Proyecto De Una Empresa

INGENIERÍA FINANCIERA, FISCAL Y CONTADOR PÚBLICO

MATERIA: PLANEACION Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

MARICELA HERNÁNDEZ BAUTISTA

OCTAVO CUATRIMESTRE GRUPO “B”

NOMBRE DEL L.C.

GENARO RODRÍGUEZ GARCÍA

MATRÍCULA: 2010377

HUEJUTLA HGO. A 25 DE FEBRERO DEL AÑO 2013

INTRODUCCIÓN

Al contar con una organización de trabajo en una empresa resulta un punto muy favorable ya se conoce en qué momento elaborará cierto producto y el trabajo correspondiente para cada colaborador.

Es por ello que el presente trabajo se realiza con la finalidad de conocer las políticas con las se cuenta en una empresa en base a las cuatro áreas, esto para tener un control y seguir paso a paso en la realización de cualquier actividad plateada por la empresa, de esta manera obtener mejores resultados los cuales ayudaran par el crecimiento de la ente, al mismo tiempo dando a conocer los activos fijos y equipos de transporte con sus respectivos precios, por ello se registra todo la materia prima para la elaboración de producto, organizando nuestras actividades en una grafica de Gantt, así tener más conocimientos de lo que se realizara en cada momento, por medio de un organigrama se podrá conocer el personal con que se cuenta y las funciones que cada quien desempaña.

1.- ENTORNO DE LA EMPRESA

El entorno contiene muchos recursos de los cuales dependen las empresas lo que provoca que inevitablemente se vean afectadas o beneficiadas por lo que ocurre en ese entorno.

Es por ello que la empresa Masemex S.A.de C.V evaluó el ambiente externo actual y futuro en términos de amenazas y oportunidades. La evaluación se centra en factores económicos, sociales, políticos, legales, demográficos y geográficos. A su vez debe explorarse ese ambiente en busca de elementos que sean de utilidad a la empresa tales como avances tecnológicos, productos y servicios en el mercado, y buscar otros factores necesarios para determinar la situación competitiva de la empresa.

El entorno es el factor principal para que una empresa esté en buenas o malas condiciones, en la cual se sitúan los cambios que afectan a la empresa y a sus competidoras directas o indirectas. Por ejemplo si subiera el precio del maíz, las harinas, las tortillas aumentarán el precio y no sólo una de ellas se vería afectadas por dicho evento, el cual viene a ser elemento de entorno de todas las empresas del sector, afectando a la vez a toda la población en general.

La empresa realizo la evaluación del impacto del entorno se identificaron primero las amenazas, oportunidades, otros elementos relevantes y factores críticos del éxito, y a la vez nos cuestionamos si todos estos elementos deben recibir la misma atención de nuestra parte. Así mismo buscar nuevas alterativas u oportunidades para enfrentarlas, que sirva para satisfacer mejor al cliente, para aumentar las ganancias, disminuir el riesgo y para mejorar las posibilidades de sobrevivir a largo plazo. Como el entorno es cambiante se debe estar vigilando de manera constante y de esta forma poder mantenerse al margen de lo que la sociedad exige.

2.- POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO 3 POR ÁREA

DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA:

POLÍTICAS DE PROMOCIONES

FECHA: 01 de enero del 2012

Referencia. Política 1500 lineamientos generales de las promociones

OBJETIVOS: Captar y atraer a la mayor cantidad de clientes para ofrecerles nuestros productos.

INICIA PROCEDIMIENTO

001 Primeramente se consideró la publicidad del producto lo cual se dará a conocer.

002 Por cada $500 de compra en el mes te regalamos un 25% para que uses un mes posterior

003 Solo será aplicado para todas las compras que se realicen en el lapso del 01- 05 de cada mes, que está la promoción hasta las 16:00 hrs del último día del mes.

004 Se otorgará un cupón de descuento electrónico para ser utilizado en el mes que la promoción indique hasta las 16.00 hrs del último día del mes.

005 Para hacer valido la promoción solo se tendrá que comprar en múltiplos de $500 sin incluir gastos de envío en el mes de la promoción.

006 Al finalizar la compra, y una vez pagada la misma se hará acreedor al cupón de descuento equivalente al 25% de cada $500, dando un total de $125 por cada $500.

007 El cupón de descuento se enviará electrónicamente a la dirección de correo con la que se registro la compra el primer día del mes en que se pueda utilizar y solo será válido para una transacción, dentro de la vigencia estipulada.

008 El cupón se deberá utilizar por completo, no se admiten parcialidades. Para redimir el cupón se deberá utilizar en la misma forma en que fue recibido solo que en sentido inverso, por cada $500 gastados en el mes en que se puede canjear el cupón sin incluir gastos de envío, se podrán redimir el equivalente a $125 ($500 x 25%)

009 En caso de que se opte por depósito o transferencia, se contaran con 48 horas para realizar el pago antes de que se pierda el derecho a la obtención del cupón.

010 Una vez perdiendo el derecho de a la obtención del cupón no se atenderán quejas ni reclamos.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

POLITICAS DE DESCUESTOS SOBRE VENTAS

FECHA: 01 febrero del 2012

REFERENCIA: Política 1600 Lineamientos de descuentos.

OBJETIVO: Utilizar los descuentos para ajustar los precios de los diferentes compradores y situaciones de compra logrando contar con una gran cantidad de clientes.

INICIA PROCEDIMIENTO:

001 Los descuentos que tendrá la empresa Masemex S.A. de C.V serán por volumen, estacionales y los descuentos por pronto pago.

002 Los descuentos por volúmenes se ofrecerán para estimular la compra en grandes cantidades, dicho descuento corresponderá en la compra de 3 toneladas de harina de maíz,

003 Solo se aplicaran los descuentos acumulados por volumen, es decir las compras efectuadas por (número de pedidos) durante un período determinado (un año) y aumentaran conforme se incrementa la cantidad adquirida.

004 Los descuentos estacionales se ofrecen para estimular a los compradores a que adquieran el producto, esto será aplicado antes de la fecha en que se presenta la demanda, es decir antes de agosto.

005 Se realizarán descuentos en efectivo (descuento por pronto pago) para aquellos clientes que realicen sus pagos oportunamente es decir los que estén al pendiente del mismo.

006 Para los descuentos por pronto pago el comprador recibirá el 3% sobre el valor nominal de la factura si la liquida en un plazo de 10 días. De lo contrario, el valor nominal total vencerá en 60 días

007 Se llevar formatos correspondientes de acurdo a los descuentos que se realizan en tiempo y de esta manera tener un control de dichos descuentos.

008 Los descuentos serán aplicables cuándo el subgerente de mercadotecnia de autorización.

009 Una vez realizado el descuento a dicho producto, ya no se aceptaran devoluciones.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

POLITICAS PARA EL DISEÑO DE VOLANTES

FECHA: 01 de marzo del 2012

REFERENCIA: Política 1700 lineamientos de diseño

OBJETIVO: Contar con un diseño único y exclusivo del producto que se quiera dar a conocer con la finalidad de que el público en general se interese y decida adquirir el producto.

INICIA PROCEDIMIENTO:

001Determinar correctamente el producto que se quiera dar a conocer así como el tamaño del volante.

002 Verificar la cantidad de colores, calidades y costos que tendrán, al mismo tiempo buscar muestras para su elaboración.

a) Registra las medidas exactas de corte.

b) Los volantes serán diseñados en el programa de adobe photoshop CS5.

003 Escribir el contenido del volante. Es decir el volante ha de tener un título, un texto y todo en ese orden, eventualmente tendrá alguna imagen.

1. - TITULO: Se escribirá lo más breve posible, en tipografía de tamaño destacado, que puede ser en mayúsculas con estilo "bold" o "black".

2. TEXTO: En un cuerpo de letra más pequeño que el título, el texto contendrá el mensaje central del volante, es básico que sea legible.

3. IMAGENES: Se buscarán las imágenes acordes lo que se quiera dar a conocer los cuales deben ser llamativos.

4. Agregarle unas frases para persuadir al público.

004 Determinar para quien va dirigido el volante, es decir conocer a nuestros clientes.

005 Los volantes serán acompaños con un pequeño detalle.

006 Todos los volantes al final del texto se mencionará lo siguiente "Volante entregado en mano, no arrojar en la vía pública".

007 Los volantes serán publicadas con previa autorización del subgerente de mercadotecnia.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN:

POLITICA VOLUMEN DEL RITMO

FECHA: 01 de enero del 2012

REFERENCIA: Política 2000 lineamiento de producción.

OBJETIVO: Determinar la cantidad de productos a elaborar para que no existan mermas y la empresa no tengas perdidas.

INICIA PROCEDIMIENTO

001 Contar con datos de meses anteriores, para conocer la cantidad de productos que se deben de elaborar.

002 Conocer las fechas en que se vende más productos, optando que los colaboradores trabajen en diferentes turnos.

003 Se

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