Manual de organización

Manual de organización

Introducción

Corporación Fabril es una Empresa cuyo objetivo principal es ofrecer sillones para todos los hogares  contado para ello con materiales de la mejor calidad y personal especializado en asesoramiento y ventas, adaptándose a cada necesidad individual de las distintas personas que visitan la empresa.

Por ser una empresa nueva y aun en expansión, surge la necesidad de implementar un método de desarrollo organizacional, ya que parte del éxito y fortalecimiento de la empresa se logra a través de la motivación y el trabajo conjunto en equipo.

Dicho trabajo requiere de la constitución de lineamientos y parámetros que cada empleado debe seguir, es decir, las actividades y responsabilidades que le compete a cada miembro que trabaja directamente en la organización, evitando así confusiones entre los empleados, retrasos, repeticiones de trabajo y la evasión de responsabilidades por parte de los mismos.

Seguidamente la presente investigación está orientada a la implementación de una división de responsabilidades en la Corporación Fabril S.A. de C.V. , acorde a cada unidad de trabajo, con la finalidad de que se ajusten y cumplan con sus funciones específicas dentro de la organización, logrando así el incremento de la eficiencia y el desempeño de los trabajadores de la empresa.

Antecedentes Históricos.

Corporación Fabril, es una empresa dedicada a la comercialización de sillones para el hogar creada en el año  2011, por cinco accionistas residentes de la ciudad de Pachuca.

En Pachuca Hidalgo, la mayoría de mueblerías comenzaron a tener su auge, cuando las industrias globalizadas de ventas, comenzaron a colocar franquicias en diversos departamentos de la región.

Corporación Fabril, con capital 100% mexicano, arranca su actividad para satisfacer con productos innovadores, de bajos costos y con la mayor calidad posible, para la adquisición de las familias de Pachuca y sus alrededores.

Para su distribución se contaba con una sola camioneta que realizaba las entregas en la misma comunidad.

Para el 2012, con esfuerzos e inversiones se logró el establecimiento de dos sucursales más en la zona Norte de Pachuca y zona Centro, así mismo se aumentó la variedad de productos al mercado y también se adquirieron 4 camionetas más para la distribución de los productos.

En la actualidad se cuanta con un amplio número de clientes, no solo de Pachuca, sino también de los distintos municipios de  Hidalgo.

Misión

Corporación Fabril es una empresa comprometida de acuerdo a la calidad de sus productos y satisfacción de nuestros clientes, poniendo a disposición sillones conservadores, contemporáneos con tendencias y estilos nacionales, con el compromiso de mejorar día con día y estar a la vanguardia.

Visión.

Ser una fabricadora y comercializadora de sillones líder, con la producción, venta y distribución de sillones en la zona de Pachuca y sus alrededores

Valores

1.- calidad: en todos los ámbitos de cada uno de los muebles fabricados

2.- innovación: continua de nuestras estrategias y de nuestros métodos de trabajo

3.- puntualidad: en la entrega de los trabajos solicitados por nuestros clientes

4.- confianza: en que realizaremos nuestras labores de la mejor manera, con la finalidad de satisfacer a cada uno de nuestros clientes

5.- coherencia: entre lo que nos comprometemos con nuestro cliente y lo que efectuamos como trabajo

6.- comunicación: constante y efectiva, entre todos los miembros que formamos parte de la empresa, así como con nuestros proveedores y clientes.

Políticas

Políticas administrativas

1. Se establece un horario de trabajo de 8:00 hrs. Hasta las 17:00 hrs. Con una hora de descanso n una  jornada Ordinaria , de acuerdo a la Secretaria de Trabajo y Previsión Social.

1. Los bienes muebles e inmuebles de propiedad de Corporación Fabril  S.A de C.V. y arrendados, deberán recibir el mantenimiento respectivo a efectos de precautelar su buen estado de presentación y conservación.
2. Los bienes muebles que originen gastos en exceso se los dará de baja para su posterior remate.

1.  Cuando exista la necesidad de reemplazar el parque automotor, se podrá considerar las siguientes opciones: Compra, arrendamiento mercantil, o se podrá considerar la opción de tercer izar el servicio de movilización del personal, materiales y/o herramientas. Previo a decidir sobre la opción a utilizar se deberá realizar el correspondiente estudio de costo-beneficio.

1.  Los servicios de limpieza serán contratados para todas las edificaciones de propiedad de Corporación Fabril  S.A de C.V y arrendados, donde brinde servicios de manera directa.

1.  Los bienes de la compañía, excepto aquellos que hayan sido dados de baja, deben estar asegurados a base de avalúos reales.

1.  Para que personal tercerizado pueda desempeñar funciones en áreas de recaudaciones, los fraudes e ilícitos que estos pudieran cometer deberán estar cubiertos por una póliza de seguros que cubra adecuadamente estos riesgos.

1. Considerando que el horario de trabajo se inicia a las 10 de la mañana, y no antes, el horario del personal de ventas comenzará a las 9:30, disponiendo así de un período previo para preparar el material y tener todo listo para la recepción de los clientes.
2. Se establecen tres períodos de colación: la Sección A las 12:00, la Sección B, a las 12:5 y la Sección C, a las 13:30. Este horario debe ser conocido por la Cafetería, con el fin de tener la colación preparada.

1. Los capataces entregarán antes de las 3:30 las órdenes de requisición de materias primas. E1 jefe de Bodega las despachará todas juntas entre las 15:30 y las 16:00.

1. Las operaciones de mantenimiento llevarán a cabo fuera de aquellas áreas en que las máquinas se encuentran operando.

1. El personal que se contrate deberá pasar por un proceso de selección que compruebe que las personas que se contraten tengan los conocimientos y/o habilidades que exige el cargo que desempeñarán.

1. Se exige puntualidad en la hora de llegada. Los atrasos deberán ser justificados en la oficina del Personal.

1. Entregar constantemente a todos los integrantes de la organización la capacitación y los medios necesarios para desarrollar sus conocimientos y habilidades específicas.

1. Capacitación continua de cada departamento y así como la mejora de irregularidades en cada una de las áreas.

1. La actualización de medios electrónicos para la eficacia de cada una de las funciones de los departamentos.

1. Queda estrictamente prohibido vínculos afectivos entre miembros del área de administración.

1. Se aplicaran sanciones al personal que se le aprese por falta a la moral.
2. Toda la información manejada dentro del área administrativa será de manera confidencial, de los contrario se proporcionara una sanción por dicho acto.

1. Todos los registros y operaciones sean fiables y correctos.

Políticas contables

1. La información que se revele en las notas a los Estados Financieros deberá considerar la siguiente estructura en el orden que se expone a continuación: a) Nota de operaciones, donde se cubren los requerimientos de la NIC 1 como la naturaleza de sus operaciones y sus principales actividades
2. Los métodos de costeo permitido serán PEPS.

1. El costo de un producto o servicio debe ser reconocido como un gasto.

1. De acuerdo con la NIC 21 las transacciones se deben registrar al tipo de cambio de la fecha en que se realizan las mismas. Asimismo, el tipo de cambio a utilizar en la re expresión de saldos por liquidar en moneda extranjera (activos y pasivos).

1. Los descuentos comerciales tendrán un porcentaje de 30% por pronto pago sin intereses para su salida en los inventarios.

1. Deben ajustarse al valor más bajo entre su costo en libro y valor neto de realización. Este hecho genera un deterioro en inventarios.

1. El valor neto de realización es el costo en libros, menos los gastos para su terminación y los gastos en la venta.

1. Revelarse en los estados financieros relativas a inventarios, las fórmulas de consignación al costo, los montos y cualquier rebaja significativa producida en el periodo contable.

1. Todo activo tiene su vida económica, se establece un 10% para su depreciación.

1. La vida útil debe estimarse considerando los factores: uso, desgaste físico esperado, obsolescencia y límites legales o de otro tipo para el uso de un activo.

1. La vida útil y los activos depreciados deben revisarse periódicamente y las tasas de depreciación deben ajustarse para el periodo en curso y para los posteriores, si las expectativas son muy diferentes a las estimaciones realizadas.

1. La información sobre los flujos de efectivo de una empresa es útil para los usuarios de los estados financieros porque provee de una base para evaluar la capacidad de la empresa para generar efectivo y equivalentes de efectivo, así como para evaluar las necesidades de la empresa de utilizar esos flujos de efectivo.

1. También para tomar la decisión de hacer nuevos aportes a la entidad.

1. Debe ser presentado conjuntamente con el estado de situación financiera y estado del resultado integral, cambios en el patrimonio y las notas, para cada período requerido.

1. Los conceptos utilizados en la preparación de los flujos de efectivo son los siguientes:

• Efectivo: comprende dinero en efectivo y depósitos a la vista.
• Equivalentes al efectivo: son inversiones de corto plazo altamente líquidas, que son fácilmente convertibles en cantidades conocidas de efectivo y que no están sujetas a riesgos significativos de cambios en su valor.

1. Actividades de operación: son las principales actividades productoras de ingresos para la empresa y otras actividades que no son de inversión o financiamiento.

1. Actividades de inversión: son las adquisiciones y enajenaciones de activos de largo plazo y otras inversiones no incluidas entre los equivalentes de efectivo.

1. Actividades de financiamiento: son las actividades que producen cambios en el tamaño y composición del patrimonio y del endeudamiento de la empresa.

1. Existen dos métodos para presentar los estados de flujos de efectivo, el método indirecto y el método directo. Se diferencian desde el proceso de elaboración, así:

• El método indirecto solo se requiere de dos estados de situación financiera con sus cambios en las partidas, las cuales se conceptualizan en las actividades de inversión y financiación, las actividades de operación se parte de las utilidades del ejercicio disminuida con las partidas que no requieren efectivo o equivalente al efectivo.
• El método directo, requiere de los dos mismos dos estados de situación financiera y del último estado del resultado integral con sus cambios en cada rubro, los cuales también se conceptualizan y conforman el estado de flujos de efectivo.

1. La diferencia entre los dos métodos se presentar en los flujos de efectivo por actividades de operación.

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Organigrama        [pic 10]

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