ESTUDIO DE LAS ORGANIZACIONES Y ADMINISTRACION GLOBAL

UNIDAD II

“ESTUDIO DE LAS ORGANIZACIONES Y ADMINISTRACION GLOBAL”

2.1 Naturaleza y propósito de las organizaciones

2.1.1 Características, funciones y recursos

2.1.2 Clasificación:

a) Por su finalidad

b) Por su actividad o giro

c) Por el origen de su capital

d) Por su forma jurídica o legal2.2

2.2 La administración en un entorno global

2.2.1 Modalidades de empresas:

a) Nacionales

b) Globales, Trasnacional ó Multinacional

c) Internacional

d) Trasnacional, Multinacional ó Global

e) Multinacional, Global, ó Trasnacional

2.3 Ética y Responsabilidad social de las empresas

2.3.1 Fundamento de la responsabilidad social

2.3.2 Alcance de la responsabilidad social

SINTESIS

UNIDAD II

“ESTUDIO DE LAS ORGANIZACIONES Y ADMINISTRACION GLOBAL”

2.1 Naturaleza y propósito de las organizaciones

La creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.

Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización.

A continuación se enumeran y explican los elementos de la organización los cuales, una vez comprendidos y asimilados coadyuvaran en una mejor administración:

Elementos de la organización:

División del trabajo. Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas: La primera; (jerarquización) que dispone de las funciones del grupo social por orden de rango, grado o importancia. La segunda; (departamentalización) que divide y agrupa todas las funciones y actividades, en unidades específicas, con base en su similitud.

Coordinación. Es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en desarrollo de los objetivos.

¿Qué es Organización?

Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse el medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos.

¿Qué es Estructura Organizacional?

La estructura organizacional en un medio del que se sirve una organización cualquiera para conseguir sus objetivos con eficacia.

¿Qué es el Departamento?

El departamento es una o varias divisiones de la organización. Departamento es un área bien determinada, una división o sucursal de una organización sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempeño de actividades específicas.

Tipos de organización

La organización formal

La organización formal es la determinación de los estándares de interrelación entre los órganos o cargos, definidos por las normas, directrices y reglamentos de la organización para lograr los objetivos.

Organización Lineal

Es la estructura más simple y más antigua, esta basada en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica medieval.

Organización Funcional

Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de

Organización De Tipo Línea-Staff

Es el resultado de la combinación de la organización lineal y la funcional para tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas formando la llamada organización jerárquica-consultiva.

2.1.1 Características, funciones y recursos

Dentro de las características de la administración tenemos las siguientes:

1- Universalidad: La administración se da donde quiera que existe un organismo social (estado, ejército, empresas, iglesias, familia, etc.), porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios.

2- Especificidad: La administración tiene sus propias características las cuales son inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompañada siempre de ellas (funciones económicas, contables, productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), son completamente distintas.

3- Unidad Temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.

4- Unidad Jerárquica: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo". Respetándose siempre los niveles de autoridad que están establecidos dentro de la organización.

5- Valor Instrumental: La administración es un instrumento para llegar a un fin, ya que su finalidad es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados determinados previamente establecidos.

6- Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades particulares de cada organización.

7- Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización.

Organización: “Es una institución en que participan distintas personas y que procuran en forma sistemática y armónica hallar medios para resolver los diversos problemas que enfrenta lograr fines comunes que individualmente les resaltaría imposible lograr.”

Es un organismo social que está formado po9r un grupo de personas constituido formalmente para alcanzar, con la mayor eficiencia, determinados objetivos comunes que individualmente no es posible lograr

Los elementos básicos del concepto son:

Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos

Sistematización. Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.

Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de responsabilidad dentro de la empresa.

Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

El fin es el de obtener el máximo aprovechamiento posible de los recursos y simplificar las funciones del grupo social.

Los objetivos de un organismo social son las metas que pretende alcanzar mediante el esfuerzo colectivo. Si se trata de una empresa privada estos objetivos pueden ser la producción y ventas de los artículos que el público necesita para de esta manera obtener utilidades.

El desarrollo económico de un país se sustenta en el desarrollo de sus empresas. La empresa es un “grupo social”, unidad productiva; en el que, a través de la administración del capital y el trabajo, se producen bienes y servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de la comunidad”

En la economía la parte fundamental es la empresa y cumple con una función social de crear fuentes de trabajo, proporcionar bienes y servicios para la satisfacción de los consumidores, contribuye al bienestar socioeconómico de la región donde se encuentra propicia la expansión o el origen de nuevas ciudades, fomenta la investigación y desarrollo tecnológico de una región o de un país y mediante los productos o servicios promueve convenios comerciales entre países.

La empresa.

Empresa es un término que en su más simple acepción significa la acción de emprender algo. Este concepto también es utilizado para designar la existencia de un grupo social, creado con fines de índole legal y económica regulado por leyes.

Una definición de empresa es:

Unidad económico-social en la que el capital, el trabajo y la administración se coordinan para lograr una producción o servicio que responda a los requerimientos del medio social en que actúa.

Se analizaran las clasificaciones más representativas de las empresas:

2.1.2 Clasificación:

POR SU ACTIVIDAD O GIRO

Las empresas pueden clasificarse de acuerdo a la actividad que desarrollan en:

Industriales: La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la transformación y/o extracción de materias primas. Estas a su vez se clasifican en:

Extractivas; Son las que se dedican a la extracción de recursos naturales, ya sea renovables o no renovable.

Manufactureras: Son aquellas que transforman las materias primas en productos terminados y pueden ser de dos tipos:

Empresas que producen bienes de consumo final

Empresas que producen bienes de producción.

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