Plan Estratégico

Introducción

El presente trabajo tiene como finalidad contribuir al entendimiento de lo que es un Plan estratégico aplicado en las organizaciones, y los términos usados en su desarrollo, para el cumplimiento de metas y/o otras tareas asignadas a las organizaciones. También con el fin de poder implementar los conocimientos sobre este tema.

El modelo de planeación estratégica que se plantea a continuación se fundamenta en modelos existentes pero difiere en contenido, énfasis y proceso con respecto a ellos. Este modelo es especialmente útil para organizaciones de mediana y pequeña magnitud y es igualmente eficaz para entidades gubernamentales y organizaciones sin ánimo de lucro como para empresas y organizaciones industriales; utilizando la planeación estratégica se proporcionará una nueva dirección y energía a la organización

El autor conceptualiza que la mejor manera de planear es tener en cuenta las estrategias de tu enemigo antes y después de cada fase a realizar en el entorno empresarial considerando que las estrategias que se serán aplicadas deben ser útiles y cumplir metas trazadas.

Objetivos

Objetivo general

La elaboración de un plan estratégico es constituir la herramienta principal en la dirección y en la toma de decisiones de la organización, y en él se definen cuáles son las prioridades a abordar y la forma de acometerlas. Por todo ello, el objetivo general del plan estratégico es definir las líneas maestras de las actividades a realizar y los criterios de decisión a utilizar por los miembros de la organización y/o empresa, durante el periodo de vigencia del mismo, para la consecución de la misión de la organización en el contexto en el que desarrolla su trabajo y avanzar hacia un modelo de excelencia, y el cumplimiento de las metas.

Objetivos específicos

Como objetivos específicos que concretan el objetivo general y usando la misma estructura que se ha utilizado para la elaboración del plan estratégico, tenemos los siguientes:

Analizar y diagnosticar la situación actual de las tareas asignadas a esta.

Detectar los puntos fuertes y débiles de las mismas.

Adecuar los planes de estudios a las demandas sociales y gubernamentales.

Mejorar las relaciones externas e internas y potenciar la imagen de la organización.

Planificación Estratégica

L

a planificación estratégica sirve fundamentalmente para crear futuro a partir del presente, es decir tiene la pretensión de buscar estrategias competitivas para una nueva era, de lo que se deduce que el plan estratégico hace que se puedan tomar decisiones hoy para fundamentar el éxito del futuro.

En la planificación estratégica es necesario hacer las predicciones de futuro que son realmente muy difíciles de obtener en un entorno tan cambiante.

La finalidad por tanto de un proceso de efectiva planificación estratégica es la de ayudar a la dirección a fijar objetivos óptimos a largo plazo, maximizar el tiempo útil de la alta dirección y, su percepción y apreciación de previsiones y tendencias importantes, estimulando y motivando a todos los niveles de la empresa.

Ya se ha dicho antes, que en este texto sólo se pretende explicar de una forma concisa y escueta lo que es la planificación estratégica, y como se usa su soporte, el plan estratégico.

Mediante la planificación estratégica se define la estrategia o dirección, estableciendo las posibles vías mediante las cuales se puedan seguir cursos de acción particulares, a partir de la situación actual.

Filosofía De La Planificación Estratégica

Estar inmersos en un entorno turbulento y agresivo hace que la problemática de la gestión óptima de la empresa se trate cada vez con mayor intensidad.

En el marco que se presenta, «la dirección óptima de la empresa, tiene un papel importante y por ello es importante el tener en cuenta tanto la problemática de los objetivos como la de los sistemas de objetivos de las empresas, puesto que para la consecuencia de estas, la dirección ha tenido que tomar decisiones y acciones relativas a la búsqueda de medios y recursos».

La Planificación Estratégica; por tanto, permite combinar de la mejor forma posible las fortalezas, recursos y oportunidades soslayando si es posible, las amenazas y limitaciones del entorno-mercado, así como resguardar sus debilidades.

La planificación estratégica hace referencia a dos dimensiones:

1- Una primera dimensión, analítica y económica y se refiere a medios, informes específicos, mercado potencial, secuencias de acción, comunicación, tácticas competidoras, capacidad de inversión y cumplimentación de necesidades.

2- La segunda dimensión es política y humana y permite ver la existencia de escenarios donde es posible ayudar a que se realice la estrategia diseñada o por el contrario se produce un perjuicio irremediable.

La definición más real para describir la planificación estratégica es la de configurar una lista de hechos que se programan para alcanzar un objetivo a un plazo prefijado.

Dichos hechos o acciones se entroncan en una metodología que sigue la siguiente secuencia:

1. Establecimiento de objetivos para un período determinado.

2. El análisis de la situación tanto presente como futura.

3. Estudio de las previsiones para el futuro.

4. Aproximación y comparación entre los objetivos y las previsiones a través de acciones estratégicas.

5. Estudio y análisis de los medios y recursos financieros, humanos y técnicos que han de permitir construir las acciones estratégicas en el tiempo por medio de programas.

6. Cuantificación monetaria de los programas antes citados por medio de los presupuestos que se desarrollarán en el tiempo (plazos mensuales, trimestrales, semestrales, anuales o plurianuales).

7. Corrección de todas las previsiones determinadas en función de los objetivos del Plan por medio de un control de las acciones estratégicas fijadas.

Las Tres Fases Básicas De La Planeación

Todas las empresas deben prioritariamente definir el propósito y misión de su compañía, a través de la contestación a las siguientes preguntas: ¿Cuál es nuestro negocio y cuál debería de ser?

1- La primera fase sería la contestación a esas preguntas.

2- La segunda fase trataría la búsqueda y establecimiento de objetivos para áreas de la empresa supuestamente claves buscando el equilibrio de dichos objetivos.

3- La tercera fase buscaría encontrar los recursos, cualquiera que fuesen en aquellas estrategias seleccionadas para la conservación de los objetos de cada área.

Evidentemente, solo se habrá cumplido la misión de aproximación a la planificación estratégica si se asigna recursos humanos y económicos a los objetivos planteados.

Como fin, la planificación estratégica, lleva claramente a establecer un proceso de decisión, la cual está dirigida a producir uno o más estados futuros que son deseados, pero que no se darán si no se hace algo en ese sentido.

Dicho pensamiento por tanto está fundamentado en la incidencia de la empresa, el cliente y la competencia.

Decisiones Estratégicas Y Operativas

Al Director Comercial incumbe la dirección y empleo de los medios, puestos a su disposición. Su acción en la lucha competitiva se manifiesta por disposiciones encaminadas a lograr la eficaz actuación de esos medios, para el cumplimiento de su misión.

Las facultades de concebir, decidir, preparar y dirigir que corresponden al Director Comercial, le obligan a realizar una función intelectual y otra relativa a los actos de la voluntad.

Principios Generales Factores de la Decisión

Estratégica

1 - Concentración de esfuerzos. - Objetivos.

2 - Aprovechar los puntos fuertes. - Oportunidades.

3 - Desestimar los puntos débiles. - Alternativas.

4 - Aprovechar las oportunidades. - Recursos.

5 - Evitar las amenazas. - Tiempos.

6 - Utilizar la sinergia. - Funciones.

7 - Apoyar la innovación. - Riesgos.

8 - Optar por una estructura eficaz. - Mercados.

9 - Relación armónica entre objetivos y medios. - Amenazas.

10 - Líneas de actuación sencillas. - Productos.

11 - Búsqueda de uniones empresariales. - Restricciones.

La Planificación Estratégica Y La Táctica Del Marketing ¿Arte 0 Ciencia?

Puede decirse con un poco de exageración que hay cuatro formas de enfrentarse con el futuro:

1- Esperar que venga y actuar en consecuencia.

2- Imaginárselo y tomar precauciones.

3- Prefigurárselo de forma intuitivo-experimental

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