales, unidades socioproductivas, como entidades de participación para el ejercicio directo de la soberanía popular y democracia protagónica, que permita al pueblo organizado la gestión directa de políticas públicas, hacia la consolidación del Estado Comunal y la construcción del socialismo bolivariano.
Visión.
Convertirse en Servicio de Administración Municipal Modelo, Moderna, Profesional, Honesta, con altos valores de servicio en función de la Comunidad; que inspire confianza a la colectividad, sirviendo de plataforma a la Alcaldía del Municipio Gral. Manuel Cedeño, con la finalidad de apoyar sus programas para el buen desarrollo y funcionamiento del mismo.
Principios.
Los órganos y entes públicos deben desarrollar sus actividades con base a los principios, contenidos en el artículo 10 de la Ley de Orgánica de la administración Pública Nacional. Y el artículo 141 de la Constitución que expresa, la Administración Pública está al servicio de los ciudadanos y las ciudadanas y se fundamentará en los siguientes principios:
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