Teoria De La Organización

Ensayo teoría de la organización

Toda organización que se constituya tiene una misión, que es su razón de ser, y determinados objetivos concretos a cumplimentar. Esa misión, como se expresó es la razón de ser de la organización, conjuntamente con el entorno en que ésta vaya a desarrollar sus actividades, determinan el enfoque de componentes importantes como son: los objetivos, las funciones, las tareas, las políticas, la estrategia, la táctica, así como la estructura organizacional, la misma, sobre la base de un diseño organizacional y de un diseño de los puestos de trabajo que permita un desempeño adecuado y dar cumplimiento a los aspectos planteados, incluida por supuesto, la misión de la organización.

Aunado a lo anterior es prescindible mencionar que dentro del entorno en que se desarrolla la institución, existen factores que contribuyen en el comportamiento y funcionamiento de la misma, por lo que es pertinente hacer mención de estos posibles factores y advertir que repercusión o influencia generan en la estructura planteada para estar en posibilidad de establecer el cambio organizacional que, podría no ser el querido estratégicamente, sino el requerido para adaptarse a la situación derivada de los factores y el entorno en el que gira la organización.

Las organizaciones están compuestas por muchos elementos y detalles, sin embargo, una vez que se dispone de los elementos esenciales para la integración y creación de la organización, considero es entonces primordial la determinación de parámetros de diseño de la estructura organizacional, los cuales serán la base para las directrices del funcionamiento de la organización encaminadas hacia el progreso y estabilidad de la misma para la obtención de metas y objetivos planteados.

 Especialización del cargo

El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad. El trabajo se llevará a cabo más fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras más especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

 Formalización del comportamiento y

 Preparación y adoctrinamiento

Supone la capacitación de los miembros de la organización de acuerdo a las actividades establecidas en la institución las cuales deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la misma de modo que cada individuo se involucre en la consecución de los fines de la organización que propicien la continuidad ésta. La existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos establecidos y no se deben hacer gastos innecesarios en puestos que no contribuyen en nada a lograr los objetivos. implica también la solidaridad humana, puesto que obliga a todos los hombres a auxiliarse mutuamente.

 Agrupación de unidades y

 Tamaño de la unidad

Refieren la necesidad de establecer unidades con centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en línea clara e ininterrumpida, asimismo al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, los integrantes no deberán reportar a más de un superior porque solo ocasionará confusión, ineficiencia y fuga de responsabilidad.

 Sistema de planificación y control y

 Dispositivos de enlace

Pretende el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, con relación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social. La coordinación y sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social,

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