MANUAL DE CONTROL DE BULTOS DE IMPORTACIONES

MANUAL DE CONTROL DE BULTOS DE IMPORTACIONES[pic 1][pic 2]

OBJETIVO: Verificación de los requerimientos solicitados a fábrica u/a otro proveedor del exterior.

1. Ingresar al sistema SAP, especificar en el campo superior en blanco “LM00” y presionar ENTER, tal como se muestra en la siguiente pantalla, para mostrar las opciones que llevarán a las funcionalidades de Control de Bultos.

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1. Luego se mostrará la pantalla de “Imagen de acceso”, en el cual deberá seleccionar el botón “F1 Grab”.

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1. Posteriormente se mostrará la pantalla “Menú RF”, en el cual debe seleccionar el botón

“1. Proceso EM   >”.

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1. Luego deberá seleccionar el botón “5. Control de Bult>”

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1. Después seleccionar el botón “1. Control de Bulto”

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1. Posteriormente, se muestra la pantalla del Menú Principal con las funcionalidades de control de bulto (hasta el momento está en funcionamiento las 4 primeras funciones), para seleccionar una funcionalidad se debe escribir el N° que le corresponde en el Campo “Opción” y para ejecutarlo debe presionar ENTER o en el ícono en forma de RELOJ.

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1. En primer lugar, se prueba la funcionalidad N° 1, para ello se ingresó el número “1” que hace referencia a la funcionalidad de Importaciones Komatsu / Cummins Miami.

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1. Se debe presionar ENTER o el ícono en forma de RELOJ y a continuación se muestra la pantalla de la funcionalidad.

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1. Continuando en la misma pantalla anterior, se puede apreciar que el único campo editable es el Nro Bulto, por ello se debe ingresar el número de bultos

(Se ha tomado como ejemplo “W9731”)

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1. Cuando se presiona ENTER, se muestra el Nro. de Embarque, cuantos bultos tiene ese embarque (Campo Total Bultos), cuántos bultos han ingresado (Bultos Ingresados) y cuántos faltan por ingresar (Bultos por ingresar)

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(*) En caso el Nro. Bulto ingresado no esté registrado en el Nro. de Embarque, se va a tomar como un Bulto sobrante.

(Se ha tomado como ejemplo “prueba_sobra”)

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1. Cabe recalcar que, en la presente funcionalidad, se muestran las siguientes opciones:

• Opción “Detalle”:

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• En el cual, se va a mostrar información de: Embarque, Proveedor, Total Bultos, Faltantes, Ingresado, Sobrantes, Cambios CD y el detalle de los bultos. Tal como se aprecia en la siguiente imagen.

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• Asimismo, se cuenta con las siguientes opciones de filtro para el apartado de detalle de los bultos:

1. Filtro “Ingresado”: Muestra los bultos con status “Ok”.
2. Filtro “Sobrante”: Muestra los bultos con status “Sobrante”.
3. Filtro “Faltante”: Muestra los bultos con status “Faltante”.

• Además, se contará con la opción “Retrocede” para regresar a la pantalla anterior, donde ingresaba el Nro. Bulto.

• Opción “Retrocede”: (Pantalla principal)

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• Se mostrará un mensaje de confirmación, ya que se estaría saliendo de la Funcionalidad de Control de Bultos y retornando al Menú Principal.

• Opción “Cierre Proceso”:

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• Se mostrará un mensaje de confirmación para cerrar el proceso. Tal como se muestra en la siguiente imagen. Para continuar con el cierre, se debe seleccionar el botón “F4 sí”

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• Posteriormente se mostrará la siguiente pantalla, pero con todos los campos bloqueados y solo se debe seleccionar “Retroceder” para cerrar y volver al Menú Principal.

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(*) En caso que, la cantidad ingresada de Bulto no sea igual al Total de Bulto, se mostrará el siguiente mensaje, siendo un bloqueante para cerrar el proceso. Por ello la única opción que muestra es “F3 Back”, para regresar a regularizarla.

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• Como ejemplo, se aprecia en la siguiente imagen que el Total Bultos es 2.000 y Bultos Ingresados es 1.000, siendo el caso bloqueando para cerrar el proceso. Para ello se ha ingresado el Nro. Bulto “W97374”

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• Al ingresarlo, se regulariza la situación y ya se puede proceder a cerrar el proceso con la opción de “Cierre Proceso”

(Total Bultos = Bultos Ingresados)

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• Opción “Cambiar CD”:

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• Para el caso que se requiera cambiar el centro de distribución (Callao o Pucusana), luego de seleccionar la opción, se mostrará la ventana de confirmación de Cambio de CD, con la información actual del Centro Origen y Centro Destino del Bulto ingresado. Además, se contará con las siguientes opciones:

1. Opción “Retroceder”: Permite regresar a la ventana anterior sin hacer ningún cambio.
2. Opción “Confirmar”: Permite confirmar el cambio de CD, el cual consiste en invertir los valores de los centros de Origen y Destino.

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• En el caso que se requiere validar el cambio de CD, se vuelve a seleccionar la opción de “Cambiar CD”

(Siguiendo el ejemplo de la imagen anterior, se aprecia que se ha realizado el cambio de CD)

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•         Opción “Reinic.”:  Borra el dato ingresado en el Campo Nro. Bulto

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1. En segundo lugar, se prueba la funcionalidad N° 2, para ello se ingresa el número “2” que hace referencia a la funcionalidad de Importaciones otros orígenes.

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1. Se debe presionar ENTER o el ícono en forma de RELOJ y a continuación se muestra la pantalla de la funcionalidad, donde se debe ingresar el Nro. Embarque para luego seleccionar la opción “F3 Back”.

(Se ha tomado como ejemplo “EMBARQUE”)

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1. Posteriormente, se mostrará la siguiente imagen, dónde se aprecia el Nro. Embarque ingresado y su información (por recibir y faltantes), en el cuál se debe ingresar el número de Bultos Recibidos.

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1. Como se aprecia en la siguiente imagen, como ejemplo se ha ingresado “14” en el Campo de Bultos Recibidos y se procede a cerrar el proceso con la opción “Cierre Proceso”

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• Cabe recalcar que además se cuenta con la Opción “Retrocede”, para regresar a la ventana anterior.

1. Luego se mostrará el mensaje de confirmación de cierre del proceso.

IMPORTANTE: Antes de culminar, la cantidad de Bultos Recibos debe ser igual a la cantidad Por recibir ya que, sino no se permitirá cerrar el proceso, aunque se seleccione la opción “F4 sí”. Además, se indicará la cantidad faltante en la misma venta de confirmación.

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1. De mostrarse el mensaje “faltan 0 bultos por ingresar”, se podrá continuar con el cierre del proceso al seleccionar la opción “F4 sí” y se visualizará la pantalla siguiente, donde se debe ingresar el EAN/ Nro. Parte y presionar ENTER, con ello se mostrará la información del Nro. De Material y descripción del material en la parte inferior.

(Como ejemplo se ha ingresado en el campo EAN “5000005” y se ha obtenido el Nro. De Material “FGAG27696” y la descripción “Filtro de …”)

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