MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS PARA LA FUNDACIÓN DE DESARROLLO Y PROMOCIÓN DEL PODER COMUNAL
Enviado por Maylin05 • 25 de Abril de 2017 • Apuntes • 3.914 Palabras (16 Páginas) • 377 Visitas
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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO
COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE PASANTÍAS
FUNDACOMUNAL-CEDEÑO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS PARA LA FUNDACIÓN DE DESARROLLO Y PROMOCIÓN DEL PODER COMUNAL (FUNDACOMUNAL-CEDEÑO), CAICARA DEL ORINOCO.
Informe de Pasantías como Requisito para Optar al Título de Licenciados en Administrador de Empresas.
Tutor Académico: Tutor Industrial:
Lcdo. Carlos Díaz Lcdo. Derby Barrios
Pasantes:
Br. Blanco, Leomil
Br. Díaz, Jarvid
Caicara del Orinoco, Enero del 2017
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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO
COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE PASANTÍAS
FUNDACOMUNAL-CEDEÑO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS PARA LA FUNDACIÓN DE DESARROLLO Y PROMOCIÓN DEL PODER COMUNAL (FUNDACOMUNAL-CEDEÑO), CAICARA DEL ORINOCO.
Informe de Pasantías como Requisito para Optar al Título de Licenciado en Contaduría Pública
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Tutor Académico: Tutor Industrial:
Lcdo. Carlos Díaz Lcdo. Derby Barrios
Caicara del Orinoco, Enero del 2017
INDICE
Pág.
INTRODUCCION | iv |
Descripción de la empresa | 5 |
Descripción de la unidad donde se desarrolló las pasantías | 9 |
Planteamiento del problema | 11 |
Objetivos de la pasantía | 12 |
Plan de trabajo | 13 |
Actividades desarrolladas | 14 |
Inducción en el área de trabajo, procedimientos administrativos llevados por la institución y reconocimiento de documentos y archivos. | 14 |
Acompañamiento a la Coordinación Municipal FUNDACOMUNAL-CEDEÑO en procesos administrativos para el financiamiento de proyectos de viviendas, “Programas de Transformación del Habitad” (P.T.I.H.) | 14 |
Manejo de Documentación para la Gestión Administrativa en Planes de Desarrollo Comunitarios Año 2015 | 14 |
Manejo de Archivos, Procesos Administrativos para la Gestión Administrativa en Planes de Desarrollo Comunitario año 2015. | 14 |
Organización, Clasificación y Ordenamiento de Archivos Administrativos de FUNDACOMUNAL-CEDEÑO | 14 |
Facilidades y dificultades presentes durante el proceso de pasantía | 15 |
Aportes dados a la empresa | |
Logros del plan de trabajo | |
Conocimientos adquiridos | |
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES | |
ANEXOS[pic 3] |
INTRODUCCIÓN
Uno de los propósitos fundamentales que se plantean los órganos del Ejecutivo Nacional para el mejoramiento de las funciones de las Organizaciones públicas, es sin duda alguna, la revisión y constante actualización de los sistemas, estructuras y procedimientos de trabajo en las dependencias de la Administración Pública.
Los procedimientos son instrumentos administrativos que apoyan el quehacer o la labor institucional y éstos son considerados documentos fundamentales para la coordinación, dirección, evaluación y el control administrativo de las actividades cotidianas de la institución.
Por supuesto sin olvidarnos de las normas de procedimientos que también son usados como herramienta de consulta efectiva por el personal que ingresa por vez primera y por los empleados en general durante el desempeño del desarrollo de las tareas o actividades que le sean asignadas.
En este sentido, también se tiene un manual de procedimientos que es un instrumento administrativo complejo que contiene la descripción de las actividades y los métodos que se deben seguir en la ejecución de las funciones de una unidad administrativa; además incluyen los puestos y unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación en el mismo.
En relación a lo anteriormente expuesto, y visualizando la eficiencia y la eficacia como los métodos para el cumplimiento y logro de los objetivos se considera la elaboración de un Manual de Procedimientos Administrativos de Gestión Documental y Archivos para la Fundación de Desarrollo y Promoción del Poder Comunal (FUNDACOMUNAL-CEDEÑO), Caicara Del Orinoco; el cual unifique criterios de contenido que permita la realización de las funciones de dirección, coordinación y evaluación administrativa a través de la sistematización de las actividades, la identificación de estos procesos.
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