PLAN DE MARKETING PARA LA EMPRESA: IDEAS, EVENTOS Y MARKETING

PLAN DE MARKETING PARA LA EMPRESA:

 IDEAS, EVENTOS Y MARKETING

CONSULTORA N° 12: IDEANDO

Presentado por

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Programa de Administración de Negocios Internacionales.

Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras.

Fundación Universitaria del Área Andina Seccional Pereira

Pereira, Colombia, junio 5 de 2015

PLAN DE MARKETING ESTRATÉGICO

CONSULTORA # 12

[pic 1]

En siguiente análisis corresponde a la empresa de IDEAS, EVENTOS Y MARKETING con el fin de dar mayor claridad al estudio interno y externo realizado, así como definir adecuada y acertadamente los diferentes parámetros necesarios para la elaboración del Plan de Marketing.

RAZÓN SOCIAL: IDEAS ESTRATEGIA Y COMUNICACIÓN[pic 2]

              Tomado de  

Como se puede observar en la imagen, la empresa se encuentra registrada como “Ideas Estrategia y Comunicación”, sin embargo la empresa ha decidido manejar el nombre comercial de “IDEAS, EVENTOS Y MARKETING”.

NOTA EXPLICATIVA DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA: 7310 (PUBLICIDAD)

Esta clase incluye:

• El suministro de una completa gama de servicios de publicidad (mediante recursos propios o por subcontratación), incluyendo servicios de asesoría, servicios creativos, producción de material publicitario y utilización de los medios de difusión.
• La creación y realización de campañas de publicidad que incluyen:
• Creación y colocación de anuncios en periódicos, revistas, programas de radio, televisión, Internet y otros medios de difusión.
• Creación y colocación de anuncios de publicidad exterior por ejemplo, mediante carteles, carteleras, tableros, boletines, decoración de vitrinas, diseño de salas de exhibición, colocación de anuncios en automóviles y autobuses, entre otros.
• Representación de medios de difusión, a saber, venta de tiempo y espacio en diversos medios de difusión interesados en la obtención de anuncios.
• Publicidad aérea.
• Distribución y entrega de material publicitario o muestras.
• Alquiler de espacios publicitarios en vallas publicitarias, etcétera.
• Creación de stands y otras estructuras y sitios de exhibición.
• El manejo de campañas de mercadeo y otros servicios publicitarios, dirigidos a atraer y retener clientes.
• Promoción de productos.
• Comercialización en puntos de venta.
• Publicidad directa vía correo.
• Consultoría en comercialización.

Esta clase excluye:

• La impresión de material publicitario, que se incluye en la clase 5819, «Otros trabajos de edición».
• La producción de avisos comerciales para radio, televisión y salas de cine o teatros. Se incluye en la clase 5911, «Actividades de producción de películas cinematográficas, videos, programas, anuncios y comerciales de televisión».
• Las actividades de relaciones públicas. Se incluyen en la clase 7020, «Actividades de consultoría de gestión».
• Los estudios de mercados. Se incluye en la clase 7320, «Estudios de mercado y realización de encuestas de opinión pública».
• Las actividades de diseño gráfico se incluyen en la clase 7410, «Actividades especializadas de diseño».
• La fotografía publicitaria. Se incluye en la clase 7420, «Actividades de fotografía».
• La organización de convenciones y eventos comerciales. Se incluye en la clase 8230, «Organización de convenciones y eventos comerciales».

MISIÓN Y VISIÓN PARA LA EMPRESA IDEAS, EVENTOS Y MARKETING

MISIÓN:

Nuestra empresa se ocupa en brindar un servicio personalizado de alta calidad, a través de soluciones efectivas en Publicidad, Merchandising y Eventos Empresariales, ateniendo cada detalle con excelencia e innovación.

     Nuestro compromiso es impulsar su negocio y fortalecer las relaciones con nuestros clientes y proveedores.

VISIÓN:

Nuestra orientación estratégica para el 2020, nos permitirá ser una empresa reconocida por la calidad y la innovación en eventos, publicidad y merchandising,  siendo una empresa sólida en continuo crecimiento en Armenia, Pereira y Manizales, posicionándonos como una organización productiva y competitiva, que genera desarrollo y prosperidad económica.

1. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN

ANÁLISIS INTERNO:

¿CUÁL ES EL NEGOCIO Y QUÉ HACEN POR LOS CLIENTES?

IDEAS, EVENTOS Y MARKETING, es una empresa de publicidad orientada en brindar a sus clientes un servicio de alta calidad, teniendo como fundamento primordial la satisfacción y el éxito de sus clientes.

     La organización ofrece soluciones eficaces y productivas a través de un amplio portafolio de servicios en publicidad, merchandising, y eventos empresariales, los cuales se adaptan a las necesidades de sus clientes.

¿QUÉ NECESIDADES SATISFACE LA EMPRESA?

A los efectos de este, la empresa se destaca por entregar de forma responsable, clara y comprometida los siguientes servicios:  

    CUADRO 1. OFERTA DE SERVICIOS:

POLÍTICAS DE INVENTARIOS Y DISTRIBUCIÓN

El aprovisionamiento de los artículos empresariales con la línea de Merchandising, consiste en la compra directa de los productos terminados a los proveedores que se encuentran ubicados en Bogotá.  

     La cantidad de stock son definidos de acuerdo a la cantidad de artículos que solicita el cliente a la empresa  IDEAS, EVENTOS Y MARKETING, los cuales se venden con una pequeña transformación al colocarle la marca comercial del cliente.

     Por otro lado, la empresa acordó con el proveedor la distribución de los artículos, incluyendo en los costos totales, lo referente al precio de los productos más los costos de distribución desde Bogotá hasta el lugar de destino que es Armenia.

EVOLUCIÓN DE VENTAS, SISTEMAS DE COSTO Y UTILIDADES NETAS

Es importante tener presente un informe de la evolución de las ventas debido a que es una herramienta que permitiría comprobar cómo han sido las ventas durante los últimos años, sin embargo no tenemos acceso a este informe.

     Teniendo en cuenta lo anterior y al no disponer de datos cuantitativos, es oportuno  precisar que la información que se posee es escasa; por consiguiente, se tiene claridad que el balance de ventas de la empresa, refleja que las transacciones son poco frecuentes, principalmente en la línea de eventos, donde se tienen clientes esporádicos y se encuentra en un bajo nivel de ventas, mientras que la línea de merchandising se encuentra en un nivel estancado.

     En relación con el sistema de costos, la empresa no tiene definido una estructura contable debido a que terceriza todos sus servicios y no se dispone de la información de los costos operacionales de las actividades tercerizadas, ni de los costos internos de la organización.

   Finalmente, con respecto a las utilidades netas, no se pueden deducir sin contar con los costos fijos, costos variables y los beneficios percibidos al superar el punto de equilibrio por las ventas realizadas.

     Tenemos presente que la empresa brinda diferentes servicios por procesos o por etapas en la línea de eventos empresariales, las cuales pueden variar según el servicio solicitado por el cliente.

     Se tiene una estimación aproximada entre $20.000.000 y $25.000.000 como ganancias netas por la prestación de servicios a grandes empresas, en servicios de asesorías para realizar congresos, decoración y montaje de eventos.

ANÁLISIS EXTERNO:

EL MERCADO

Actualmente en Colombia el sector de servicios ha venido creciendo bastante en los últimos años. En el 2013 tuvo una participación en la actividad económica del 58%.

     Este sector se ha convertido en una de las mayores apuestas para el país siendo un sector estable y confiable para la economía colombiana, por lo que se están llevando a cabo iniciativas para explorar nuevas oportunidades y mercados.

      El director del Programa de Transformación Productiva del Ministerio de Comercio, Industria y Servicios Juan Carlos Garavito recalca  que “El sector de tercerización de servicios tiene un gran futuro en Colombia y el PTP^[1] está trabajando por convertir a Colombia en una plataforma mundial para la exportación de servicios”.

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