PROYECTO ESTRUCTURACION DE LA GESTION DE TALENTO HUMANO APLICADA A LAS MYPIMES DE LA R4EGION ATLANTICO

PROGRAMA GESTION DE TALENTO HUMANO

CONVENIO SENA-UNIAUTONOMA

PROYECTO

ESTRUCTURACION DE LA GESTION DE TALENTO HUMANO APLICADA A LAS MYPIMES DE LA R4EGION ATLANTICO

INSTRUCTORA

GREYS CASTRO MELO

APRENDICES

BERTHA POLO

BRIANYS JIMENEZ

LAURA BEJARANO

MICHAEL CARVAJAL

FICHA 1311175

BARRANQUILLA – COLOMBIA

PLANEACION ESTRATEGICA

RAZON SOCIAL: INVERSIONES GARCES MANRIQUE EU

MISION

Somos una empresa joven, dinámica y en constante crecimiento cuya finalidad es  ofrecer soluciones adecuadas a las necesidades específicas, que brinden ventajas competitivas y estratégicas a nuestros clientes que está en constante preparación para cumplir las exigencias de un mercado globalizado.

Ofrecemos un servicio de calidad marcado por la experiencia, el trabajo de nuestro personal de talento humano, tecnología de punta, compromiso y confiabilidad.

VISION

Para el 2020 ser una empresa líder y reconocida en la Costa Atlántica, siendo parte importante en el crecimiento y evolución de las empresas colombianas, que promueva el constante desarrollo laboral, personal y organizacional y consolidarnos como una empresa altamente rentable y competitiva.

OBJETIVOS

• Garantizar la satisfacción de nuestros Clientes  por medio de la ejecución eficiente de los trabajos con personal altamente capacitado, y con un mínimo grado de riesgo, comprometidos con sus labores y optimizando los recursos en armonía con el medio ambiente
• Brindar productos y servicios de óptima calidad, para lo cual  nos mantenemos en la vanguardia  de los avances tecnológicos y contamos con un personal  comprometido con los objetivos de calidad propuestos por la compañía.
• Disponer  de los recursos necesarios para desarrollar las actividades y ejecutar eficientemente los proyectos, encaminando así  los esfuerzos  al fortalecimiento de la empresa en el medio, con el fin de satisfacer las necesidades  de nuestros clientes.

• Actividad comercial: Servicio de publicidad

• Clase de empresa: Mipymes (empresa unipersonal)

• Número de empleados: 6

• Sector económico: Terciario

• Según su actividad: Comercial

• Según tamaño: Microempresa

• Forma jurídica: Individual

• Ámbito estatal: Nacional

• Según su capital: Privada

SISTEMA DE INFORMACION Y DE COMUNICACION

En toda organización es vital los sistemas de información ya que es tos permiten la interacción entre el personal que labora y la organización, además de mantener siempre información actualizada y al alcance de todas las personas, guardando claro esta los limites dentro de la confidencialidad que esta maneja.

Se utilizarán plataformas virtuales que permitan el acceso a la información del personal de la empresa, información de las áreas de la empresa, así como medio para brindar información masiva a los trabajadores sobre actividades internas o externas, capacitaciones e información general que surja de la gerencia o cualquiera de los departamentos de la organización.

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL

La comunicación organización es de vital importancia en el funcionamiento de cualquier organización, esta puede ser interna o externa en el caso específico de Inversiones Garcés Manrique EU, se hace mucho énfasis estas formas de comunicación, logrando así ser un excelente equipo.

Comunicación Interna: es aquella que se da al interior de la organización y que nace como respuesta de las compañías al motivar su equipo, a crear sentido de pertenencia, una comunicación que permita la interacción de todos los miembros de la compañía. Esta permite:

• Crear identidad empresarial, en un clima de confianza y motivación
• Estimular y promover la comunicación a todas las escalas
• Hacer públicos y compartir con los colaboradores los logros de la organización
• Brinda información individual a cada empleado
• Permite expresarse ante la dirección general sin importar nivel jerárquico

Comunicación Descendente: este es tipo de comunicación que se maneja en la organización Inversiones Garcés Manrique EU, esta va de arriba hacia debajo de acuerdo a la jerarquía.

Herramientas de la comunicación interna:

• Intranet
• Programa de sugerencias
• Entrevistas
• Buzón de sugerencias
• Correo
• Carteles informativos

Comunicación externa: es de igual importancia que la interna, es más, el reflejo de ella se da del resultado de una buena comunicación interna dentro de la organización. Es una transmisión y recepción de datos que son esenciales para el buen funcionamiento de la empresa, principalmente con los clientes, intermediarios, proveedores, competencia. Esta permite:

• Crear una buena imagen ante los clientes actuales y clientes potenciales
• Permite mantener la empresa informada de la dinámica del contexto, social, político, cultural y económico que le rodea
• Ayuda con el planteamiento de estrategias y políticas de mejoramiento
• Fortalece la proyección e imagen de la empresa

Herramientas de la comunicación externa:

• Sitios web
• Comunicados de prensa
• Boletines informativos
• Correos electrónicos
• Llamadas telefónicas

Se implementaran medios de información escritos que sean visuales y de fácil acceso a todo el personal como:

Carteleras Corporativas:

• Planeación estratégica de la organización (misión, visión, valores y principios)

• Reglamento interno de la empresa
• Organigrama

Cartelera informativa:

• Avisos para empleados y visitantes de carácter general
• Información de eventos culturales, actividades sociales
• Beneficios, incentivos y reconocimientos de la empresa a los colaboradores

Estas carteleras deben cumplir con ciertas normas establecidas para su instalación en la organización como estar en un lugar visible para toda la organización, personal propio y visitantes.

ETICA Y SEGURIDAD DE LA INFORMACION

Existen varios métodos o procedimientos que garantizan la seguridad de la información dentro de unan organización, hay unas pautas basadas en la norma ISO/IEC 27001, aunque, cabe aclarar que la complejidad, duración o extensión de cada procedimiento depende de la organización, y los recursos de esta.

1. Sistema del recurso humano

• procedimiento de capacitación y sensibilización del personal
• procedimiento de ingreso y desvinculación del personal

1. Gestión de activos

• procedimiento de identificación y clasificación de activos

1. Control de acceso

• procedimiento para ingreso seguro a los sistemas de información
• procedimiento de gestión de usuarios y contraseñas

1. Criptografía

• procedimiento de controles criptográficos
• procedimiento de gestión de llaves criptográficas

1. Seguridad física y del entorno

• procedimiento de control de acceso físico
• procedimiento de protección de activos
• procedimiento de retiro de activos
• procedimiento de mantenimiento de equipos

1. Seguridad de las operaciones

• procedimiento de gestión de cambios
• procedimiento de gestión de capacidad
• procedimiento de separación de ambientes
• procedimiento de protección contra códigos maliciosos

1. Seguridad de las comunicaciones

• procedimiento de aseguramiento de servicios en la red
• procedimiento de transferencia de información

1. Relaciones con los proveedores

• procedimiento para el tratamiento de la seguridad en los acuerdos con los proveedores

1. Adquisición, desarrollo y mantenimiento de los sistemas de información

• procedimiento adquisición, desarrollo y mantenimiento de software
• procedimiento de control software

1.   Gestión de incidentes de la seguridad de la información

• procedimiento de gestión de incidentes de seguridad de la información

1.  Aspectos de seguridad de la información de la gestión de continuidad de negocio

• procedimiento de gestión de la continuidad de negocio

ENTREVISTA

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