Plan Estrategico

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

OFICINA DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA

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GUIA METODOLOGICA PARA EL PROCESO DE

PLAN ESTRATEGICO

Esta metodológica a través de un proceso participativo, pretende llevar a cabo un cambio

planificado, que permita el desarrollo integral de la unidad mediante la elaboración,

ejecución y evaluación de planes, basados en un pensamiento estratégico.

El proceso de planificación debe fundamentarse en la participación activa y comprometida

de los universitarios durante el desarrollo de las diferentes actividades.

El establecimiento de planes estratégicos, permite clarificar una serie de retos que debe

asumir la unidad para atender su misión dentro de la organización universitaria, lo que a su

vez determina la definición de grandes objetivos.

La experiencia de la Oficina de Planificación en asesorías de planes estratégicos en

diferentes unidades de la Institución, le ha permitido tener la siguiente metodología,

distribuida en siete etapas:

ETAPA 1 ORGANIZACIÓN DEL PROCESO DE PLANIFICACION

Definir el equipo de trabajo que coordinará el plan estratégico. El equipo coordinador es un

grupo de funcionarios internos y externos de la unidad escogidos por el consejo asesor o

científico, quienes en comunicación constante con dicho consejo, retroalimentan el proceso.

Tiene primordialmente las siguientes funciones:

a. Analizar la metodología propuesta de acuerdo con las expectativas de la unidad,

para generar el proceso.

b. Formalización del compromiso ante la Dirección.

c. Definir los roles de participación de cada miembro.

d. Convocar a las actividades que forman parte del plan de desarrollo estratégico.

e. Preparar los instrumentos, equipo y materiales que se utilizan en cada actividad

f. Confeccionar el cronograma del plan.

g. Dirigir las dinámicas para el desarrollo de las actividades.

h. Dirigir las plenarias.

i. Procesar la información obtenida para las siguientes etapas del plan estratégico.

j. Ser el enlace, ante eventuales dudas con la Oficina de Planificación Universitaria

(OPLAU).

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ETAPA 2: ESTABLECIMIENTO DE LAS BASES TEÓRICAS DE LA PLANIFICACIÓN

CON UN ENFOQUE ESTRATÉGICO

Antes de iniciar el proceso de planificación estratégica se recomienda sensibilizar a los

participantes sobre la importancia de la planificación, para ello se sugiere las siguientes

actividades:

a. Invitar a un conocedor en el tema para que realice una charla de motivación,

preferiblemente que sea un consultor externo.

b. Antes de iniciar el proceso el equipo coordinador expone la metodología y definición

de términos en general a los participantes, con el fin de facilitar su comprensión.

ETAPA 3: DEFINICIÓN DE MISIÓN, VISIÓN Y VALORES

Es importante definir o revisar la Misión de la unidad, para identificar su razón de ser.

Para ello se debe contestar la pregunta ¿Para qué fue creada la unidad u organización?

La misión debe estar bien definida, conocida y aceptada por todos. Asimismo, la Misión

de la unidad debe articularse con la Misión de la Universidad. (Anexo No.2) “para

accesar al anexo presione ctrol y clic del mause”.

Una vez definida la Misión se determina la Visión, la cual nos refiere a la situación

deseada ¿A dónde se quiere llegar? ¿Qué se quiere ser? Nos indicará cuáles son los

ideales que desea alcanzar la Unidad, a mediano y largo plazo, como resultado de su

trabajo

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