Análisis de puestos

ANALISIS DE PUESTOS

INTRODUCCION
El estudio del trabajo en sus tareas y en sus características con diversos objetivos de administración de personal, tiene sus inicios en los estudios de Taylor sobre la administración científica del personal. En ella, este autor lo toma como base para la selección, el entrenamiento, la distribución de responsabilidades, etc.

• Desde entonces y hasta la actualidad
• Ha habido y hay una creciente necesidad de contar datos básicos que nos permite conocer la naturaleza de diversos trabajos
• Cada trabajo se presenta como una incógnita que tenemos que resolverla
• Identificamos las dificultades, esfuerzos, experiencias.

Cada empleo está compuesto de un conjunto de características que podemos conocer a través de un análisis cuidadoso

Estas características posibilitan la ejecución en el trabajo y son conocidas como características o factores del trabajo.

Utilizando los métodos adecuados podemos descomponer un puesto en sus tareas o elementos constitutivos y descubrir características tales como:…. De forma satisfactoria.

• Destreza
• Conocimiento
• Habilidades
• Responsabilidades
• Niveles de dificultad

NOCIONES PRELIMINARES

1. DEFINICION DE ANALISIS DE PUESTOS

1. Taylor y Gilbreth desmenuzan el trabajo en sus operaciones y movimientos mas elementales fin de simplificar el trabajo, ordenar y modificar los movimientos con el objeto de encontrar un modo único y mejor de efectuar el trabajo.
2. Con el advenimiento de las guerra se suscitaron una variedad de estudios sobre el trabajo tales como:

1. Influencia del trabajo sobre la salud y la vida del trabajador
2. Influencia del medio ambiente
3. Estudios económicos sobre la intensidad y división del trabajo

Se considera actualmente una técnica que a través de instrumentos adecuados divide al trabajo en sus elementos mas simples para descubrir factores que lo caracterizan en relación con las condiciones ambientales que lo rodean y no solamente una información de tiempos y movimientos

En otras definiciones sobre análisis de puestos encontramos a diversos autores hacen referencia al análisis como la determinación de características de los puestos como elemento esencial del análisis:

Puy Hernández define el análisis de puestos como “el proceso que determina en cada ocupación:

1. Los deberes responsabilidades y condiciones de trabajo que las caracterizan
2. El grado de habilidad y conocimientos que exigen

Barragán dice: “el análisis de puestos, es el procedimiento por medio del cual las características con respecto a cada puesto son identificadas y anotadas sistemáticamente”

Podemos definir al análisis de puestos como el proceso mediante el cual un puesto es estudiado en sus tareas mediante técnicas adecuadas, a fin de descubrir sus características peculiares en cuanto a experiencias, responsabilidades, conocimientos, esfuerzo mental y físico y cualidades personales.

1. CONCEPTOS TERMINOLOGICOS

Elemento

• Parte más pequeña
• Movimientos, cambios y procesos

Tarea

• Etapa lógica o funcional
• La unidad del trabajo
• Pueden ser principales o segundarias

FUNCION

Conjunto de tares constituyen un subproceso en los trabajos administrativos y profesionales o directivos.

Ejm:

• Planificar
• Organizar
• Dirigir
• Controlar

Coordinar

POSICION

• Es la tarea o conjunto de tareas con sus respectivas responsabilidades que requieren el servicio de una persona.

PUESTO

Trabajo o empleo , es un grupo de posiciones  idénticas con respecto a las tareas principales .

 Ejm:  

• Diseñador de herramientas con 5 trabajadores  
• Electricistas con 10 trabajadores.

 OCUPACION

• Es una basto grupo de puestos con algunos rasgos comunes de modo que las personas pueden cambiar de trabajo, dentro de una ocupación sin ningún entrenamiento o con entrenamiento adicional pequeño.

Ejm:

Dentro de la ocupación de mecánica, se encuentra los puestos de tornero, fresador, cepillador, etc.

Este termino se refiere al oficio, profesión o actividad económica que realiza un individuo para ganarse la vida.

DESCRIPCION DE TRABAJO

Es una información breve y sistemática, que se elabora en base a los datos tomados y registrados en las cedulas de Análisis de trabajo.

Describe al puesto en:

• Sus tareas ejecutadas
• Responsabilidades
• Destrezas
• Experiencias requeridas
• Condiciones de trabajo
•  Tipo de persona que se necesita.

ESPECIFICACION DEL TRABAJO

Es el resumen ordenado y sistemático de las características personales exigidas por un trabajo.

Describe al trabajador requerido.

INVENTARIO DE TRABAJO

• Es la relación detallada de los trabajos que existen dentro de la organización. Con indicación de ciertas características resultantes de la naturaleza de cada uno de los trabajos y sus relaciones de trabajo dentro de la empresa.

DESCRIPCION OCUPACIONAL

Es la descripción general de un grupo de empleos con características comunes.

Antes de efectuar el análisis de puestos es preciso planificar.

El analista deberá determinar en forma exacta los puestos y sus limites.  

Ejm:  

• En una fabrica de muebles donde se encuentran 10 trabajadores que operan una maquina circular, cada uno de los trabajadores ocupa una posición. Entre ellas puede haber diferencias relacionadas.
• Pero si los trabajadores realizan las operaciones con una dificultad comparable se puede considerar como un solo puesto.
• Algunas veces son necesarias las variaciones, como el caso de los puestos en donde a un trabajador se le a asignado la ejecución de determinadas labores cuando en realidad se le contrato para realizar determinadas labores la mayor parte del tiempo. En este caso no debe considerarse como dos puestos distintos sino como un puesto que requiere un solo análisis, el cual se realiza eventualmente.

DESCRIPCION OCASIONAL

Situación donde los trabajadores rotan y pasan con frecuencia de un grupo de tareas a otro grupo de tareas.

• Ejm: Empresa de fabricación de muebles.
• Todos los trabajadores ejecutaban todas las tareas; por lo tanto debe realizarse un solo análisis de puestos.

Situación donde los trabajadores son intercambiables pero son asignados en forma maso menos permanente a la ejecución de un grupo de tareas

• Ejm: Fabrica de cuero
• Aunque los grupos podrían ser desempeñados por cualquier trabajador en caso de necesidad deben ser considerados como puestos diferentes.

Situación en los que los grupos de tareas son intercambiables, por no tener relación entre grupo y grupo.

• Ejm: Tareas del ingeniero y del arquitecto.
• La determinación del numero de análisis que tiene que ejecutarse forma parte de la planificación que debe realizarse en cada estudio de puesto que se haga.

1. APLICACIÓN DEL ANALISIS DE PUESTOS

• La técnica del análisis de puestos es la piedras fundamentas en todos los programas de administración de personal.  
• El análisis de trabajo es uno de los pasos preliminares mas importantes para desarrollar con eficiencia una serie de actividades del personal dentro de una empresa.
• Es necesario que los datos sean exactos y precisos.  
• Las principales usos en los que se puede aplicar la información del análisis de puestos son los siguientes:

• Para la definición de cuadros de necesidades por departamentos y numero de empleados que se requerirá por rotación o para el futuro .
• Para la planificación de una organización en cuanto a especialidades o categorías.
• Para la selección y colocación del personal.
• Para el entrenamiento de personal.
• Para la evaluación de puestos, el análisis proporcional, los factores medibles y comparables que permitan      medir la valoración de un puesto.
• Para la valoración de méritos del personal.
• Para estudios de seguridad e higiene con el fin de evitar problemas de seguridad y salud.
• Para la delimitación de funciones.
• Para realizar el estudio de tiempos y movimientos evitando la fatiga y accidentes de trabajo.

“ESTA TECNICA NUNCA ES UN FIN EN SI MISMA SINO UN MEDIO VALIOSO PARA ALCANZAR OBJETIVOS DENTRO DE LA ADMINISTRACION DE PERSONAL. ASI CON EL ANALISIS NO SE PUEDE SELECCIONAR PERO SIN SU INFORMACION ES IMPOSIBLE HACER UNA BUENA SELECCIÓN.”

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