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Trabajo gestión del talento humano

Paulo312Trabajo17 de Octubre de 2023

2.489 Palabras (10 Páginas)77 Visitas

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GRUPO:

LUIS MARQUEZ PAULO UTRIA

DOCENTE: MARYORIE MANTILLA

UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO.

FACULTAD DE INGENIERÍA: INGENIERÍA INDUSTRIAL

ASIGNATURA: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

IV SEMESTRE BARRANQUILLA, ATLÁNTICO

2023-I

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En los equipos en los que realizaron las exposiciones desarrollarán un trabajo en medio digital conforme al siguiente planteamiento:

Con un capital de inversión de USD 5 Millones, se constituirá una empresa de producción de pastas. La proyección de los inversionistas es iniciar la operación con 20 trabajadores. El objetivo de entrada de esta compañía es penetrar rápidamente el mercado e incrementar la comercialización de su producto/servicio.

De acuerdo con el escenario propuesto, diseñe y presente:

  1. Organigrama

  1. Manual de cargos para 1 puesto de mando directivo, 1 puesto de mando medio y 1 puesto de mando bajo.
  1. Plan de inducción y entrenamiento para los nuevos trabajadores.
  1. Plan inicial de bienestar conforme a su primer año de operación.
  1. Formato(s) de evaluación de desempeño con que se medirá la eficiencia de cada trabajador.
  1. Cálculo de la nómina de los 6 primeros meses, incluyendo las vacaciones de mitad de año, 200 horas extra diurnas, 100 horas extra nocturnas y 10 dominicales, entre los 10 trabajadores, a su discreción.

Empresa: Pastas D'Oro

1. Organigrama

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Mando directivo:

Nombre del puesto

Código

Puntuación

Director ejecutivo

Datos generales

Propósito

Liderar y administrar todas las operaciones de la organización, asegurando el logro de los objetivos estratégicos y financieros. Garantizar el crecimiento sostenible y rentable de la empresa, así como la excelencia en la calidad de los productos y la satisfacción del cliente.

Tareas típicas

  • Supervisar todas las operaciones de la empresa.

  • Tomar decisiones estratégicas y establecer metas y objetivos.

  • Coordinar con los gerentes de los diferentes departamentos.
  • Representar a la empresa en negociaciones con proveedores y clientes.

Perfil del puesto

Nivel académico

Maestría en administración de empresas, economía, ingeniería industrial, o un campo relacionado.

Conocimientos específicos

  • Amplio conocimiento y comprensión del mercado de la producción de pastas, incluyendo tendencias, competidores y oportunidades.

  • Experiencia en la gestión de operaciones de producción, incluyendo la optimización de la cadena de suministro y el control de calidad.

  • Conocimiento profundo de principios financieros y habilidades para la gestión financiera, incluyendo análisis de costos, presupuesto y planificación financiera.
  • Experiencia en la gestión de equipos y liderazgo de personas, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo y motivador.
  • Competencia en la elaboración e implementación de estrategias de negocio, con enfoque en el crecimiento y la rentabilidad.

Experiencia

3 años en labores relacionadas al cargo

Competencias (Habilidades y Destrezas)

  • Habilidades de liderazgo efectivo y capacidad para motivar, inspirar y guiar a los equipos hacia el logro de los objetivos.

  • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para presentar ideas y conceptos de manera clara y persuasiva.

  • Habilidades analíticas y capacidad para tomar decisiones basadas

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Mando medio:

Nombre del puesto

Código

Puntuación

Supervisor de producción

Datos generales

Propósito

Garantizar la eficiencia y el cumplimiento de los objetivos de producción en la línea de producción. Supervisar y coordinar las actividades diarias de producción, asegurando la calidad del producto, el cumplimiento de los estándares de seguridad y el logro de los volúmenes de producción requeridos.

Tareas típicas

  • Supervisar la producción de pastas.

  • Coordinar con el departamento de compras para adquirir materias primas.
  • Gestionar el mantenimiento de la maquinaria y equipos.

  • Asignar tareas y monitorear el desempeño de los trabajadores.
  • Reportar al gerente de producción sobre los avances y problemas.

Perfil del puesto

Nivel académico

Un título técnico o universitario en ingeniería industrial, ingeniería de alimentos, administración de empresas o campos relacionados.

Conocimientos específicos

  • Conocimiento de los procesos de producción de pastas, incluyendo equipos y maquinaria utilizados.

  • Comprender los estándares de calidad y seguridad alimentaria, y estar familiarizado con las regulaciones y normas aplicables.

  • Conocimientos en técnicas de planificación y programación de la producción.
  • Capacidad para interpretar datos y realizar análisis de producción para la toma de decisiones.
  • Conocimientos básicos de gestión de inventario y control de costos.

Experiencia

2 años en labores relacionadas al cargo

Competencias (Habilidades y Destrezas)

  • Habilidades de liderazgo y capacidad para motivar y guiar a los equipos de producción.

  • Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de manera efectiva con diferentes niveles de personal.

  • Orientación al logro de resultados y capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos establecidos.
  • Habilidades analíticas y capacidad para resolver problemas de manera efectiva.
  • Enfoque en la calidad y atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar en equipo y fomentar un ambiente de colaboración y apoyo.
  • Adaptabilidad y flexibilidad para enfrentar cambios en las prioridades o en las condiciones de producción.
  • Conocimientos básicos de seguridad laboral y capacidad para hacer cumplir las normas y procedimientos de seguridad.

Mando bajo:

Nombre del puesto

Código

Puntuación

Representante de ventas

Datos generales

Propósito

Promover y vender los productos de la empresa, estableciendo relaciones sólidas con los clientes y cumpliendo con los objetivos de ventas establecidos.

Tareas típicas

  • Identificar y prospectar clientes potenciales en el territorio asignado.

  • Presentar y promocionar los productos de la empresa a los clientes existentes y potenciales.

  • Realizar visitas de ventas, demostraciones de productos y negociaciones comerciales.
  • Mantener relaciones a largo plazo con los clientes, brindando un excelente servicio al cliente y resolviendo cualquier problema o queja que puedan tener.
  • Realizar un seguimiento regular de las cuentas de los clientes, identificando oportunidades de venta adicionales y maximizando los ingresos.
  • Mantenerse actualizado sobre las últimas tendencias y desarrollos en la industria de la producción de pastas.
  • Preparar informes de ventas y proporcionar análisis y retroalimentación al equipo de ventas y la gerencia.

Perfil del puesto

Nivel académico

No se requiere una educación superior formal, pero se valora la capacitación en ventas y marketing, ya sea técnico en administración de empresas, marketing o un campo relacionado.

Conocimientos específicos

  • Conocimiento de técnicas de ventas y habilidades de negociación.

  • Familiaridad con el producto y la cartera de productos de la empresa.

  • Entendimiento del mercado y la competencia en la industria de producción de pastas.
  • Habilidades básicas de análisis para evaluar el rendimiento de las ventas y las oportunidades de crecimiento.

Experiencia

No se requiere experiencia específica, pero se valora experiencia previa en ventas, preferiblemente en el sector alimentario o relacionado.

Competencias (Habilidades y Destrezas)

  • Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para establecer relaciones sólidas con los clientes.

  • Orientación al servicio al cliente y capacidad para comprender y satisfacer sus necesidades.

  • Habilidades de persuasión y negociación para cerrar ventas exitosas.
  • Capacidad para trabajar de manera independiente y gestionar eficientemente el tiempo y las tareas.
  • Orientación a los resultados y habilidades para cumplir con los objetivos de ventas establecidos.
  • Flexibilidad y adaptabilidad para enfrentar desafíos y cambios en el mercado.
  • Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos, como marketing y producción.
  1. Plan de inducción y entrenamiento para los nuevos trabajadores.

Plan de inducción

Objetivo del plan: proporcionar a los nuevos trabajadores los conocimientos y habilidades necesarios para desempeñarse eficientemente en su rol dentro de la empresa de producción de pastas.

Duración del plan: 1 semana

Semana 1

Actividad

Descripción de actividad

Recursos/Roles

Tiempo

Bienvenida

El nuevo trabajador será recibido por el director de talento humano y se le proporcionará una visión general de la empresa, su misión, visión, valores y cultura organizacional. Se presentarán al nuevo empleado los miembros del equipo de trabajo.

  • Gerente de Talento humanos

  • Equipo de empleados

1 Hora

Conocimiento de las

instalaciones y políticas de seguridad

Se realizará un recorrido por las instalaciones de producción de pastas, incluyendo las áreas de trabajo clave. Se explicarán las políticas de seguridad y se proporcionarán instrucciones sobre cómo utilizar el equipo de protección personal adecuadamente.

  • Asistente de talento humano

2 horas

Familiarización con los estándares de calidad y control de calidad

Se explicarán los estándares de calidad de la empresa y los procedimientos de control de calidad. Se proporcionará una visión general de los métodos de inspección y pruebas utilizados para asegurar la calidad de las pastas producidas.

  • Inspector de calidad

2 hora

Seguridad e higiene en el trabajo

Presentación de las normas y procedimientos de seguridad e higiene en la empresa.Explicación de los protocolos de emergencia y medidas preventivas.

  • Area de talento humano

30

minutos

Introducción a los procedimientos administrativos

Presentación de los procedimientos administrativos relacionados con el puesto de trabajo, como registro de asistencia, solicitud de vacaciones, entre otros.

  • Personal del departamento administrativo

1 hora

Capacitación técnica en el área específica de cada puesto

Sesiones de entrenamiento teórico y práctico en el área específica de cada empleado, según su puesto de trabajo.

Explicación detallada de las tareas, responsabilidades y procedimientos relacionados con su área de trabajo.

Demostraciones prácticas y ejercicios de simulación para que los empleados adquieran habilidades específicas.

  • Supervisores de cada área
  • Empleados experimentados

8 a 16

horas

Informar la ubicación del puesto de trabajo y funciones del cargo

Se proporcionará al nuevo trabajador información detallada sobre la ubicación física de su puesto de trabajo dentro de la empresa. Se le explicarán las funciones y responsabilidades asociadas con su cargo, así como las expectativas de desempeño y

  • Area de talento humano

1 hora

...

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