Proycto final fundamentos de administracin

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PROYECTO FINAL

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

I N T R O D U C C I O N

                Actualmente,  la Administración  como concepto  ha ampliado la especialización de la labor  que como futuros técnicos en esta área podremos desarrollar,  forma parte de una herramienta esencial ante los tiempos tan cambiantes en el que nos encontramos.  La  Administración es  parte  de un proceso  en donde se realizan funciones y actividades en un orden y secuencia, por lo que es fundamental ir innovando en cuanto a conocimientos y conceptos para ir cubriendo necesidades y exigencias  de nuestro entorno social, en donde continuamente se cierran o abren empresas cuya única finalidad es poder satisfacer  las distintas  necesidades  de las personas que conformamos esta sociedad.

                Es  fundamental entender entonces, que la Administración  cumple con  un proceso en donde primeramente fijamos Objetivos y  que se desarrollan  en un orden,  a través de la Planificación, organización, dirección y control de los recursos materiales y/o humanos, como también de las distintas actividades que resultan de ello.   No es menor, además que la Administración  se basa en principios que señala  Henry Fayol y que de alguna manera aporta ideas muy relevantes aplicables a toda organización humana  y cuya finalidad  es poder trabajar en equipo, entregar disciplina,  estabilidad  al personal,  que actualmente forman parte  de inclusión  y de desarrollo en las  empresas gubernamentales de este país.

Estos contenidos alimentan nuestros conocimientos existentes y nos proyectan a la actualidad empresarial  con la finalidad de proponer alternativas de solución  mediante la  aplicación de los fundamentos de la administración en los antecedentes que debemos desarrollar  en este proyecto final de la asignatura.

D E S A R  R O L L O

[pic 4]PARTE 1

Actualmente los productos   que son extraídos desde nuestra  virtuosa naturaleza han tomado un lugar muy importante en este amplio mercado, estos productos naturales han tenido una gran aceptación de la población en general,  ya que se está tomando conciencia  de los beneficios que  entregan y lo más importante que no cuentan con sustancias  químicas que afecten la  salud.  Ante la proyección  empresarial que tiene Enrique Rosales  y Francisco    por formar una empresa basada en  productos naturales  de  belleza  femenina, es importante señalar que el CALAFATE es un  fruto de intenso tono morado, casi negro, se considera un excelente antioxidante natural y poderosa fuente de minerales y vitamina C., es posible hacer jabones  de características de tipo cremosa y exfoliante con un suave aroma a berries.  La MANZANILLA  tiene beneficios como aclarador del  pelo, descongestionar la piel,  calmar irritaciones, blanquear la piel, haciendo desaparecer manchas y cicatrices y ayuda a eliminar las ojeras.  

Por lo tanto, antes de iniciar las acciones correspondientes, evalué  los beneficios  y las características de estos productos,  haciendo muy factible la creación de elementos cosméticos  para beneficio de la comunidad en general.

Sin embargo, teniendo ya presente las cualidades y la obtención de estos productos, es necesario  establecer  algunas acciones antes de plantear totalmente el objetivo que se tiene.

Las acciones necesarias son:

• Evaluar  a través del Sistema de análisis FODA los beneficios y complicaciones que pudieran presentar:

F= (fortalezas), se cuenta con personas especializada  en la elaboración de productos y que conoce el rubro donde quiere iniciar su negocio (Gerente de producción, Área Marketing, experiencia)

O= (oportunidad), es posible presentar productos de grandes  beneficios  cosméticos y naturales tanto para las mujeres como para toda la población,   los  productos con el cual quieren iniciar su empresa tienen disponibilidad  dentro del país, el costo asociado es bajo.

D= (debilidades), promover el  producto a un bajo costo en primera instancia para que se encuentre al alcance monetario de la población, analizar los recursos  reales con los que cuentan.

A= (amenaza), competencia, ya que existen productos  de distintos costos  y además ya conocidos en el mercado (análisis del mercado)

        Las Fortalezas y las debilidades ayudaran a medir  el ámbito interno real en el que se encuentran.  Las Oportunidades y las amenazas nos permitirán  evaluar  el entorno externo, de tal manera de poder  efectuar un análisis global  que nos permitirá acordar un plan de trabajo y un planteamiento de objetivos.

De lo anterior, se puede desprender un Plan estratégico que se desarrolla  en el Proceso Administrativo y que son las funciones  que debemos estipular para la creación de esta nueva empresa:

1. PLANIFICACIÓN: La finalidad es poder buscar decisiones en base a la información necesaria para las actividades  en pro del objetivo que es “INSERTAR EN EL MERCADO PRODUCTOS DE COSMETICOS A BASE DE MATERIA PRIMA DE TIPO NATURAL (CALAFATE, MANZANILLA)”:

• Evaluar los recursos disponibles para la iniciación de esta empresa.
• Buscar Proveedor responsable y que abastezca de la materia prima.
• Buscar envases (recipientes), insumos en  general.
• Buscar las herramientas y/o maquinas específicas  para la elaboración de los productos.
• Buscar y evaluar infraestructura.
• Buscar y proyectar imagen (logo) que los caracterizara y que llame la atención a la comunidad.
• Efectuar  promociones del producto (darlo a conocer)
• Efectuar iniciación de actividades en el SII y todo trámite administrativo  necesario.
• Contratación y evaluación de  personal necesario para la empresa.

1. ORGANIZACIÓN:

Como esta empresa  están recién  iniciándose como un proyecto, aquí es necesario la división del trabajo y la coordinación, por lo tanto entre los dos será  necesario se distribuyan las diferentes actividades indicadas en la planeación, por lo tanto los dos son responsables  de las acciones y de las respuestas que generaran esta secuencia de actividades para poder cumplir  su objetivo.

1. DIRECCIÓN:

Considerando  las distintas actividades a las cuales deberán obtener respuestas, es necesario  cada uno aporte con sus ideas  además de la experiencia como también de los  resultados que obtengan de la  investigación  para que cada acto  se cumpla con  motivación,  comunicación y la supervisión recíproca necesaria para alcanzar las metas deseadas  en este proyecto.

1. CONTROL:

Esta  etapa del proceso de la Administración es primordial ya que es necesario verificar el avance de lo planificado, analizando la situación real,  informando si los hechos van de acuerdo con los objetivos, debe existir  una retroalimentación.   Por ejemplo. Si el proveedor cumple con lo que solicitan y requieren, si los costos están dentro de lo que esperaban, si los distintos insumos se encuentran en el mercado, si de lo que planificaron será o no necesario cambiar  algunas pautas  o modificarlas, etc.

Para concluir con este Paso 1, es muy importante tener presente todos estos procesos, ya que   se deben efectuar  en este orden y todas están  entrelazadas e interrelacionadas, ya que cada una no cesa por completo (termina) antes que se inicie la siguiente. Al establecer una nueva empresa el orden de las funciones es como se indica, ya que con  una empresa en marcha, el gerente puede encargarse del control en un momento dado y a continuación de esto ejecutar y luego planear.

[pic 5]Parte 2.

1. La empresa de Cosméticos Antillanca, es necesario considere los siguientes recursos:

• Recursos Materiales: materia prima, lugar donde se desarrollara el producto, final, lugar (oficina, local, etc.), insumos necesarios.
• Recurso Financiero: Capital y/o si es necesario  financiamiento  de créditos (en caso de ser necesario).
• Recurso Humano: personas que se requieran para todo el proceso productivo y administrativo de la empresa.
• Recursos de Mercado: para captación de clientes, consumidores, promociones.

1. Sociedad Anónima es la constitución  de una persona jurídica formada por sus socios  accionistas que aportan dinero o bienes estimados en dinero, pero se distinguen de las demás pues los derechos de los socios están representados por acciones que constan en un título.  Los pasos a seguir son:

1. Constitución de Sociedad, que para este caso es Soc. Anónima

1. Inscripción en Registro de Comercio, luego de constituir la sociedad,  se procede a inscribir la Sociedad en el Registro de Comercio y a publicarlo en el Diario Oficial, eventos que deberán realizarse dentro de los 60 días posteriores, contados desde la fecha que se estipula en la Escritura. La inscripción de la Sociedad, se realiza directamente en el Conservador de Bienes Raíces.

1. Publicación en el Diario Oficial, este trámite debe realizarse dentro de 60 días  a partir de la fecha registrada en la Escritura de la Sociedad.

1. Iniciación de Actividades y obtención del RUT (Rol Único Tributario)

Las personas naturales como jurídicas  constituidas en Chile y  que por  su actividad estén sujetos a impuestos,  deben solicitar inscripción en el Rol Único Tributario y en forma simultánea (no es obligatorio) dar aviso de Inicio de Actividades al Servicio de Impuestos Internos (SII) de acuerdo a lo señalado en el artículo 66 del Código Tributario.

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