Control de Gestión Manuel Hidalgo A.
Enviado por prov_ast • 6 de Septiembre de 2023 • Apuntes • 1.364 Palabras (6 Páginas) • 60 Visitas
[pic 1][pic 2][pic 3][pic 4][pic 5]
Control de Gestión Manuel Hidalgo A.
[pic 6][pic 7][pic 8][pic 9]
Control de Gestión[pic 10]
Debe permitir una información rápida y eficiente, además tener un mejor conocimiento y mayor
capacidad para medir los riesgos posibles y aceptables.
Las empresas deben aumentar su capacidad organizacional para poder responder a su entorno, o tratar de desarrollar una capacidad de control de gestión gerencial que disminuya la complejidad de ese medio ambiente.
[pic 11][pic 12][pic 13][pic 14]
Etapas del Control de Gestión[pic 15]
Es necesario para un control de gestión eficiente dentro de la organización tener:
- Fijar normas de rendimiento y estándares, se debe establecer normas, procesos, actividades, tareas , programas, presupuestos, procedimientos, plan de gestión y estándares o criterios de evaluación y comparación.
- Evaluación o medición del desempeño, tiene como fin evaluar lo que se está haciendo, se establecen indicadores financieros y de gestión. Se realiza un dashboard o tablero de gestión en un cuadro de mando integrado (Balanced Scorecard).
- Sistema de administración de riesgos, se debe tomar la responsabilidad de en la implementación y el seguimiento de sistemas de autocontrol que se anticipen a ciertos hechos y tomen medidas preventivas para garantizar el cumplimiento de los objetivos.
[pic 16][pic 17][pic 18][pic 19]
Etapas del Control de Gestión[pic 20]
Es necesario para un control de gestión eficiente dentro de la organización tener:
- Comparación del desempeño con estándar, para verificar que los procedimientos y estándares se estén cumpliendo de forma eficiente, es necesaria la comparación para verificar brechas de resultado y así poder encontrar y entender algún error o falla en la relación.
- Acción Correctiva, en esta etapa se busca corregir el desempeño para adecuarlo al estándar esperado. La acción correctiva siempre es una medida de corrección y adecuación de algún desvío o variación en relación al estándar esperado.
[pic 21][pic 22][pic 23][pic 24]
Objetivos del Control de Gestión[pic 25]
- Proteger los recursos y bienes de los posibles riesgos.
- Garantizar la eficiencia, eficacia y economía en todas las operaciones y facilitar que los funcionarios cumplan la misión institucional.
- Velar que actividad y recursos cumplan los objetivos de la organización.
- Garantizar la evaluación de la gestión en la organización.
- Asegurar la oportunidad y la confiabilidad de la información.
- Definir y aplicar medidas para prevenir riesgos.
- Garantizar que el sistema disponga de mecanismos de verificación y evaluación.
- Velar porque se disponga de procesos de planeación.
[pic 26][pic 27][pic 28][pic 29]
Componentes del Control de Gestión[pic 30]
- Plan de Organización, prevé de antemano cómo se realizan las cosas para llevar a cabo
con éxito la gestión organizacional.
- Sistema de información, se debe contar con un sistema de apoyo a la gestión ,como lo son software y/o los manuales de procedimientos, etc.
- Recursos Físicos, estos comprenden de hardware, maquinarias, el equipo de oficina, las instalaciones, y todo lo que comprende para que se pueda ejercer la operación en condiciones óptimas.
- Talento Humano, es el recurso clave tanto en el control como en la gestión de los procesos de una organización, por lo tanto, la motivación, capacitación, incentivos, etc, son indispensable para que este recurso sea eficiente.
- Sistema de Evaluación, instrumento indispensable para que los ejecutivos puedan utilizar técnicas de administración, planeación, ejecución y control de gestión de cada área de la institución.
[pic 31][pic 32][pic 33][pic 34]
Control de Gestión en los Niveles Jerárquicos de la Organización[pic 35]
Un sistema de planeación y gestión integrado y balanceado se puede gestionar en tres niveles principales: el estratégico, el táctico y el operacional.
- Nivel estratégico: Corresponde a la planeación que se orienta a lograr los objetivos de la organización y su fin es establecer los planes de acción para el funcionamiento de la compañía.
- Se basa en decidir los objetivos de la empresa.
- Definir los recursos que se usarán y las políticas para obtener y administrar dichos
recursos.
- Este nivel es conducido por la gerencia y los directores de la organización.
[pic 36][pic 37][pic 38][pic 39]
Control de Gestión en los Niveles Jerárquicos de la Organización[pic 40]
El control en el nivel estratégico:
- El grado de realización de las misiones, estrategias y objetivos estratégicos.
- La adecuación de las misiones, objetivos y estrategias a las amenazas y
oportunidades del ambiente.
- La competencia y otros factores externos.
- La eficiencia y otros factores internos.
[pic 41][pic 42][pic 43][pic 44]
Control de Gestión en los Niveles Jerárquicos de la Organización[pic 45]
Nivel táctico:
- Desarrolla detalladamente la planeación del funcionamiento de cada una de las áreas de la empresa a partir del marco de referencia elaborado en el nivel estratégico.
- Elabora la directiva para emplear los recursos asignados a cada área de la forma más
efectiva posible para alcanzar los objetivos esperados.
...