VALORACION DE UN PUESTO DE TRABAJO

INDICE

I. INTRODUCCIÓN i

II. VALORACION DE LA DESCRIPCIÓN DE UN PUESTO 1

1. RESUMEN DEL PUESTO 1

A. REQUISITOS DEL PUESTO (JEFATURA) 2

B. ASISTENTES DE CONTABILIDAD 2

2. CLASIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO 3

a. ORGANIZACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO 3

b. OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN Y

SERVICIOS AL PUESTO DE TRABAJO 3

c. CONDICIONES EN EL PUESTO DE TRABAJO 3

3. RESUMEN DEL PUESTO 4

4. SISTEMA UTILIZADO 5

5. PERFIL DEL CARGO 6

A. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA 7

a.1. EDUCACIÓN 7

b.1. EXPERIENCIA 7

b.1.1. HABILIDADES 8

b.1.2. DESTREZAS 8

b.1.3. ADIESTRAMIENTOS REQUERIDOS 8

6. EXTENCION DE ACTIVIDADES 8

A. CUENTAS POR PAGAR 8

B. FLUJO DE EFECTIVO 9

C. CIERRE 9

D. RECEPCIÓN 9

E. CONCILIACIONES BANCARIAS 10

7. AMBITO DE RESPONSABILIDAD 11

A. TOMA DE DECISIONES 11

B. SUPERVISIÓN 11

III. CONCLUSIÓN

IV. RECOMENDACIÓN

V. BIBLIOGRAFIA

VI. ANEXOS

INTRODUCCIÓN

En el desarrollo del presente trabajo sobre la valoración de un puesto de trabajo, escogimos el puesto de un asistente contable dentro del Hospital San Miguel Arcángel (MINISTERIO DE SALUD).

¿El por qué elegimos este puesto? Como nuestro departamento que es REGES, mantiene comunicación con dicha sección, nos interesamos en saber y conocer, cuáles son las habilidades, responsabilidades y otras funciones del cargo que ejercen; ya que anteriormente manejaban una contabilidad privada y del 2010 a la fecha su contabilidad paso a ser netamente gubernamental. La cual tenemos entendido que es totalmente diferente.

II. VALORACIÓN DE LA DESCRIPCIÓN DE UN PUESTO

El análisis y valuación es una técnica que permite conocer mejor la estructura de organización de la empresa, una correcta división del trabajo, una adaptación entre los empleados y las funciones que deben realizar, así como el sueldo y el trabajo desempeñado.

Se denomina puesto de trabajo a la parte del área de producción establecida a cada asistente y dotada de los medios de trabajo necesarios para el cumplimiento de una determinada parte del proceso de producción.

Otros conceptos de puesto de trabajo es el siguiente: célula fundamental del proceso productivo compuesto por tres elementos: Fuerza de trabajo (FT), Medios de trabajo (MT) y Objetivos de trabajo (OT).

1. RESUMEN DEL PUESTO.

El jefe de Contabilidad la máxima autoridad dentro del departamento, que ejerce la gestión, desarrollando las líneas de actuación aprobadas por la Normas de Contabilidad ejecutadas dentro de la Contraloría General de la República de Panamá y el Ministerio de Salud.

Los asistentes de contabilidad realizan sus funciones propias al cargo con un grado de responsabilidad, análisis, verificación y registros diarios en el sistema para un buen funcionamiento financiero dentro del Hospital San Miguel Arcángel.

Asistir al Contador Institucional en el control y contabilización de las diferentes operaciones financieras y el adecuado manejo del presupuesto

A. REQUISITOS DEL PUESTO (jefatura).

Formación Académica: Estudios universitarios (Licenciatura en

Contabilidad

Experiencia Laboral: Más de 5 años

Competencias: Liderazgo, Capacidad de Dirección, Manejo

de grupos, Toma de decisiones, Creatividad e innovación.

B. ASISTENTES DE CONTABILIDAD

Formación Académica: Licenciatura en Contabilidad

Experiencia laboral: Mayor a 2 años en el área contable

Funciones: Análisis de cuentas, cuentas por

pagar, conciliaciones bancarias. Excel nivel intermedio.

Conocimientos del ciclo completo de contabilidad, experiencia de dos años como mínimo; responsable, creativo, dispuesto a trabajar bajo presión.

2. CLASIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

Los puestos de trabajo se pueden agrupar atendiendo a:

1. Cantidad de trabajadores y su agrupación.

2. Número de equipos que componen el puesto.

a. Organización al Puesto de Trabajo.

Uno de los elementos centrales de la organización del trabajo es la organización y servicios al puesto de trabajo, el cual se encarga en el estudio de los registros contables a efectuarse diariamente en el SISFINA.

b. Objetivos de la Organización y Servicio al Puesto de

Trabajo.

El objetivo central de la organización y servicio al puesto de trabajo es garantizar que el asistente de contabilidad cumpla las tareas asignada con la mejor calidad, de forma tal que se asegure una calidad

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