Programa De Induccion
Enviado por 36956 • 13 de Julio de 2015 • 2.193 Palabras (9 Páginas) • 257 Visitas
BLOQUE I: “Elaborar la documentación administrativa interna y externa”.
1.1.
-
PRINCIPALES CONCEPTOS DEL LENGUAJE TECNICO.
Correspondencia
Documento
Registro
Archivo.
El lenguaje: Medio de expresión del pensami
ento.
Empleamos el lenguaje para comunicar nuestras ideas. Cuando ordenamos sus
elementos, armónicamente coordinados, para dar forma a un pensamiento con un
determinado propósito, componemos, literariamente hablando.
1.1.1 Correspondencia.
1.
-
La corresp
ondencia es uno de los géneros de la composición que se emplea para exponer
en forma escrita, los trámites que se desarrollan en el comercio y en las dependencias
oficiales.
2.
-
La correspondencia es el género de composición que comprende las distintas for
mas de
comunicación escrita en los trámites mercantiles y oficiales. Facilita la clasificación de los
documentos; gana la simpatía de nuestros corresponsales, y asegura el éxito de las
empresas. De ahí su innegable importancia, y el lugar preferente que se
ñala la enseñanza
comercial.
Clasificación de la correspondencia:
Comercial:
Es la que abarca todos los trámites relacionados con los negocios.
Oficial:
Se utiliza para las comunicaciones escritas de las oficinas gubernamentales y
empresas estatales.
P
articular:
Trata los asuntos personales que están relacionados con el cargo que se
desempeña.
Privada:
Se relaciona con los asuntos familiares, afectivos o sociales.
Actividades: Dentro del paréntesis, escriba la letra que identifique el tipo de correspo
ndencia a
que se refiere cada párrafo.
A)
Comercial, B) Oficial, C) particular, D) Privada.
15
( ) Las mercancías de su pedido 584 serán remitida el lunes próximo.
( ) Por instrucciones del C. Oficial mayor, todos los reportes se acompañarán con copia
para acuse de recibo.
( ) Te agradeceré que me comuniques cuando llegarás a esta ciudad
( ) En el departamento de educación vial se recibieron varias solicitudes para que,
proporcionen instructores en escuelas de la delegación Benito Juárez
(
) Agradezco su amable felicitación con motivo de mi ascenso en la empresa
( ) El C. Lic. Blas Mendieta solicita una audiencia con el director de petróleos mexicanos
( ) Recibe mi sincero agradecimiento por el presente que me enviaste
(
) Me agradaría mucho colaborar en el proyecto de ampliación de nuestra empresa
( ) Ya hemos abonado a su cuenta los $750.00 que nos envió ayer
( ) Me complacería que te hospedaras con nosotros cuando vengas a Guadalajara.
1.1.2.
-
Documento:
Un documento es toda aquella información contenida y
registrada sobre cualquier soporte material y que es
producido, recibido y conservado por las instituciones,
organizaciones o personas, durante el desarrollo de sus
actividades.
Es, por tanto, un testim
onio de la actividad
humana
.
Los documentos pueden ser textuales (manuscritos,
mecanografiados o impresos), iconográficos (mapas, planos, dibujos, fotografías, diapositivas,
etc.), sonoros (discos, cintas magnetofónicas, discos compactos), audiovisuales (
cintas de
video, películas cinematográficas), electrónicos (disquetes, CD.ROM, bases de datos, etc.),
virtuales (webs, blogs, etc.), y cualquier otra propuesta que el avance tecnológico pudiera
plantear en el futuro.
1.1.3.
-
Registro.
Encontramos para esto
s términos dos significados:
Libros u otros medios.
-
donde será anotada y referida toda la
documentación de entrada y/o salida que tiene lugar.
16
La finalidad básica del registro en términos generales es el control de todos los
documentos que entran y/o sa
lgan en los diferentes
...