SELECCION Y CONTRATACION DE PERSONAL.
Enviado por duvanchos • 19 de Julio de 2016 • Trabajos • 1.693 Palabras (7 Páginas) • 283 Visitas
SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL
OBJETIVO
Realizar la selección y contratación del personal cumpliendo a satisfacción con el perfil y competencias requeridas para el cargo a proveer.
ALCANCE
A los cargos actuales o que puedan crearse en las organizaciones.
Este procedimiento aplica para las organizaciones y a los proyectos que sean ejecutados a su nombre.
Cada Gerente evaluará al personal que tiene a cargo si llegará a tenerlos fuera de Ingenieros Constructores, en caso contrario, serán evaluados por la Gerente Administrativa.
DEFINICIONES
RRHH: Recursos Humanos
EPS: Entidad Promotora de Salud
AFP: Administradora de Fondo de Pensiones
ARL: Administradora de Riesgos Laborales
DESCRIPCIÓN DEL procedimiento
No. | ACTIVIDAD | RESPONSABLE | REGISTRO | OBSERVACIONES |
Inicio | ||||
Identificación de la vacante | Director de área | La identificación de una vacante se hace cuando inician nuevos proyectos o por la revisión del nivel de ocupación de las coordinaciones. | ||
Notificar a Gerencia la vacante | Director de área | El director del área notificará a la Gerencia la necesidad de la vacante. (Se notificará por correo electrónico). | ||
Verificar fuentes de reclutamiento. | Gerencia | Gerencia verifica fuentes internas (personal vigente), externas (bolsas de empleo, hojas de vida, avisos, periódicos, temporales), entre otros. | ||
Preseleccionar y presentar hojas de vida | Gerencia | Revisión y selección de candidatos que reúnan el perfil del cargo, de acuerdo con la solicitud. Una vez seleccionadas se entregan las hojas de vida al Director de área. | ||
Verificación de referencias laborales y personales | Director RRHH | Se verifican los datos del candidato, referencias y certificaciones. | ||
Realización de entrevista | Gerencia | El Gerente determina la necesidad de realizar la entrevista a los candidatos. | ||
Informar candidato seleccionado | Gerente | Una vez finalizada la entrevista, se informa al Director de área el candidato seleccionado. | ||
Reunión con candidato seleccionado | Director RRHH | Formato SAC28F | Cita al candidato seleccionado y explica el proceso de contratación e informa los documentos que se requieren para afiliaciones de seguridad social. Se hace entrega del formato SAC28F. | |
Diligenciamiento formato hoja de vida del modulo de talento humano de Kawak y formato de hoja de vida. | Director RRHH | Modulo Talento humano Kawak Formato AF11F | Posteriormente con el área de recursos humanos se diligencia el formato de hoja de vida AF11F para constatar información y dejar al día la relación de documentos. | |
Concertar cita médica. | Director RRHH | Solicitud exámenes ocupacionales | Contacta al contratista de exámenes y define fecha y hora para la realización del examen ocupacional de ingreso. | |
Informar cita médica al candidato | Director RRHH | Formato Solicitud de Examen ocupacional SAC07F | Se entrega formato SAC07F Solicitud de Examen Ocupacional de ingreso, el cual se realizará de acuerdo con los lineamientos para evaluaciones médicas establecidos por la organización. | |
Diligenciar y entregar documentación | Trabajador nuevo | Formularios de EPS y AFP | Diligencia los formularios de EPS y AFP y entrega los documentos soporte. Firma afiliación a caja de compensación familiar. | |
Recibir y revisar documentos. | Director RRHH | Formato AF14F | Recibe resultados del examen y formularios de afiliaciones debidamente diligenciados y firmados por el seleccionado con sus respectivos soportes. Se realiza el control de documentos del personal a través del formato AF14F. | |
Realización exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro. | Medico | Certificado de aptitud | Al trabajador se le realizará el examen médico de ingreso de acuerdo a lo establecido en el profesiograma. Anualmente se realizarán exámenes periódicos al personal operativo y el administrativo cada dos años y al terminar el contrato será remitido al examen médico de retiro. Este último le será informado por medio de una carta en donde se le aclara su exclusiva responsabilidad y los derechos a los que renuncia en caso de no realizárselo. | |
Valorar examen de ingreso | Director HSEQ | Examen ocupacional de aptitud | Si el resultado del examen médico es no apto, se debe informar al Director que solicitó el empleado e informarle al candidato que no continuará con el proceso de contratación. | |
Elaborar y revisar contrato. | Gerente | Contrato de trabajo | Se elabora el contrato laboral de acuerdo con la solicitud. | |
Revisar y firmar contrato | Nuevo Trabajador | Contrato de trabajo | El empleado lee, revisa y firma el contrato. | |
Entrega copia de contrato laboral | Gerente | El contrato original se archiva. | ||
Afiliar trabajador sistema de seguridad social | Director RRHH | La afiliación del trabajador se puede hacer:
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20. | Entrega de dotación | Director RRHH | De acuerdo a los riesgos identificados del cargo se entregan los elementos de protección personal |
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