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Desarrollo de proyecto de campo


Enviado por   •  2 de Febrero de 2019  •  Tareas  •  2.550 Palabras (11 Páginas)  •  433 Visitas

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Nombre: Selene Reyes Chávez

Matrícula: 2699402

Nombre del curso:          

Desarrollo de proyecto de campo

Nombre del profesor:

Beatriz Eugenia Cervantes Sandoval

Módulo: 2. Planes subsidiarios  - segunda parte

Actividad: Tarea 3: Plan de gestión de las adquisiciones.

Fecha: Jueves 23 de julio del 2015.

Bibliografías:

Comunidad de Madrid (s.f) “Gestión de Riesgos: Análisis y cuantificación del riesgo” http://www.madrid.org/cs/StaticFiles/Emprendedores/Analisis_Riesgos/pages/pdf/metodologia/4AnalisisycuantificaciondelRiesgo%28AR%29_es.pdf

Gido, J. y Clement, J. P. (2012). Administración exitosa de proyectos (5ª ed.). México: Cengage Learning.

Innovación, CL (2012) ¿Cómo reducir el riesgo de la innovación? http://www.innovacion.gob.cl/2012/03/como-reducir-el-riesgo-de-la-innovacion/

Project Management Institute, Inc. (2013). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) (5ª ed.). Estados Unidos: PMI Publications.

Universidad TecMilenio, (2015) a Explicación de tema 6 Plan de gestión de riesgos

Universidad TecMilenio, (2015) b Explicación de tema 7 Plan de gestión de adquisiciones

Tarea3. Plan de gestión de las adquisiciones.

Objetivo:

Reflexionar, analizar y comprender la importancia de la planeación de forma detallada y ordenada de las actividades de gestión de la comunicación y los riesgos, las cuales son muy importantes para poder estructurar un proyecto sólido.

Procedimiento:

  1. Revisé las instrucciones de la actividad a realizarse.
  2. Revise la información de los  tema 6, 7 y 8.
  3. Analicé cuales eran las opciones para realizar esta actividad.
  4. Consulté diversas fuentes para poder elaborar esta actividad y así poder lograr el objetivo.
  5. Comencé a redactar la información en base a la rúbrica solicitada.
  6. Elaboré el objetivo, procedimiento y desarrollo del reporte en el cual incluí la información que investigué en las distintas fuentes y en base a mis conocimientos.
  7. Realicé una conclusión sobre el aprendizaje de esta actividad.

Resultados:

  • PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES.

Sin importar el campo laboral en el que estemos es indispensable el tener buena comunicación con nuestro jefe inmediato, colaboradores, compañeros, proveedores, clientes, etc. Existe una gama de persona a quienes debemos de reportar, comentar, explicar y atender entre otras cosas.

Según el PMBOK (2013) nos menciona que “el análisis de requisitos de comunicación determina las necesidades de información de los interesados del proyecto… combinando el tipo y el formato de la información necesaria con un análisis del valor de dicha información”.

  • Gestión de las comunicaciones del proyecto

Este nos ayuda a garantizar la generación, recopilación, almacenamiento, recuperación, distribución de la información, buscando que utilicen los canales adecuados, así como oportunos para poder surtir el efecto deseado. Los procesos que lo integran son:

  • Planear la gestión de comunicaciones; nos ayudan a determinar información que se requiere, es decir, la información que los involucrados e interesados en el proyecto necesitan.
  • Gestión de las comunicaciones; nos ayuda a recopilar y proveer de información para garantizar el flujo de información  de acuerdo a lo planeado. Este hace uso de la tecnología, así como modelos y métodos que satisfagan las necesidades del proyecto.
  • Controlar las comunicaciones; busca la eficiencia y efectividad, es decir, seleccionando las comunicaciones y canales adecuados para garantizar que la información pueda fluir de acuerdo a lo planeado.

La comunicación es una parte vital de todo aquello que realizamos, por tanto debemos cuidar de los medios, canales, la recopilación, distribución, etc. La comunicación es una habilidad que nosotros debemos cuidar e intentar potenciar al máximo, para así poder sacar el mayor provecho. Los proyectos que  realicemos no pueden ser una excepción, debemos contar con un plan de comunicaciones bien estructurado  para poder lograr los objetivos.

  • Flujo de información e información necesaria.

[pic 1]

  • Relaciones

Diseño y creación de cursos

[pic 2]

Diseño y liberación de cursos

[pic 3]


  • Matriz Comunicaciones

Creación e  implementación de  curso.

Interesados

Poder

Compromiso

¿Qué comunicar?

¿Por qué?

Mejor método de comunicar

Entre Quiénes

Responsable de envío

¿Cuándo y que tan seguido?

Director de profesores

5

L

Plan de curso.  Las directrices y aprobaciones del proyecto. Motivaciones

Cabeza de proyecto. Tiene  toda la responsabilidad. Éxito o re trabajo del proyecto. El proyecto se basa sobre la información de las necesidades de capacitación, Solicita  que la  información de status del proyecto este actualizada.

Correo electrónico, documentos escrito impreso y comunicación oral directa.

Todas las áreas involucradas

José Armando Valdez

Cuando salgan detalles  en el curso .

Especialista

4

L/S

Avance y status de proyecto, diseño del curso. Status de documentación

Genera los  avances del proyecto, así como los atrasos.

Correo electrónico, documentos escrito impreso y comunicación oral directa

Coordinador,  tutor, director de profesores.

Yolanda Castro

Cuando salgan detalles  en el curso .

Especialista

3

S

Información de implementación  y requerimientos del  curso.

Se encarga de mantener el producto funcionando en la plataforma.

Correo electrónico, documentos escrito impreso y comunicación oral directa

Director de profesores, tutor y coordinador.

Enrique Lavalle

Cuando salgan detalles  en el curso

Coordinador

3

N

Define requisitos y gestiona autorizaciones.

Para ayudar a generar las bases y que se pueda implementar el curso de manera exitosa.

Correo electrónico, documentos escrito impreso y comunicación oral directa

Todas las áreas involucradas

Magda Gaytán / Olivia González

Cuando salgan detalles  en el curso .

Tutor

3

s

Define procedimientos de evaluación y retroalimentación.

Implementa lo diseñado para ser probado antes de ser lanzado al mundo real.

Ayuda a recabar información y documentarla para que posteriormente cuando se implemente el curso sea efectivo.

Correo electrónico, documentos escrito impreso y comunicación oral directa

Todas las áreas involucradas

Selene Reyes  

Cuando salgan detalles  en el curso .

5

Mayor Poder

I

Inconsciente

4

Tiene Poder

R

Resistente

3

Poder Significativo

N

Neutral

2

Poco Poder

S

Soporte

L

Líder


  • Motivo

La comunicación es uno de los factores más importantes, ya que influyen de manera directa en el éxito de cualquier empresa o proyecto que estemos realizando, así mismo nos sirve para poder  demostrar la capacidad que el líder de proyecto tiene para poder transmitir las necesidades y la idea principal del mismo, así como las habilidades que tiene para poder transmitir  esto a quienes trabajaran con él.

Es importante el generar un buen ambiente par que la comunicación fluya de manera abierta, donde pueda ofrecerse retroalimentación, además del uso de los canales de comunicación para poder solventar cualquier duda que se presente.

...

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