Avance informe de practica básica

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Facultad de economía y negocios
escuela de ingeniería comercial

Avance informe de practica básica

Nombre: Yanko Aaron Vera Morgado.
Profesor informante: Juan Pablo Wurth G.
Empresa: Ropa arte color “J Belyan”.
Área de practica: Control de gestión y ventas
Fecha: lunes 05 de febrero del 2018

INDICE

1. Descripción general de la organización y departamento donde realiza la practica  

1. Rubro o industria a la que pertenece la organización ……………………………. pág.    3
2. Características de la organización…………………………………………………pág.    3
3. Organigrama de la organización y departamentos…………………………………pág. 4-5
4. Características del departamento donde se trabajó………………………………... pág.    6

1. Descripción del cargo ejercido en la practica

1. Funciones y/o tareas ejercidas en orden cronológico con duración respectiva
2. Resultados obtenidos de la labor cumplida
3. Competencias utilizadas

1. Análisis crítico del funcionamiento de la organización / departamento/área /sección.
2. Propuesta de mejoramiento

1. Identificación de algún problema o situación factible de ser mejorada
2. Descripción y análisis del o los problemas, situaciones detectadas
3. Propuesta de soluciones o mejoramientos cualitativos o cuantitativos que permiten mejoramientos operacionales y/o de la calidad de servicio que la organización desarrolla.

Acerca de “J Belyan”
Rubro y características de la organización

 “J Belyan” es una micro empresa que se desarrolla en el área de la confección, teñido y comercialización de artículos de vestir, accesorios y otros. Entregando una variedad de colores y diseños atreves de una técnica llamada Tie Dye. la cual se basa en el teñido de la prenda atreves de anilinas y técnicas de amarres, con la cual se da un carácter único a cada artículo creado por “J Belyan”.

“J Belyan” Se ubica en Santiago de Chile en la comuna de Pudahuel, además cuenta con dos puntos de ventas establecidos, un puesto artesanal en providencia (salida norte del metro pedro de Valdivia) y un local en av. Italia 1380# además de ser partícipe de diversas ferias artesanales en temporadas altas.

 “J Belyan” Es un emprendimiento que está orientado a revivir el arte de la época de los años 70 donde se marcaba una tendencia bastante liberal y humana. Atreves de movimientos denominados “hippies”, el cual genero un impacto bastante grande a nivel social y en la vida de las personas, las cuales se sienten identificadas con este hermoso trabajo, el cual se ha mantenido atreves de los años.
La cultura organizacional de “J Belyan” es bastante flexible, se adecua tanto a las necesidades del trabajador como a las necesidades de la empresa. Sus principales trabajadores son jóvenes pro activos que gusten del arte y tengan una alta motivación al éxito, esto lo convierte en una organización dinámica y en constante evolución y desarrollo. Gracias a lo antes mencionado se mantiene un ambiente laboral grato y de compañerismo. Buscando la unidad en las diferentes áreas de “J Belyan”.  

Organigrama laboral

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Departamentos

Esta organización cuenta con distintas secciones u áreas de trabajo donde se dividen las tareas y se desempeñan las funciones correspondientes.

 Al comienzo de la práctica “J Belyan” no tenía una definición clara de los diversos departamentos y funciones de cada uno, pero se fueron desarrollando en el periodo de práctica.

Departamento de producción: Para el óptimo desarrollo del ciclo operacional de “J Belyan” contamos inicialmente con un departamento de producción. El cual se encarga de planificar la producción acorde al stock que este faltando de los diversos artículos. Una vez planificado, se informa al taller del corte para su posterior confección y teñido. Donde además se debe contar con un control de inventario para el ingreso y salida de los nuevos artículos manteniendo un control de stock.

Departamento de ventas:  Una vez terminado el proceso de la prenda, es enviada a su posterior comercialización. “J Belyan” cuenta con dos puntos de venta antes mencionados. En los cuales se identifica el stock faltante y se envía para su reposición. El departamento de ventas se encarga de identificar los artículos faltantes y solicitarlos al departamento de producción. Además de esta función se debe hacer promoción de los artículos atreves de redes sociales como Facebook o Instagram

Departamento de finanzas: El departamento de finanzas es el encargado de la recaudación de los dineros en los diversos puntos de venta y destinarlos para el pago de las confecciones, teñidos, cuentas de gastos comunes, arriendos y otros. Además del pago de los funcionarios y compra de insumos requeridos por el departamento de producción.

Departamento de recursos humanos: En el departamento de recursos humanos es necesario buscar al personal calificado para cada función requerida, es por eso por lo que se forma el proceso de selección y contratación de personal, donde se evalúa al trabajador en un determinado plazo de tiempo para asignarlo al lugar en que se pueda desempeñar de mejor manera.

Control de gestión:  

del 11 de diciembre del 2017 al 3 de enero del 2018.

Dentro del control de gestión en “J Belyan”, departamento en el cual se realizó la práctica se deben de supervisar los diversos departamentos e identificar las falencias en cada una de las áreas y trabajar sobre estas a nivel estratégico para que mejoren y se desarrolle un plan de trabajo eficiente. Acorde a las necesidades del cliente y de la empresa. Por lo que en este cargo es necesario interactuar con los distintos departamentos y lograr un lineamiento, de manera tal que el trabajo se desarrolle de una forma efectiva y en constante desarrollo.

Descripción del cargo: control de gestión

Esta encargado de planificar un plan estratégico de manera eficiente y eficaz en los distintos niveles de la organización y sus respectivos departamentos. Además, es el encargado de evaluar y medir la situación actual buscando falencias y mejoras dentro de la empresa que puedan agregar valor a esta. Por lo tanto, se puede decir que mide la calidad del desempeño dentro de la empresa y busca constantes mejoras para obtener una retroalimentación y mejores resultados.

Tareas ejercidas dentro de “J Belyan”

Las tareas ejercidas dentro “J Belyan” en esta área consistían en controlar y gestionar los diversos procesos que se llevan a cabo dentro del departamento de producción tales como:

• Control de personal
• Inventario
• Planificación
• Coordinación entre los departamentos

departamento de producción:  Dentro del departamento de producción se realizaron labores al interior de la empresa. Donde se observaba diariamente el funcionamiento del taller de teñido y corté los cuales pueden ser vistos en el organigrama laboral.

Dentro de las tareas ejercidas en el control de personal, diariamente es necesario anotar las horas de ingreso y salida de los trabajadores, además se debe definir el trabajo y las tareas a realizar. De esta manera se planifica el plan de producción.

La producción se debe realizar constantemente para renovar el stock que se va agotando en bodega dentro del taller del corte y este debe ser visto atreves de un inventario, el cual no estaba implementado dentro de la empresa, por lo tanto, no se tenía conocimiento exacto de este y se trabajaba en base a un aproximado y según los pedidos de nuestros clientes.

Dentro de la planificación diaria era necesario contactarse con el departamento de ventas para revisar en bodega los pedidos que se necesitaran y eventualmente programar el corte y teñido de las prendas que no se encontrasen en bodega o estén prontas a acabarse, de esta forma la planificación se realiza en conjunto del departamento de producción y ventas y se coordina el trabajo entre los talleres de corte y teñido.

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