INFORME DE PRÁCTICA BÁSICA

INFORME DE PRÁCTICA BÁSICA

Santiago

Índice

Introducción:

En el siguiente informe se hablará de las actividades, tares y obligaciones que se desarrollaron a lo largo de las 360 horas de duración de la práctica básica, la cual fue ejecutada en la empresa “CIMADONES PERFONACIONES S.A.”.

Se debe mencionar que, por la fecha en la cual se comenzó esta primera práctica, el trabajo fue arduo, debido a que se aproximaba el proceso de declaración de impuesto, por lo cual, hubo gran participación y trabajo en el departamento donde se efectuó la práctica.

Las expectativas de esta práctica fueron llevar a la práctica los conocimientos aprendidos dentro de las salas clases a lo largo de la carrera, además de observar y relacionar lo anterior con el funcionamiento interno de esta empresa. Por otra parte, en un modo más intrapersonal e interpersonal, desarrollar más mis competencias, tales como el trabajo en equipo, la orientación al logro, perseverancia, iniciativa y profesionalismo. Por lo mencionado recientemente, con esto se buscó generar una mayor confianza para los demás y generar que se me delegaran más responsabilidades.

CIMADONES PERFORACIONES S.A. 

Esta empresa, conformada por los socios Marcel Soto Retamal, Jorge Vilches Beisa, Ricardo Cimadon Cimadon, Eleazar Verdugo Poblete y Gonzalo Espinoza Castillo, fue constituida el 14 de febrero del año 2014, la cual está orientada a los mercados emergentes de la pequeña y mediana minería e industrial, dentro del rubro de los Sondajes diamantinos, pozos profundos y otros servicios relacionados. Esta empresa posee 5 empleados permanentes y 20 empleados transitorios, ya sean por plazo fijo o por obra.

En el siguiente organigrama se presenta el orden jerárquico de CIMADONES perforaciones S.A. antes de que de que se iniciara la práctica:

[pic 1]

Luego de la integración a la empresa, el organigrama se vio modificado de la siguiente manera:

[pic 2]

Aquí se manifiesta la creación de un nuevo eslabón, de parte de la empresa, para añadir al practicante dentro del organigrama jerárquico de la empresa, donde se le otorga el cargo de asistente de contabilidad.

PRÁCTICA BÁSICA:

 La práctica se realizó en la empresa de sondajes y perforaciones Cimadones Perforaciones S.A., donde se cumplió con el cargo de asistente de contabilidad, a partir del 9 de enero del 2018, teniendo como supervisor a Eleazar Verdugo, quien desempeña el cargo de contador de esta empresa.

Al inicio de este proceso de práctica, la primera tarea asignada fue revisar, organizar y archivar facturas que esta empresa emitió durante el periodo del 2017, sin embargo, a medida que se finalizaban los deberes, se agregaron nuevas responsabilidades, tales como, revisión de los libros diarios, libros mayores, balances y estados de resultados. Esta practica tuvo, relacionado a lo que se menciona anteriormente, un enfoque más relacionado a la parte financiera de la empresa, lo cual provocó que se aplicara los conocimientos de los ramos de contabilidad cursados antes de esta etapa.

INICIO DEL PROCESO DE PRACTICA

En el puesto de asistente de contabilidad, las labores realizadas en las primeras jornadas laborales fueron las de ordenar, archivar las facturas y boletas, tanto recibidas como emitidas relacionadas a la empresa tales como de fletes, servicios contratados, maquinaria y combustibles, arrendamientos, entre otros. Esto tomó alrededor de dos semanas, ya que, en un principio, fue difícil adaptarse al ambiente laboral, pero a medida que pasaron los días, empezó la adaptación al trabajo. Al realizar por completo esta obligación, Jorge Vilches, gerente general de la empresa, habilitó un usuario en el sistema de gestión (Manager) utilizado por la empresa para ingresar toda la información de la empresa, tales como, ingresos, egresos, inventarios, deudas, reembolsos, ventas, entre otras cosas.

A medida que se iban completando las tareas, se habilitaban nuevos ítems en el sistema para desarrollar otras labores del trabajo.

NUEVAS RESPONSABILIDADES

Cuando fue habilitado el usuario en el sistema, los primeros ítems que fueron abiertos fueron los de libro diario y libro mayor, los cuales en un comienzo fueron utilizados para agregar y comparar los ingresos y egresos a causa de las boletas y facturas revisadas y ordenadas en la labor anterior. Al haber comenzado por la organización de las facturas, facilitó, de gran modo, el trabajo realizado; ya que, al obtener los libros mayores y libros diarios de la empresa, estos debían ser comparados con las facturas, para generar una pequeña auditoría de los ingresos y egresos de la empresa en relación a estos papeles. Al comenzar con esta nueva parte del trabajo, las comparaciones debían ser realizadas a mano, por lo cual, en un comienzo, el uso del sistema fue solamente para la extracción de la información.

En un comienzo con los trabajos de auditoria, fueron jornadas muy extensas, debido a la gran cantidad de facturas y boletas realizadas por la empresa, las cuales, como se mencionaba anteriormente, eran comparadas con los libros mayores y diarios a mano, donde el objetivo principal era que las cuentas cuadraran, para que con esto mi supervisor pudiera efectuar el balance del periodo del 2017 con mayor precisión y un margen error menor.

Con la información recopilada a raíz de las facturas, es encomendó el trabajo de realizar una planilla Excel, ordenando las facturas de egresos realizados por empresa, reagrupando estas por operación, por monto y generando subtotales, las cuales al ser finalizadas, eran enviadas al supervisor para que él ingresara esta nueva información al sistema.

Al efectuar este trabajo, trajo consigo, un aprendizaje y mejor manejo de la herramienta de cálculo, como la es Excel.

Después de realizar los trabajos de auditoría se dio paso a una nueva labor, la cual tenía relación con los inventarios de la empresa, las cuales poseían maquinarias, herramientas y piezas de repuesto, las cuales, por cuenta personal, fueron traspasadas en una nueva planilla Excel, para tener un mayor orden del inventario y facilitar en cierto modo, las tareas efectuadas por mi supervisor.

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