MANUAL DE SELECCIÓN POR COMPETENCIAS DISTRIBUIDORA LAP SAS

MANUAL DE SELECCIÓN POR COMPETENCIAS DISTRIBUIDORA LAP SAS

DAYANA DUEÑAS MORALES

APRENDIZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ESPECIALIZACIÓN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS

VILLAVICENCIO – META

2019

MANUAL DE SELECCIÓN POR COMPETENCIASDISTRIBUIDORA LAP

PRESENTADO POR:

DAYANA DUEÑAS MORALES

JOSE HUMBERTO CASTRO

INTRUCTOR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ESPECIALIZACIÓN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS

VILLAVICENCIO – META

2019

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN        1

OBJETIVOS DEL MANUAL DE SELECCIÓN POR COMPETENCIAS.        2

ALCANCE        3

APLICABILIDAD        4

RESPONSABLES.        6

NOTIFICACIÓN/CREACION DE LA VACANTE.        11

REVISIÓN/CREACIÓN DEL PERFIL DEL CARGO.        13

PERIL DE LAS COMPETENCIAS LABORALES.        14

REVISIÓN FUENTES DE RECLUTAMIENTO: INTERNAS (PROMOCIÓN O ASCENSO) O EXTERNAS (VINCULACIÓN)        16

Fuentes de Reclutamiento Internas.        16

Reclutamiento Interno.        16

Fuentes De Reclutamiento Interno Más Habituales        17

EL RECLUTAMIENTO EXTERNO        17

Fuentes Externas        17

Las Fuentes Externas Se Pueden Clasificar En:        17

MECANISMOS DE PUBLICACIÓN DE VACANTES.        19

Mecanismo De Reclutamiento Internas:        19

Mecanismo De Reclutamiento Externo        19

MODELO HOJA DE VIDA PROPIA.        20

DISEÑO AVISO DE PUBLICACIÓN        24

Verificación Cumplimiento De Requisitos:        26

Durante El Proceso:        27

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES        34

REVISIÓN DE HOJAS DE VIDA / POSTULACIONES INTERNAS.        36

MECANISMOS DE ANÁLISIS: CUMPLE / NO CUMPLE        37

CREACIÓN BASES DE DATOS DE CANDIDATOS.        39

ELECCIÓN DE INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN, SEGÚN: ¿QUÉ SE QUIERE MEDIR? ¿A QUIÉNES SE QUIERE EVALUAR? ¿CUÁNTOS SERÁN EVALUADOS? ¿CÓMO SERÁN ENTREVISTADOS? ¿QUIÉNES PARTICIPARÁN DEL PROCESO?        40

Referenciacion Laboral        42

REFERENCIACION ACADEMICA        43

REFERENCIAS PROFESIONALES        43

FORMATO DE REFERENCIACIÓN        45

        46

INICIATIVA        46

DECISIÓN DE CONTRATAR / PROMOVER A UN CARGO.        47

OPCIONES PARA CONTRATAR PERSONAL        47

FUNDAMENTOS DE LA PROMOCIÓN INTERNA        49

NOTIFICACIÓN EN CASO POSITIVO: LISTA DE DOCUMENTOS DE VINCULACIÓN.        51

BIBLIOGRAFIA        56

INTRODUCCIÓN

        LAP distribuidora de consumo masivo requiere en su compañía personal idóneo y eficiente, es necesario contar con un recurso humano capacitado que puedan resolver oportunamente todos los problemas que se presenten en la empresa.

        El presente manual busca fortalecer el proceso de selección y reclutamiento, afianzando los requerimientos establecidos, dando cumplimiento a sus objetivos misionales, apoyando de esta forma el área de talento humano con una continua mejora en sus procesos estipulados.

De esta manera, se logrará disminuir las posibles brechas en la contratación del personal, reduciendo el tiempo de dicho proceso y enfocando la selección en el manual de funciones, procedimientos y requisitos de la Distribuidora LAP.

OBJETIVOS DEL MANUAL DE SELECCIÓN POR COMPETENCIAS.

OBJETIVO GENERAL.

• Establecer el manual para el reclutamiento, selección y contratación del personal de la Distribuidora LAP.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

• Determinar y garantizar el cumplimiento de las políticas establecidas en la selección del personal a ingresar.
• Crear lineamientos específicos en el proceso de reclutamiento y selección de personal.
• Verificar el cumplimiento del manual de selección de personal a través de los indicadores de procesos y resultados.
• Construir adecuadamente la información requerida, para la toma de decisiones en la etapa de selección del personal.

ALCANCE

        El presente manual aplicará para todo el personal de la compañía brindando apoyo a las respectivas divisiones y áreas de la empresa adicionalmente para el personal nuevo que ingrese a la empresa.

        Estableciendo perfiles por competencias adecuados a los cargos de las áreas de la empresa para tener claridad en la búsqueda del personal, las descripciones de puestos constituyen instrumentos esenciales, proporcionan la información básica sobre las funciones y responsabilidades que incluye cada vacante, se vigilarán continuamente con el fin de llevar control de los mismos, buscando un lineamiento frente a los propósitos misionales de la compañía.

APLICABILIDAD

        El contenido de este se podrá aplicar en todo el personal que trabaja para la Distribuidora LAP. A través del coordinador de Gestión de Talento Humano, contiene el procedimiento para hacer una adecuada escogencia del personal qué necesite  vincular la empresa, de acuerdo a sus conocimientos, aptitudes y destrezas ya que este tiene el trabajo de vigilar que todo el personal que ingrese a la organización cumpla con los perfiles requeridos para los cargos de la misma, además está autorizada para que tengan los perfiles de los cargos para atender los requerimientos del personal que se solicite en cada área de la compañía.

NIVELES DE AUTORIDAD Y AUTONOMÍA EN LA ORGANIZACIÓN A LA HORA DE TOMAR DECISIONES SOBRE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN, PROMOCIÓN Y VINCULACIÓN.

        Los líderes de cada área deberán validar el requerimiento necesario del personal, si se creara una vacante nueva o será un reemplazo requerido, se realizara el envió del formato de requisición de personal al área de talento humano, donde se procederá a solicitar la autorización por el Director Financiero y Administrativo  validando el presupuesto según sea el tipo de contratación, seguidamente se realizar la autorización de la Directora de Gestion Humana y llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección.

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RESPONSABLES.

        El manual será de uso exclusivo del área de Gestión Humana el cual debe ponerlo en disposición a las diferentes áreas de la compañía que participan en la aplicación de los procesos establecidos, para garantizar que todo el personal que ingrese a la empresa cumpla con los perfiles establecidos en el respectivo manual de funciones.

        El área de Gestión Humana tendrá autorización por parte de Dirección General para que se tengan los perfiles de los cargos según los requerimientos de las diferentes áreas de la compañía.

COMO SE ESTRUCTURA.

        La estructura respecto a la selección de personal de la compañía principalmente deberá realizarse por promoción, de ofertas internas donde el personal logre ascender según sus capacidades y estudios realizados, por ende, la importancia de mantener actualizada la base de datos interna de la compañía para evitar procesos innecesarios en el momento de contracción al contar con personal idóneo para los cargos; cuando la selección debe basarse en candidatos externos se podrán seguir los siguientes pasos:

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