GERENCIA DEL TALENTO HUMANO

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ACTIVIDAD N° 2

Presentado por:

Lina María Acosta                                         ID: 000492958

Angélica María Henao Cardona                        ID: 000347269

Paulina Andrea Peña Peña                                ID: 000515988

Profesor:

David Eduardo Vargas Jiménez

Curso:

GERENCIA DEL TALENTO HUMANO  

NRC: 1410

FACULTAD DE EDUCACION VIRTUAL Y A DISTANCIA

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL

BELLO, COLOMBIA

2018

PERFIL 1

ASISTENTE ADMINSTRATIVA

Información: Los Asistentes administrativos se ocupan de las actividades de la oficina, debe de ser educado, debe de demostrar una actitud positiva, habilidades de servicio al cliente.

Experiencia: 1 Año en adelante.

Formación: Estudio en Sistemas y/o Secretariado Sistematizado, Técnico en Gestión Administrativa.

Características: Redacción, ortografía, elaboración de documentos, conocimientos en el área de sistemas, servicio al cliente,

Edad: Mayor de 25

Sexo: Femenino

Habilidades: Conocimiento de las herramientas Ofimáticas, trabajo en equipo, habilidades comunicativas, buena ortografía, mantener la información al día, capacidad analítica.        

Funciones: Almacenar Documentos, archivar, trascribir.

Ayudar en la organización de reuniones.

Atención al personal interno como externo.

Responder las llamadas telefónicas, como los correos electrónicos, responder por la agenda del Gerente, tener la responsabilidad de las citas y reuniones con los clientes.

Manejo de la caja menor, realizar las facturas, realizar pagos de gestiones que se hagan a su cargo.

Organizar el Horario de entrada y salida del personal.

Elaboración de la Nómina.

Realizar la búsqueda del personal técnico para el mantenimiento de los equipos.

Mantener su área de trabajo limpia y organizada.

ENTREVISTA (Asistente Administrativa)

Experiencia: 10 años

Formación: Técnica en Secretariado Gerencial Sistematizado, Tecnóloga en Gestión Humana, Curso de Liquidación y obligaciones Laborales, Nomina y prestación de servicios, actualmente Administración en Salud Ocupacional 8 Semestre.

Sexo: Femenino

Funciones: Recepción de llamadas, transcribir Demandas, Facturar, pago de facturas, Liquidación de Nomina, pago de Seguridad Social, responder a los correos de los clientes, verificar los procesos de los Juzgados, estar pendiente del personal, hacer llegar la correspondencia de los clientes mediante el mensajero, estar pendiente de las personas que realizan los mantenimientos de los computadores, de la oficina.

PLAN DE MEJORAMIENTO:

En cuanto al tiempo de experiencia cumple con el requisito.

En la formación está súper perfilada en el puesto de trabajo.

Acenso en el Puesto de trabajo.

PERFIL 2

GERENTE GENERAL

Descripción del cargo: Responsable por la dirección y representación legal, judicial y extrajudicial, estableciendo las políticas generales que regirán a la empresa. Desarrolla y define los objetivos organizacionales. Planifica el crecimiento de la empresa a corto y a largo plazo. Además presenta al Directorio los estados financieros, el presupuesto, programas de trabajo y demás obligaciones que requiera.

Experiencia: Superior a 3 años

Formación: Administración de Empresas, estudios en finanzas.

Características: Controlar y supervisar los reportes financieros, comparando resultados

reales con los presupuestados. Gestión financiera estratégica, Controlar la administración

de los recursos monetarios y el cumplimiento de regulaciones en materia tributaria,

arancelaria y demás obligaciones legales. Controlar los costos y rentabilidad de la empresa.

Administrar los presupuestos operacionales y las inversiones de la empresa de acuerdo a lo

resuelto por el Directorio. Gestión de Compras, Controlar los niveles de inventarios.

Edad: Entre 30 y 36 años de edad.

Sexo: Masculino

Habilidades:

- Visión de Negocios

- Orientación a Resultados

- Planificación estratégica

- Liderazgo

- Negociación

- Comunicación efectiva a todo nivel

Funciones:

- Ejercer la representación legal de la Empresa.

- Realizar la administración global de las actividades de la empresa buscando su mejoramiento organizacional, técnico y financiero.

- Garantizar el cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas e instructivos internos y los establecidos por las entidades de regulación y control.

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