Manual De Procedimientos Administrativos Virgen Del Valle Bless Me (1).doc

UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO DE SUCRE-CARÚPANO

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN

LICENCIATURA EN CONTADURÍA PÚBLICA

ASIGNATURA: SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y ADMINISTRATIVOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA “VIRGEN DEL VALLE BLESS ME, C.A.”, MUNICIPIO BERMÚDEZ

DEL ESTADO SUCRE. AÑO 2013

PROFESORA: BACHILLERES:

Tania Farías Gabriela Cedeño

C.I. 21.379.956

Dianora De La Rosa

C.I. 20.373.045

Greycis Monteverde

C.I. 17.406.089

Karelys Alfonzo

C.I. 19.909.624

Liliana García

C.I. 19.635.892

CARÚPANO, FEBRERO DE 2013

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS

Fecha: 25/02/2013

EMPRESA VIRGEN DEL VALLE BLESS ME, C.A.

RIF J-29518555-3

Realizado por: Revisado por: Aprobado por: Autorizado por:

Gabriela Cedeño

Greycis Monteverde

Dianora De La Rosa

Karelys Alfonzo

Liliana García

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS

Fecha: 25/02/2013

CARTA DE PRESENTACIÓN

El presente documento tiene como finalidad orientar al personal que labora en la empresa acerca de cómo se desarrollan las actividades en ésta; debido a que encierra los criterios de organización, detallar de manera explícita las funciones de cada personal que la integran. Teniendo como objeto primordial servir de instrumento normativo y de apoyo para el control, seguimiento y evaluación de las actividades realizadas en la misma.

Realizado por: Revisado por: Aprobado por: Autorizado por:

Gabriela Cedeño

Greycis Monteverde

Dianora De La Rosa

Karelys Alfonzo

Liliana García

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS

Fecha: 25/02/2013

APROBACIÓN

La ciudadana, Carmen Dayana González Lozada, C.I. V-13.293.252, en su condición de Presidente de la empresa “Virgen del Valle Bless Me, C.A., ubicada en el Centro Comercial La Galería, Nº 25, Calle Carabobo, Carúpano, Municipio Bermúdez, Estado Sucre, califica y autoriza el uso del Manual de Organización y procedimiento de Compras y Ventas de Mercancía de dicha empresa, el cual contiene información referente a la estructura orgánica y funciones del personal que la integra.

Su uso se limitará sólo al personal que labora en la empresa, con la excepción, de que se le autorizará las reproducciones necesarias al equipo de estudiantes universitarios que lo elaboró; solo para fines de presentación académica.

Este manual tendrá vigencia a partir del 11 de febrero de 2013, considerando ésta como la primera edición realizada.

Se prohíbe su reproducción y/o distribución sin el permiso expreso y por escrito de la ciudadana Carmen Dayana González Lozada, Presidenta de Virgen del Valle Bless Me, C.A.

Realizado por: Revisado por: Aprobado por: Autorizado por:

Gabriela Cedeño

Greycis Monteverde

Dianora De La Rosa

Karelys Alfonzo

Liliana García

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS

Fecha: 25/02/2013

ÍNDICE

Introducción 1

Aspectos Generales de la Empresa 3

Objetivo del Manual 3

Reseña Histórica 4

Misión 5

Visión 6

Objetivos 7

Estructura Organizacional 8

Presidente 8

Gerente General 9

Vendedores 10

Organigrama 11

Políticas y Normas Generales 12

Políticas y Normas de Compras de Mercancías 13

Políticas y Normas de Venta de Mercancías 14

Procedimientos 15

Compra de Mercancías 15

Venta de Mercancías 17

Flujograma de Procedimientos Compra de Mercancías 18

Flujograma de Procedimientos Venta de Mercancías 22

Codificación de Cuentas

23

Realizado por: Revisado por: Aprobado por: Autorizado por:

Gabriela Cedeño

Greycis Monteverde

Dianora De La Rosa

Karelys Alfonzo

Liliana García

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS Página: 1/23

Fecha: 25/02/2013

INTRODUCCIÓN

Los Manuales de Organización y Procedimientos son documentos que se orientan a explicar en forma general y condensada todos aquellos aspectos de relevancia dentro de toda empresa, así como también todo lo referente a las actividades que normalmente se realizan en la misma, con el fin de servir como guía a todos los integrantes de la organización y ayudarlos a conocer, familiarizarse e identificarse con ella.

Por tal razón, la finalidad de elaborar un manual de organización y procedimientos es ofrecerle a cada persona que labora en la empresa una descripción actualizada, concisa y clara de cómo está constituida la misma y cuáles son sus actividades a realizar en cada proceso. Por ello, un manual jamás podría ser considerado como terminado, ya que debe ir creciendo con la organización.

Los manuales tienden a uniformar los criterios y conocimientos dentro de las diferentes áreas de la organización, en concordancia con la misión, visión y objetivos de la misma. Por otra parte, ayudan a facilitar la supervisión del trabajo mediante la normalización de las actividades, evitando la duplicidad de funciones y los pasos innecesarios dentro de los procesos.

Realizado por: Revisado por: Aprobado por: Autorizado por:

Gabriela Cedeño

Greycis Monteverde

Dianora De La Rosa

Karelys Alfonzo

Liliana García

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS Página: 2/23

Fecha: 25/02/2013

INTRODUCCIÓN

De acuerdo a todo lo expuesto anteriormente, son importantes los manuales de organización y procedimientos para cualquier organización así como también para la empresa Virgen del Valle Bless Me, C.A. ya que a través de éstos se permite conocer y orientar al personal que labora en la misma sobre cuáles son los pasos a seguir en las compras de materiales, ventas de mercancía, y sobre todo, de conocer de manera más completa toda la organización.

Realizado por: Revisado por: Aprobado por: Autorizado por:

Gabriela Cedeño

Greycis Monteverde

Dianora De La Rosa

Karelys Alfonzo

Liliana García

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS Página: 3/23

Fecha: 25/02/2013

ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA

OBJETIVO DEL MANUAL

Este manual se diseñó con la finalidad de proporcionar un instrumento de apoyo que contenga de forma escrita y gráfica, información clara y precisa acerca de la empresa Virgen del Valle Bless Me, C.A., y de las actividades que se realizan dentro de la misma, de tal manera que permita al personal una mejor comprensión y desarrollo en el manejo de sus funciones. Además, sirve como una guía para la inducción de nuevo personal al puesto en cuanto a las obligaciones y actividades a realizar.

Realizado por: Revisado por: Aprobado por: Autorizado por:

Gabriela Cedeño

Greycis Monteverde

Dianora De La Rosa

Karelys Alfonzo

Liliana García

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS Página: 4/23

Fecha: 25/02/2013

ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA

RESEÑA HISTÓRICA

La empresa Virgen del Valle Bless Me, C.A., es una sociedad mercantil fundada en la ciudad de Maturín, Estado Monagas, el 12 de noviembre de 2007, por su propietaria y Presidenta, Carmen Dayana González. Esta empresa se dedica a la compra y venta de ropa de vestir femenina.

Posteriormente, se creó una sucursal de la empresa en la ciudad de Carúpano, el 26 de junio de 2009, con la misma denominación mercantil. Su sede se encuentra en el Centro Comercial La Galería, Nivel 1, Local 25, en la Calle Carabobo de Carúpano, Municipio Bermúdez del Estado Sucre. Su Gerente General es la Srta. Gabriela Cedeño, y en la actualidad cuenta con dos vendedoras.

Realizado por: Revisado por: Aprobado por: Autorizado por:

Gabriela Cedeño

Greycis Monteverde

Dianora De La Rosa

Karelys Alfonzo

Liliana

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