TEORIA DE LAS ORGANIZACIONES

El Departamento Ventas posee tres divisiones,

• Despacho de pedidos – logística,

• Atención comercial

• Facturación.

Si bien cada división cumple funciones específicas, en general, este departamento se encarga de Gestionar el conjunto de actividades y tareas diseñadas en la empresa con la finalidad de atender a clientes, de la publicidad, de las ventas, facturaciones, reportes de control presupuestal, coordinación de envíos, logística, depósitos, inventarios, etc.

Departamento Contabilidad posee tres divisiones,

• Compras e importaciones

• Contabilidad General y planeamiento

• Liquidación de Sueldos

En general, este departamento posee como funciones principales la liquidación de sueldos, determinación de beneficios de los empleados, elaboración de catálogos de cuentas, dirigir y supervisar las obligaciones fiscales, cierre fiscal, atender auditorías externas facturación (cotizaciones, pedidos, remitos, facturas, notas de crédito y notas de débito), comisiones, liquidaciones, estadísticas de ventas, etc. Tambien desde planeamiento se permite ver Por ejemplo, este departamento determinaría la posibilidad de la fabricación de nuevos productos propuestos por el departamento Investigación y Desarrollo.

Departamento Producción también posee tres divisiones;

• Armado y embalaje

• Testing

• Servicio Técnico

Este departamento garantiza la industrialización de los productos, el ensamblaje y el control de los productos terminados antes de su entrega, determinación de factibilidad de la fabricación de nuevos productos o diseños de acuerdo a la maquinaria existente.etc.

También es el encargado de la administración de la garantía de los equipos

Departamento Investigación y Desarrollo compuesto por ingenieros electrónicos e informáticos de alto nivel que se encargan de perfeccionar los productos existentes, Diseño de nuevos productos, investigación de nuevas tecnologías y materiales, observación de nuevas tendencias y configuraciones, etc.

Departamento Recursos Humanos se le delega las tareas de contratación de empleados, capacitación y desarrollo del personal, control de legajos, seguridad industrial, estadísticas del personal, administración de pasantías, etc.

Reglas, normas y acuerdos. Mecanismos de coordinación y control:

BIMAPI, al ser una sociedad Anónima está regulada por la Ley de Sociedades Comerciales Nº 19.550. También la sociedad posee un estatuto que está conformada por marco normativo el cual rige a la organización para establecer aspectos fundamentales, como la organización, funcionamiento, disolución, liquidación y partición de la sociedad.

Los objetivos, propósitos y acciones de esta empresa están establecidos en la misión y visión empresarial. Una junta auditora, compuesta por dos jefes de Departamento y dos integrantes del directorio, realiza auditorías internas para verificar el correcto funcionamiento de sus partes.

En esta empresa existen dos tipos de controles, administrativo y contable; el primero integrado por los procedimientos y métodos que se relacionan con las operaciones la empresa y con sus directrices, políticas e informes administrativos, y el segundo, que consiste en métodos, procedimientos, planes de organización referentes a la protección de los activos, el aseguramiento de las cuentas y la confiabilidad en los informes financieros.

Sistema comunicacional:

Las comunicaciones son bidireccionales, tanto de la gerencia hacia los empleados y de los empleados hacia la gerencia, siempre agotando las vías jerárquicas establecidas según el organigrama.

Formales: Los jefes de Departamento se reúnen todos los días viernes para coordinar, corregir y evaluar los lineamientos de trabajo y acciones. También se utiliza el memorando entre los distintos departamentos para intercambiar información o comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición. El uso de boletines informativos también se utiliza para proporcionar información de interés a sus miembros. La empresa también posee intranet, donde se hace uso de recursos compartidos y de comunicaciones informatizadas.

Están definidas políticas sobre el uso de la red de datos de la empresa y su seguridad

Informales: Las reuniones extra laborales así como los desayunos de trabajo constituyen un lugar de intercambio de información valioso para la empresa ya que el dinamismo que conlleva este tipo de comunicación, es difícil de hallar en otros canales. Las mensajerías instantáneas también son medios que se utilizan en la empresa, como también los teléfonos fijos y celulares.

Recursos de la organización:

a.- Recursos humanos: personal, dueños y accionistas.

DEPARTAMENTOS DIVISION PERSONAL

DIRECTORIO DIRECTORIO 4

GERENCIA GENERAL GERENCIA 1

DEPARTAMENTO PRODUCCION JEFATURA 1

ARMADO -EMBALAJE 5

TESTING 2

SERVICIO TECNICO 2

DEPTO INVESTIGACION Y DESARROLLO JEFATURA 1

ANALISIS E INNOVACION 2

DEPARTAMENTO VENTAS JEFATURA 1

ATENCION COMERCIAL 4

DESPACHO DE PEDIDOS – LOGISTICA 2

FACTURACION 1

DEPARTAMENTO CONTABILIDAD JEFATURA 1

COMPRAS 1

CONTABILIDAD GENERAL 2

LIQUIDACION DE SUELDOS 2

DEPARTAMENTO ADMINISTRACION JEFATURA 1

PERSONAL 2

SECRETARIA 1

TOTAL 36

b.- Recursos materiales: materias primas, inmuebles, maquinarias, muebles, etc.

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