¿Qué es la selección de personal?

Selección de personal

¿Qué es la selección de personal?

Es un proceso dinámico cuyo objetivo es encontrar la persona más adecuada para cubrir un puesto de trabajo en una empresa determinada. Para que pueda realizarse de manera correcta, debe basarse en lo que el cargo vacante exige de su futuro ocupante (exigencias del cargo, descripción del puesto, etc.).

Se usan técnicas de selección de personal para cotejar las cualidades de un candidato con las exigencias y la descripción del puesto. La selección de personal busca solucionar 2 problemas fundamentales: La adecuación del hombre al cargo y la eficiencia del hombre al cargo.

El termino capacidad se refiere a la habilidad real de la persona en determinada actividad o acción y se adquiere a partir del desarrollo de una aptitud mediante el entrenamiento, la practica o el ejercicio. Cuando se hace selección de personal, se busca que las personas tengan las competencias necesarias para desarrollarse dentro de su puesto. Si una persona tiene los estudios, pero no las competencias, difícilmente logre ser elegido, de igual manera en el sentido inverso, si solo se tiene las competencias, pero no los estudios.

Durante el proceso de selección de personal, pueden existir varios filtros como son: entrevista inicial, prueba de conocimientos, prueba psicométrica, pruebas de personalidad y la aceptación por parte de la persona a cargo que solicita el empleado.

Formato de requisición de personal

Es un documento de solicitud interno en el que el responsable de alguna de las áreas funcionales extiende hacia el área de recursos humanos, este es el primer paso para comenzar el proceso de reclutamiento y selección basado en una vacante generada. Las requisiciones de personal integran a grandes rasgos los siguientes puntos fundamentales

• Fecha de solicitud y fecha de recepción.
• Nombre del puesto, departamento al que pertenece y cantidad de empleados requeridos
• Turno de trabajo y horario del mismo.
• Razón por la que responde el puesto y motivo de la vacante del puesto (en caso de que sea por promoción o traslado de otro trabajador, agregar el nombre del trabajador anterior).
• Funciones principales del puesto
• Perfil del puesto
• Siempre incluir un tiempo estimado del        tiempo en que tarda la selección de personal.

Reclutamiento

Es un sistema de información mediante el cual se divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que pueden cubrir. Estos pueden ser internos o externos.

El reclutamiento interno es realizado por parte de la empresa que solicita y son movimientos del mismo personal que ya labora dentro de la empresa. Estos movimientos se dan a partir de transferencia de empleados a otras áreas (movimiento horizontal) transferidos con promoción (movimiento diagonal) y promoción de empleados (movimiento vertical). Todo esto se da a partir de los programas establecidos por la empresa de desarrollo personal. Estos indican la forma en que se pueden mover los empleados y hacia que puestos. Las ventajas de realizar reclutamiento interno son: el empleado conoce la empresa, así como sus normas y políticas. Las desventajas del reclutamiento interno son: Abre una vacante extra, mantenimiento de vicios y falta de autoridad por su conocimiento del ambiente.

El reclutamiento externo se da a partir de organizaciones (out-sourcing) dedicadas puramente al reclutamiento cuyo trabajo es lograr captar una mayor cantidad de candidatos para el puesto requerido y así tener una amplia cartera de opciones para elegir a la persona más apta para el puesto. Ellos usan plataformas para promocionar la vacante como páginas de internet, bolsas de trabajo, ferias del empleo, anuncios de radio y periódico, etc.

La importancia de una óptima selección de personal reside en que la gente que se seleccione, sean los encargados de mantener funcionando la empresa y de esta manera lograr los objetivos que esta demande, logrando las metas a corto, mediano y largo plazo establecidas y proyectadas por la organización. La persona que se selecciona es correcta si da los resultados esperados por la empresa, busca el desarrollo personal y organizacional, y hace suyos las metas y objetivos que la empresa tiene a futuro.

Solicitud de empleo.

Es el documento mediante el cual un aspirante se postula a un puesto de trabajo dentro de una empresa. La finalidad última de la solicitud de empleo es la consecución de un puesto de trabajo, aunque el objetivo inmediato es la consideración a candidato en una entrevista de trabajo. La función de la solicitud de empleo es informativa sobre datos relevantes del participante, los puestos anteriores que ocupo, conocimientos, destrezas, etc. Estas pueden ser conseguidas mediante un formato estándar de solitud de empleo o bien, mediante un formulario que el área de RRHH proporciona a los aspirantes.

Curriculum Vitae.

Es un resumen que incluye datos académicos, de formación, profesionales y se crea con el objetivo de responder a una oferta de trabajo. Existen dos tipos:

• Curriculum vitae cronológico: se ordenan los datos según ocurrieron y pueden ser naturales o inversos.
• Curriculum funcional: Se agrupan los temas por bloques.

Debe de incluir:

• Nombre y apellidos.
• Lugar y fecha de nacimiento.
• Estado civil.
• Dirección y código postal.
• Teléfono de contacto.
• Teléfono móvil.
• E-mail.
• Ultima formación académica (Relación ordenada de los cursos de educación, indicando fechas, centro y lugar donde han sido realizados).
• Experiencia profesional (Relación ordenada de las empresas en donde se ha trabajado, indicando los nombres de las empresas, las fechas de comienzo y fin del periodo trabajado, las funciones desempeñadas, las tareas que se realizaron y los logros obtenidos).
• Conocimientos informáticos.
• Idiomas

Existen varios aspectos relevantes que se deben de tener en cuenta al momento de crear un Curriculum: No mentir, Ser concreto, Calidad del papel, Ordenado, Preciso en fechas y datos, Actualizado, Sin faltas de ortografía o redacción, Sin firma, Breve, Sin muestras de autocomplacencia.

Importancia del perfil y la descripción de puestos.

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