INFORME No 1 MODELOS CONTABLE

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA (U.N.A.)

VICERRECTORADO ACADEMICO

AREA DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA

MODELOS CONTABLE (636)

(INFORME Nº 1)

Guanare, Julio de 2011

ÍNDICE GENERAL

pp.

Introducción

Análisis del Sistema Administrativo-Contable de la empresa

Características de la Empresa.

Nombre y Ubicación geográfica de la empresa

Misión

Visión

Clasificación de la empresa:

- Actividad que realiza

- Tamaño

- Capital.

Funcionamiento del proceso administrativo-contable:

- Objetivos del sistema contable.

- Integración del sistema administrativo- contable y su funcionamiento.

- Tareas que se realizan en el sistema contable.

- Operaciones financieras que realiza la empresa y su adecuación al sistema contable que utiliza.

- Análisis del Sistema Contable de la Empresa

Fortalezas y debilidades que presenta el sistema contable:

- Descripción del tipo de Código de Cuentas que utiliza la empresa, sus debilidades, fortalezas y aspectos que se pueden mejorar.

- Descripción de los tipos de formularios, debilidades, fortalezas y aspectos que se pueden mejorar.

- Descripción de los Libros que se utilizan y las funciones que realiza cada uno de ellos.

- Descripción de cómo están presentados los Estados Financieros de la empresa y la información que revela cada uno de ellos.

Conclusiones y Recomendaciones.

Bibliografía.

ANEXOS

Organigrama de la empresa

Plan de Cuentas

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INTRODUCCIÓN

La asignatura Modelos Contables de la carrera de Contaduría Pública de la Universidad Nacional Abierta (UNA), es importante para el estudiante, debido que proporciona todos aquellos principios, normas y procedimientos contables adaptados a las diferentes organizaciones que conforman el sistema económico, de esta manera contribuye con la formación de un profesional competente para el desempeño exitoso en el campo laboral.

La empresa FARPACA se encarga de administrar las operaciones mercantiles de una red de farmacias ubicadas en diferentes puntos de la ciudad de Guanare, brindándole a la colectividad productos farmacéuticos como medicinas patentadas, cosméticas y misceláneas relacionadas con el ramo.

El análisis de los aspectos que conforman el sistema contable de esta empresa tiene como propósito conocer los elementos que lo compone, sus debilidades y fortalezas, la relación del sistema contable con el sistema administrativo. Por consiguiente este informe tiene por finalidad presentar un diagnostico detallado de lo observado e investigado en la empresa FARPACA.

Por lo tanto el Informe, esta conformado por los siguientes aspectos:

- Características de la empresa: Nombre, ubicación geográfica, misión y visón. Clasificación de la empresa, tamaño y capital.

- Funcionamiento del proceso administrativo-contable: Objetivos del sistema contable, Integración del sistema administrativo- contable y su funcionamiento. Tareas que se realizan en el sistema contable. Operaciones financieras que realizan la empresa y su adecuación al sistema contable que utiliza.

- Fortalezas y debilidades que presenta el sistema contable: descripción del tipo de Código de Cuentas, y de los tipos de formularios, debilidades, fortalezas y aspectos que se pueden mejorar; descripción de los Libros que se utilizan y las funciones que realiza cada uno de ellos; descripción de cómo están presentados los Estados Financieros de la empresa y la información que revela cada uno de ellos.

ANÁLISIS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO-CONTABLE DE LA EMPRESA.

1. Características de la Empresa:

1.1 Nombre y Ubicación Geográfica de la Empresa.

La empresa se denomina Farmacias Pacheco, C.A. (FARPACA), la cual fue creada por el grupo empresarial Pacheco bajo el enfoque de globalización, adquiere la Farmacia Santa Lucia ubicada en Guanare, estado Portuguesa, con la proliferación de este mercado se adquieren 6 farmacias más, y es el 05 de diciembre de 1.996, que se crea Farmacias Pacheco C.A (FARPACA), con domicilio fiscal en la ciudad de Guanare, con la intención de concentrar actividades especialmente administrativas y ser mas competitivos teniendo como propósito fundamental la compra y venta al mayor de medicinas, patentados, especialidades farmacéuticas en general y misceláneas, para el año 2001 contó con mas de 35 farmacias ubicadas en las zonas de Lara, Yaracuy, Apure, Guarico, Mérida y Portuguesa.

Actualmente posee 05 farmacias ubicadas en el municipio Guanare la cuales son: Santa Lucia, Los Llanos, Santa Teresa, San Luis y La Colonia. La oficina principal donde se llevan a cabo las actividades administrativas y contable se encuentra ubicada en la carrera 6 entre calles 18 y 19 sector centro de Guanare estado Portuguesa.

Misión: Garantizar la presencia del mayor número de productos farmacéuticos y misceláneas, con atención personalizada siempre pendiente del cliente.

Visión: Lograr una cadena de farmacias eficientes, completamente dotadas de productos que brinden confort identificando la empresa con la comunidad.

1.2 Clasificación de la Empresa.

a) Actividad que realiza:

Farmacias Pacheco, C.A. (FARPACA) es una empresa mercantil dedicada a la explotación comercial en el ramo de la compra, venta y fabricación de medicinas y especialidades farmacéuticas al detal, patentadas y especificas, la elaboración y venta de fórmulas medicas, productos de cosmetología en general, productos de tocador, compra, venta y fabricación de productos de medicina natural y herbaria, así como la administración de los fondos de comercio o sucursales de su propiedad o bajo manejo y dirección; pudiendo desarrollar cualquier actividad de licito comercio inherente o conexa relacionada con el particular.

b) Tamaño:

Esta empresa es una PYME, cuenta con 45 empleados. Tiene una estructura correlacionada, sistemática y funcional en cada una de las Unidades y Departamentos, hasta llegar a todos los niveles con la finalidad de integrar y ejecutar estrategias y servicios que garanticen la consecución de los objetivos.

De igual manera, tiene una Junta directiva compuesta por dos (2) accionistas en los cargos de Directores Gerentes. Además cuenta con unos gerentes uno administrativo y el otro contable. El gerente administrativo se encarga de coordinar el personal del área administrativo y de las sucursales, las compras y despacho de mercancía a las sucursales. El gerente contable se encarga de dirigir, la recopilación, registro y almacenamiento de las operaciones mercantiles, y todo lo relacionado con la contabilidad y gestiones tributarias de la empresa.

Asimismo, cuenta con dos asesores externo, el primero por un Abogado para el área legal y el otro un Licenciada en Contaduría Publica para todas las gestiones contables y tributarias ante los diferentes entes gubernamentales.

En la oficina principal cuenta con tres asistentes (dos administrativos y una contable), un mensajero, y una de mantenimiento.

De igual manera, en cada una de las sucursales se tiene un administrador, un regente (farmacéutico), auxiliares y aprendices de farmacia. (Ver organigrama anexo A).

Por consiguiente, esta empresa cumple con las siguientes funciones:

- Administración de las sucursales de su propiedad;

- El control y la supervisión de la compra y venta de medicina alópata y natural u homeopática, así como de misceláneas, productos de cosmetología, tocador y perfumes que se distribuyen en sus sucursales;

- El control, supervisión y dirección del personal que labora en las sucursales;

- El control, supervisión y pago de las obligaciones fiscales y tributarias, así como de todas aquellas obligaciones y compromisos derivados del ejercicio de la explotación comercial de las sucursales de su propiedad,

- El fomento e incentivo de las buenas relaciones de la compañía con todos aquellos organismos e instituciones que tuvieren que ver con el ejercicio directo o indirecto de la explotación comercial y las funciones a la que se dedica.

c) Capital:

Esta empresa se inicio con un capital de Bs. 20.000,00 dividido en 20 mil acciones nominativas a un bolívar cada una, íntegramente suscrito y pagado por los socios de la compañía, que inicialmente eran cuatro (4). Seguidamente en Septiembre de 1998 en Asamblea General Ordinaria se decide capitalizar las utilidades repartidas

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