Unidad 4 - Gestion Empresarial

Concepto e importancia

Concepto: ES UN CONJUNTO DE CARGOS CUYASREGLAS Y NORMAS DECOMPORTAMIENTO, DEBEN SUJETARSEA TODOS SUS MIEMBROS Y ASÍ, VALERSE DE ESTE MEDIO QUEPERMITE A UNA EMPRESA ALCANZARSUS DETERMINADOS OBJETIVOS.

Importancia: -ES DE CARÁCTER CONTINUO (EXPRESIÓN,CONTRACCIÓN, NUEVOS PRODUCTOS).

-ES UN MEDIO QUE ESTABLECE LA MEJOR MANERA DE ALCANZAR LOS OBJETIVOS.

-SUMINISTRA LOS MÉTODOS PARA QUE SE PUEDAN DESEMPE ÑAR LAS ACTIVIDADESEFICIENTEMENTE, CON EL MÍNIMO DE ESFUERZO.

-EVITA LENTITUD E INEFICIENCIA.

REDUCE O ELIMINA LA DUPLICIDAD DEESFUERZOS, AL DETERMINAR LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.

-LA ESTRUCTURA DEBE REFLEJAR LOS OBJETIVOS Y LOS PLANES DE LA EMPRESA, LAAUTORIDAD Y SU AMBIENTE.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

DEL OBJETIVO: TODAS LAS ACTIVIDADES ESTABLECIDAS EN LAORGANIZACIÓN DEBEN ESTAR RELACIONADASCON LOS OBJETIVOS Y PROPÓSITOS DE LAEMPRESA. LA EXISTENCIA DE UN PUESTO SOLOES JUSTIFICABLE SI SIRVE PARA ALCANZAR LOSOBJETIVOS ESTABLECIDOS Y NO SE DEBENHACER GASTOS INNECESARIOS EN PUESTOS QUENO CONTRIBUYEN EN NADA A LOGRAR LOSOBJETIVOS

ESPECIALIZACION: EL TRABAJO DE UNA PERSONA DEBELIMITARSE, HASTA DONDE SEA POSIBLE, A LA REALIZACIÓN DE UNA SOLA ACTIVIDAD.EL TRABAJO SE LLEVARÁ A CABO MÁS FÁCILMENTE SI SE SUBDIVIDE ENACTIVIDADES CLARAMENTE RELACIONADASY DELIMITADAS. MIENTRAS MÁS ESPECIFICOY MENOR SEA EL CAMPO DE ACCIÓN DE UN INDIVIDUO,MAYOR SERÁSU EFICIENCIA Y DESTREZA

JERARQUIA: LA NECESIDAD DE ESTABLECER CENTROSDE AUTORIDAD DE LOS QUE EMANE LA COMUNICACIÓN NECESARIA PARA LOGRARLOS PLANES, EN LOS CUALES LAAUTORIDAD Y LA RESPONSABILIDADFLUYAN EN LÍNEA CLARA EININTERRUMPIDA, DESDE EL MÁS ALTOEJECUTIVO HASTA EL NIVEL MAS BAJO.ESTE PRINCIPIO ESTABLECE QUE LAORGANIZACIÓN ES UNA JERARQUÍA

PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: ESTO SE REFIERE A QUE A CADA GRADODE RESPONSABILIDAD DEBE CORRESPONDER ALGRADO DE AUTORIDAD NECESARIOPARA CUMPLIR DICHA RESPONSABILIDAD.POR EJEMPLO, NO SE LE PUEDE HACERRESPONSABLE DE UN TRABAJO A UNAPERSONA, SINO SE LE OTORGA LAAUTORIDAD PARA PODER REALIZARLO; YDE IGUAL MANERA, NO SE LE PUEDE DARAUTORIDAD A UN EMPLEADO, SOBREDETERMINADO TRABAJO, SINO SE LE HACERESPONSABLE POR LOS RESULTADOS

UNIDAD DE MANDO: ESTE PRINCIPIO ESTABLECE QUE ALDETERMINAR UN CENTRO DE AUTORIDADY DECISIÓN PARA CADA FUNCIÓN, DEBEASIGNARSE UN SOLO JEFE; Y LOS SUBORDINADOS NO DEBERÁN REPORTAR MÁS DE UN SUPERIOR PORQUE SI ELEMPLEADO RECIBE ORDENES DE MÁS DEUN SOLO JEFE, ESTO SOLO LE OCASIONARA CONFUSIÓN, INEFICIENCIA Y FUGA DE RESPONSABILIDAD

DIFUSION: LAS OBLIGACIONES DE CADA PUESTO QUECUBREN AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD, DEBEN PUBLICARSE Y PONERSE PORESCRITO, A DISPOSICIÓN DE TODOS LOSMIEMBROS DE LA EMPRESA QUE TENGANRELACIÓN CON DICHA AUTORIDAD YRESPONSABILIDAD. POR OTRA PARTE LARELACIÓN DE LABORES NO DEBE HACERSECON DEMASIADO DETALLE.

AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL: DEBE HABER UN LIMITE EN CUANTO ALNUMERO DE SUBORDINADOS QUE DEBENREPORTAR A UN EJECUTIVO, DE MANERAQUE ÉSTE PUEDA REALIZAR SUSFUNCIONES CON EFICIENCIA. LYNDALLURWICK DICE QUE UN GERENTE NO DEBEEJERCER AUTORIDAD DIRECTA A MÁS DECINCO O SEIS SUBORDINADOS, CON EL FINDE ASEGURAR QUE NO ESTÉ SOBRECARGADO Y PUEDA, ENDETERMINADO MOMENTO, DESATENDERFUNCIONES DE MAYOR IMPORTANCIA.

COORDINACION: SIEMPRE DEBERÁN MANTENERSE ENEQUILIBRIO LAS UNIDADES DE UNAORGANIZACIÓN. EL ADMINISTRADOR DEBE BUSCAR EL EQUILIBRIOADECUADO EN TODAS LASFUNCIONES.

CONTINUIDAD: LA EMPRESA DEBE MANEJARSE, MEJORARSE Y AJUSTARSE CONSTANTEMENTE.

SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN INFORMAL: ES LA ORGANIZACIÓN QUE EMRGE ESPONTANEA Y NATURALMENTE ENTRE LAS PERSONAS QUE OCUPAN POSICIONES EN LA ORGANIZACIÓN FORMAL Y A PARTIR DE LAS RELACIONES QUE ESTABLECEN ENTRE SI COMO OCUPANTES DE CARGOS. SE FORMA A PARTIR DE LAS RELACIONES DE AMISTAD O ANTAGONISMO O DEL SURGIMIENTO DE GRUPOS INFORMALES QUE NO APARECEN EN EL ORGANIGRAMA, O EN CUALQUIER OTRO DOCUMENTO FORMAL, LA ORGANIZACIÓN INFORMAL SE CONSTITUYE DE INTERACCIONES Y RELACIONES SOCIALES ENTRE LAS PERSONAS SITUADAS EN CIERTAS POSICIONES

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