Ventas Y Publicidad

ÍNDICE

I. PRESENTACIÓN 3

1.1. Objetivo del Informe 4

1.2. Periodo de Prácticas 4

1.3. Institución y Área donde desarrolló sus prácticas 4

1.4. Funciones Realizadas en el área de la Dirección Ejecutiva De Comercio Exterior. 4

II. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA 5

2.1. Razón Social 6

2.2. Actividades que realiza 6

2.3. Aspectos Técnicos: 7

2.3.1. Ubicación Geográfica: 7

2.3.2. Plano de Ubicación 7

2.3.3. Organización 7

2.3.4. Infraestructura Tecnológica: Hardware y Software (equipos y Accesorios). 9

III. ACTIVIDADES REALIZADAS 10

IV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS 12

1.1. OBJETIVO GENERAL DE LAS ACTIVIDADES 35

1.2. JUSTIFICACIÓN 35

1.3. Diagrama de Actividades 36

1.4. Análisis de Requerimientos 38

1.5. Resultados del Análisis (en caso de desarrollo de Software) 38

1.6. Resultados del Diseño (en caso de desarrollo de Software) 38

1.7. Bibliografía. 39

ANEXOS 40

1.8. Cuadros 41

1.9. Gráficos 41

1.10. Fotografías 42

I. PRESENTACIÓN

1.1. Objetivo del Informe

Dar a conocer el desarrollo de las actividades realizadas en la productora de eventos de especiales INDIGO PRODUCCIONES SRL, durante el tiempo de prácticas.

1.2. Periodo de Prácticas

El desarrollo de las prácticas pre-profesionales inició el día 07 de Mayo y culminaron el 07 de octubre 2013.

1.3. Institución y Área donde desarrolló sus prácticas

INDIGO PRODUCCIONES SRL - Departamento de Marketing e Imagen Institucional.

1.4. Funciones Realizadas en el área de la Dirección Ejecutiva De Comercio Exterior.

El desarrollo de nuestras prácticas pre profesionales en la empresa Indigo Producciones SRL, se desarrolló en un ambiente ameno, cordial, responsable y de mucho respeto; generando un excelente clima de trabajo e incrementando la integración entre todos los colaboradores, facilitando de esta manera un buen desempeño en las diferentes tareas asignadas. Las funciones realizadas fueron las siguientes:

 Organización de los eventos especiales.

 Marketing de empresas

 Venta de Publicidad en espacios televisivos.

II. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA

2.1. Razón Social

INDIGO PRODUCCIONES SRL.

2.2. Actividades que realiza

Estudia y analiza el mercado de los eventos.

Plantea proyectos de Eventos Artísticos, Musicales, Ferias, Festivales, Exposiciones, Congresos, Convenciones, Eventos Deportivos, Eventos Institucionales, etc., como también eventos sociales como aniversarios, matrimonios, cumpleaños, quinos, banquetes, conmemoraciones, bodas de oro, bodas de plata, fiestas, etc.

Gestiona el financiamiento del proyecto por medio de auspicios y patrocinios.

Elabora los planes tácticos de marketing, venta, publicidad y difusión del evento.

Entrega propuestas creativas para la realización de un evento de acuerdo a su dimensión, buscando la mejor opción para éste.

Lleva a cabo la Planificación y Programación del Evento, determinando los espacios, los tiempos y la logística necesaria para llevarlo a cabo.

Realiza todas las gestiones pertinentes, como estar en contacto con los proveedores, llevar a cabo las contrataciones, supervisar la realización de trámites, comprometer la participación de personalidades e invitados, entregar los presupuestos y todo lo necesario para sacar adelante el proyecto.

Se encarga de poner a disposición del Evento todos los recursos necesarios para su realización, como el Diseño y Decoración, Recursos Audio Visuales, Realización de efectos utilizando Tecnología, *Catering, etc.

Coordina la realización del evento dirigiendo a un equipo de trabajo multidisciplinario, atendiendo a que todo esté listo y dispuesto como la decoración del escenario, el montaje de los equipos de sonido y audiovisuales, la puesta en escena, la grabación del evento, etc. O si se trata de un evento social, supervisar la preparación del local, la recepción, el protocolo, la pauta de celebración, fotografías, catering, etc.

Genera eventos corporativos ya sean internos o externos como apoyo a la gestión de marketing, ventas o relaciones públicas de una empresa.

Organiza y produce giras de bandas musicales y artistas.

2.3. Aspectos Técnicos:

2.3.1. Ubicación Geográfica:

Calle Muralla Verde 116 – Las Brisas - Chiclayo

2.3.2. Plano de Ubicación

A espaldas de la Av. Nacionalismo, frente al parque principal de la urbanización Las Brisas, de la Provincia de Chiclayo, departamento de Lambayeque.

2.3.3. Organización

 VISIÓN:

Somos una empresa productora de espectáculos dedicada a organizar y planificar estrategias efectivas e integrales de marketing interno y externo; teniendo como metodología la actividad lúdica, ya que son el marco de desarrollo fundamental para una comunicación directa y efectiva. Creando en los espectadores y participantes emociones y fantasías inolvidables de alto impacto, que logren interiorizar, asimilar y reflexionar sobre la acción comunicada.

 MISIÓN:

Ser la empresa más reconocida y prestigiosa en nuestro rubro, convirtiéndonos en una empresa confiable y sólida, que provoque el cambio de estrategias dentro de la organización de eventos y la comunicación; proporcionando los servicios necesarios para lograr los más altos niveles de calidad de vida y eficiencia.

 ORGANIGRAMA.

Organigrama Funcional de INDIGO PRODUCCIONES SRL

 Jefaturas y Cargos en la Productora

1. Coordinación General

ING. Mónica Tatiana Paredes Castañeda

2. Asistente de Coordinación General

Ing. Muguerza García Margarita

3. Coordinación Administrativa

Castañeda Sánchez de Deza Vanessa

4. Coordinación Financiera

Econ. Quispe Laura Oscar Alberto.

5. Coordinación Comercial y Difusión

Econ. Quispe Laura Oscar Alberto.

6. Coordinación Técnica y Operativa

Econ. Quispe Laura Oscar Alberto.

2.3.4. Infraestructura Tecnológica: Hardware y Software (equipos y Accesorios).

 HARDWARE:

Los equipos con los que cuentan son:

- 03 laptops TOSHIBA Core I5

- 01 impresora EPSON multifuncional.

- 01 enmicadora

 SOFTWARE:

Utilización de sistema operativo Windows 08

Office 2013 (Word, Power Point, excel)

Corel Draw, Dream Weaber, Photoshop, entre otros.

III. ACTIVIDADES REALIZADAS

Actividades realizadas.

Las actividades que se realizaron en el periodo del desarrollo de nuestras prácticas pre – profesionales en la Empresa Indigo Producciones SRL, en el área de Marketing e Imagen Institucional con la finalidad de cumplir el objetivo establecido por la misma empresa, en los cuales nuestra participación se desarrolló según las funciones establecidas, las cuales fueron:

1. Organización semanal de eventos privados.

2. Gestionar el financiamiento del proyecto por medio de auspicios y patrocinios.

3. Búsqueda de nuevos clientes.

4. Asesoramiento de Marketing Empresarial

5. Venta de Publicidad

IV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS

Descripción de las Actividades

El desarrollo de nuestras prácticas profesionales en INDIGO PRODUCCIONES SRL, me han permitido obtener poder tener experiencia de las actividades que se realizan para promover el desarrollo comercial en la región Lambayeque, a través de conferencias capacitaciones y el nuevo aporte y fomento que se está realizando en las universidades y el nivel educativo secundario buscando integrarse al contexto del comercio exterior

1. Organización semanal de eventos privados

1.1. Objetivo

Ejecutar cada uno de los diferentes tipos de eventos que solicite la Empresa de manera exitosa, teniendo en consideración todo el conocimiento y la planificación particular de cada uno según sus características singulares.

1.2. Justificación

Hay que dedicar tiempo, tiempo y más tiempo, elemento imprescindibles para crear un evento especial, ya que un acto requiere invertir muchas horas, en la mayoría de los casos meses, y que seguramente nuestros clientes no se lo pueden permitir. Además se debe tener en cuenta el sobre esfuerzo que se requiere en los días previos al gran día para que todo salga perfecto.

Además una agencia se debe encargar de seleccionar los medios audiovisuales, construir los escenarios, definir el espectáculo, coordinar la iluminación

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