Trabajo planeacion estrategica.
Sandro FernandezDocumentos de Investigación3 de Marzo de 2016
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TRABAJO PLANEACION ESTRATEGICA
ARIADNA CLINICA DE ESTETICA IPS S.A.S
INTEGRANTES
DIANA PAOLA ALVAREZ
JOHNNY ALEJANDRO TORO
HARVY COLORADO
CRISTIAN LEGARDA
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ARIADNA CLINICA DE ESTETICA IPS S.A.S
RESEÑA HISTORICA:
ARIADNA CLINICA DE ESTETICA IPS S.A.S es una empresa fundada en el año de 1999 por el doctor HERNAN OLMEDO VOLVERAS, con el propósito de la comercialización de cirugías estéticas y tratamientos corporales en la zona Norte y Sur de la ciudad de Cali, logrando satisfacer las expectativas de nuestros clientes, reflejando una mejora integral en su calidad y estilo de vida.
SLOGAN: ARIADNA “EL CAMINO A TU BELLEZA”.
MISION:
Ofrecemos calidad mediante cirugías estéticas y tratamientos de salud y belleza con atención personalizada y un personal de profesionales altamente calificados para proporciónale a nuestros clientes bienestar corporal y mejorando su autoestima.
VISION:
ARIADNA CLINICA ESTETICA IPS S.A.S se proyecta al futuro como clínica líder en el sector de la cirugía plástica y estética humana, visión que nos motiva y nos inspira como equipo, labrar un futuro de optimismo que siempre esté ligado a los valores humanos que son nuestra razón de ser.
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FORTALEZAS
| DEBILIDADES
|
AMENAZAS
| OPORTUNIDADES
|
OBJETIVO GENERAL:
Crecer como empresa con unas buenas estrategias de mercadeo dándonos a conocer como una Clínica de estética y Spa Integral, ofreciendo un servicio garantizado, con personal capacitado llegando a la máxima satisfacción del cliente con procedimientos y resultados estupendos.
Toda actividad humana tiene como finalidad satisfacer las necesidades, mediante la restauración, mantenimiento y promoción de la estética, belleza y bienestar.
OBJETIVOS GENERALES:
- MEJORAR LA ESTRUCTURA ESCONOMICA DE ARIADNA: Definir el límite máximo de endeudamiento; Calcular el punto de equilibrio para definir metas de ventas; Analizar la estructura de costos y gastos con base en los estados financieros.
- MEJORAR EL SISTEMA DE RECOLECCION Y TRATAMIENTO DE INFORMACION: Elaborar protocolos ajustados para la recolección; Establecer una metodología para el tratamiento de la información obtenida por el cliente
- IMPLEMENTAR UN PROCESO DE MEJORAMIENTO CONTINUO DE PROCESOS: Definir los procesos claves; Caracterizarlos; Socializarlos; Implementarlos
- CAPACITAR EN GESTION DE CALIDAD Y MEJORAR PROCESOS: Sensibilizar al personal hacia la importancia de la cultura de mejora; Capacitar en temas de cultura de mejora; Establecer mecanismo para el seguimiento del personal en cuanto los resultados obtenidos en la capacitación.
OBJETIVOS ESTRATEGICOS Y PERFIL ESTRATEGICO:
Al momento de construir el mapa estratégico de Ariadna, el cual consiste en determinar los objetivos estratégicos y sus relaciones principales en el marco de las perspectivas (clientes, usuarios, procesos, aprendizaje y crecimiento, y financiera) se inicia con la identificación de factores claves de éxito por cada gestión, a fin de enfocar el esfuerzo de los objetivos en una dirección que conduzca el desarrollo de la organización.
[pic 3]
TIPO DE EMPRESA:
Ariadna es una empresa dedicada al servicio de salud, de la estética y la belleza; actividad principal (ACTIVIDAD DE LA PRACTICA MEDICA)
TIPO DE CONTRATACION:
Ariadna tiene como política de contratación un solo tipo de contrato, el cual es de tipo indefinido a seis (6) meses y después prolongado a un año; Cuenta con la participación de 20 empleados en áreas como: administrativos, comercial, esteticistas, enfermeras, gerente y recepcionista
¿Cómo ATRAER Y RETENER AL PERSONAL?
ARIADNA tiene como estrategia de ATRAER a su personal:
- Capacitándolo
- Brindándole una estabilidad económica
- Seguridad laboral y legal
- Dándole reconocimiento y prestigio a su trabajo
- Habiéndole participe de eventos tales como: Cali expo show, Telepacifico, Revistas de salud, etc.
ARIADNA tiene como estrategia de RETENCION a su personal:
- Garantiza un entorno de trabajo adecuado (liderazgo).
- Espacio para crecer, ofreciendo capacitaciones y espacios para superación personal. (Estudios)
- Apoyar a sus empleados cuando estos requieren su ayuda (Trabajo en equipo).
- Animación y motivación a los empleados que tengas sus metas claras (Motivación personal)
- Reconocimiento y recompensa por su desempeño y liderazgo laboral (ascensos, bonos, bonificaciones)
PROCESO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL:
Ariadna cuenta con un departamento de Recurso Humano, el cual selecciona o escoge a su personal A través de los siguientes procesos:
- Anuncia sus vacantes mediante ofertas de empleos en internet (Empleo.com; etc.)
- Ariadna requiere personal calificado y capacitado con experiencia en área a escoger.
- En el proceso de selección empieza con una entrevista personal.
- Verifica información personal y profesional autenticando que esta sea verídica.
- Se hace una visita domiciliaria para saber condiciones de vida.
- Realiza prueba de manejo de equipos y una breve encuesta del área de trabajo.
- Realiza exámenes médicos periódicos.
- Realiza un periodo de prueba de 2 meses para medir sus facultades y liderazgo, dándole a conocer sus políticas y normas.
- Se entrega manual de funciones del cargo a desempeñar.
- Realizado todas las pruebas y procesos de selección satisfactorias pasa a realizar su contratación.
PROCESO DE ENTRENAMIENTO Y CAPACITACION DEL PERSONAL:
- ARIADNA entrena a su personal nuevo dándole capacitaciones por un mes del funcionamiento de máquinas, equipos y procesos estéticos.
- Realiza capacitación de Servicio al cliente, atención y calidad del servicio, con las políticas y estrategias establecidas.
- Se le da a conocer las prevenciones técnicas de los equipos y materiales que afectan su integridad.
- Se le hace capacitación de los Riesgos laborales.
AREA COMERCIAL:
PRESUPUESTOS DE GASTOS Y VENTAS
CAPITAL DE TRABAJO | $ 18.758.000 |
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOS | $ 371.242.000 |
GASTOS PROPAGADOS | $ 20.000.000 |
TOTAL DE LA INVERSIÓN | $ 410.000.000 |
Cantidad de servicios a producir de: Spa, Talleres de Reiki y Arteterapia, Estética corporal (E.C) y Estética facial | |||||||||||||
ventas de 1 a 2 años | Cantidad (Q) año 1 | CANTIDAD (Q) 2 AÑOS | |||||||||||
E.C. Son 565 paquetes de 12 sesiones c/u = | 2825 Crecimiento 3% | CRECIMIENTO DEL 10% 3.108 | |||||||||||
E.C | E. F | Spa | Reiki | Arte | TOTAL | E.C | E. F | Spa | Reiki | Arte | TOTAL | ||
20% | 15% | 30% | 10% | 25% | 20% | 15% | 30% | 10% | 25% | ||||
565 | 424 | 848 | 283 | 706 | 2,825 | 622 | 466 | 932 | 311 | 777 | 3,108 | ||
6,78 | 424 | 848 | 283 | 706 | 9,04 | 7,458 | 466 | 932 | 311 | 777 | 9,944 | ||
Mes 1 | 5% | 339 | 21 | 42 | 14 | 35 | 452 | 373 | 23 | 47 | 16 | 39 | 497 |
Mes 2 | 5% | 339 | 21 | 42 | 14 | 35 | 452 | 373 | 23 | 47 | 16 | 39 | 497 |
Mes 3 | 10% | 678 | 42 | 85 | 28 | 71 | 904 | 746 | 47 | 93 | 31 | 78 | 994 |
Mes 4 | 5% | 339 | 21 | 42 | 14 | 35 | 452 | 373 | 23 | 47 | 16 | 39 | 497 |
Mes 5 | 5% | 339 | 21 | 42 | 14 | 35 | 452 | 373 | 23 | 47 | 16 | 39 | 497 |
Mes 6 | 15% | 1,017 | 64 | 127 | 42 | 106 | 1,356 | 1,119 | 70 | 140 | 47 | 117 | 1,492 |
Mes 7 | 5% | 339 | 21 | 42 | 14 | 35 | 452 | 373 | 23 | 47 | 16 | 39 | 497 |
Mes 8 | 5% | 339 | 21 | 42 | 14 | 35 | 452 | 373 | 23 | 47 | 16 | 39 | 497 |
Mes 9 | 15% | 1,017 | 64 | 127 | 42 | 106 | 1,356 | 1,119 | 70 | 140 | 47 | 117 | 1,492 |
Mes 10 | 5% | 339 | 21 | 42 | 14 | 35 | 452 | 373 | 23 | 47 | 16 | 39 | 497 |
Mes 11 | 5% | 339 | 21 | 42 | 14 | 35 | 452 | 373 | 23 | 47 | 16 | 39 | 497 |
Mes 12 | 20% | 1,356 | 85 | 170 | 57 | 141 | 1,808 | 1,492 | 93 | 186 | 62 | 155 | 1,989 |
Total | 6,78 | 424 | 848 | 283 | 706 | 9,04 | 7,458 | 466 | 932 | 311 | 777 | 9,944 |
ARIADNA CLINICA ESTETICA IPS S.A.S | |||||||||
FLUJO DE CAJA DESCONTADO | |||||||||
| INVERSION | CAPITAL DE TRABAJO | UTILIDAD NETA | DEPRESIACION AMORTIZACION | FLUJO DE CAJA NETO | FLUJO CAJA DESCONTADO | |||
PERIODO | FIJA | DIFERIDA | INVERTIDO | RECUPERADO | |||||
FACTOR | VALOR FCD | ||||||||
15,66% | |||||||||
0 | (371242) | (20000) | (18758) |
| 0 | 0 | (410000) | 1,0000 | (410.000) |
1 |
|
| (85313) |
| 75738 | 88019 | 78445 | 0,8646 | 67.821 |
2 |
|
| (118609) |
| 113766 | 88019 | 83176 | 0,7475 | 62.174 |
3 |
|
| (145759) |
| 147918 | 88019 | 90177 | 0,6463 | 58.278 |
4 |
|
| (180951) |
| 196720 | 88019 | 103788 | 0,5587 | 57.991 |
5 | 270174 |
| (224524) | 773914 | 249945 | 88019 | 887354 | 0,4831 | 428.658 |
ANALISIS ENTORNO INTERNO Y INTERNO
El trabajo partió de un diagnóstico inicial para determinar el estado actual.
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