Organización y Liderazgo

Tarea de acción semana 1[pic 1]

Identificación del estudiante        

1.- Introducción

        En una organización es necesario que se establezcan canales de comunicación para conocer el estado actual de resultado de la empresa y fundamentalmente establecer controles que garanticen mantener el rumbo indicado por la planificación estratégica desde la misión hacia la visión de la empresa. Este tipo de comunicación se establece con una serie de reuniones que son dirigidas por un responsable de área o sección, quien lidera la conducción de las acciones teniendo cada una de ellas tendrá distintos propósitos con objetivos y metas muy bien especificados, de tal manera que quienes participan en estas reuniones tengan establecidas las directrices que la empresa ha impuesto.

        En este análisis se exponen las diversas reuniones en que nos corresponde ser partícipes y lo que se espera de nuestra gestión.

2.- Diagnóstico de las reuniones

En nuestra institución, Universidad Tecnológica de Chile Inacap, Sede Sur participamos de las siguientes reuniones:

a.- Reunión: Creación de Programa de Diseño Instruccional (PRODI) para Asignatura Proyecto Técnico I. (Participante: Jorge Sepúlveda Farías)

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Esta reunión tiene por objeto el diseño de las instrucciones para las distintas etapas del desarrollo del proyecto, que contempla las actividades de las sesiones en las 18 semanas del semestre en que se divide la asignatura, Evaluaciones Formativas y Evaluaciones Sumativas. Esta contemplado el formato del Informe de Proyecto Técnico I y las Rúbricas y Escalas de Apreciación cuando corresponda.

A continuación, se presenta el Diagnóstico de la Reunión.

Participan de esta reunión las siguientes personas:

• Jefe de proyecto, líder de la reunión
• Asesora Subdirección de Currículo y Evaluación
• Especialista técnico (Docente de área, yo)

Esta reunión está agendada para continuarla a partir de la próxima semana todos los miércoles desde 15:30 a 18:15 horas hasta diciembre del presente año. Contempla la redacción de una serie de instrumentos de apoyo al docente que realiza la asignatura, en las 16 sedes en que se imparte el Plan de estudio de Ingeniería Industrial, en esta oportunidad, será la evolución de los instrumentos diseñados al inicio de la carrera en el año 2014.

Esto es consecuencia del proceso de mejora continua que nuestra institución practica y tiene el propósito de que cada vez que se imparta la asignatura, independiente del docente, el método y contenidos de la asignatura logren el objetivo de que el aprendizaje corresponda a lo que el descriptor de asignatura indica, como también, las actividades que son necesarias desarrollar se lleven a cabo correctamente.

        Esto es tan significativo que se desea asegurar que el programa se aplique en todas las sedes de igual manera, el docente es quien tendrá un rol de activador y facilitador de los contenidos de la asignatura.

El ambiente en la que se desarrolla la reunión es muy grato puesto que es necesario compatibilizar lo que realizamos en aula como docentes, con lo que se desea hacer orientado por la Asesora de Currículo y Evaluación bajo la directriz del Jefe de Proyecto.

        En esta reunión, están definidos con anticipación los objetivos, responsabilidades y plazos para los cumplimientos de los acuerdos. Cada sesión genera evidencias del avance y progresión, si bien la extensión del tiempo es alta, se justifica puesto que son sesiones de trabajo con muchas oportunidades de diálogo sobre los contenidos a integrar.                      

b.- Reunión de Área

En este último semestre he participado cómo Docente de la Universidad Tecnológica de Chile Inacap en la siguiente reunión. (Participante: Pilar Francisco Martínez)

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En mi rol como Docente la Reunión de Área es la más relevante.

Los Participantes de esta reunión son:

• Director de Carrera. DC (líder)
• Coordinador de Especialidad.
• Tutora del área.
• Coordinadora de Carrera.
• Docentes del área.

Los temas que se abordaron en la penúltima reunión además de los indicadores, fue la acreditación de la Universidad, que corresponde este año. Esta reunión es de contexto simple, ya que los objetivos son claros, informar sobre la gestión tanto de la carrera como de la acreditación y motivarnos por la mejora continua.

 Sin embargo, la última reunión que fue convocada casi a final de este semestre tenía por objetivo implementar un método integrador de tres asignaturas a estudiantes de una sección de tercer semestre. Esta reunión tiene un contexto complejo, porque se quiere realizar un Plan piloto que no fue bien planificado, no llegábamos a un acuerdo en la conformación de equipos ya que, aunque era la misma sección, no eran los mismos estudiantes en todas las asignaturas, además, cada docente ya tenía planificadas sus actividades y evaluaciones, teniendo que modificar la última actividad en cada sección, para motivar a los estudiantes. Hubo falta de información y de criterios para realizar exitosamente este proyecto.

Participamos, el Director de Carrera, el Coordinador de especialidad, la Coordinadora de Carrera y los tres docentes a cargo de cada asignatura, en este caso mi papel es guiar a los estudiantes en lo que corresponde a mi asignatura. El problema principal es iniciar un proyecto que parece muy interesante con muy poco tiempo de anticipación y poca definición de cómo desarrollar y evaluar el resultado. El Director de Carrera enfatiza la planificación semestral y ahora aparece realizando un cambio importante a poco de terminar el semestre. Siendo un buen proyecto, los plazos y la planificación no fueron los adecuados.

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