ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

UNIDAD II

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

APRENDICES

TOMA DE DECISIONES

2020

TALLER

1. ¿Qué es un organigrama?  

Un organigrama es un gráfico que muestra como está estructurada una organización y trata de representar como está constituidos todos sus niveles jerárquicos.

1. ¿Cuál es la finalidad de un organigrama?

Es el diseño de la relación de jerarquía que guardan entre sí los principales roles que integran una organización o entidad

Esto facilita al personal el conocimiento de su ubicación y relaciones dentro de la organización y reduce la inactividad, duplicación de procesos o problemas de orden dentro de la organización.

Es decir, consiste en diseñar el cómo “debería ser” o “funcionar la organización” jerárquicamente.

1. ¿Qué es una organización formal?

Este tipo de organización es aquella que está planificada y regida desde los administradores y se encuentran para ella los documentos, normas, procesos y procedimientos, como también, cuenta con un esquema organizacional.

La organización formal se apoya en la estructura organizacional para la coordinación y división de las actividades de manera eficaz dentro de los grupos internos que tengan que ver con ellas, este mismo esquema ayuda a mantener una comunicación asertiva y la relación de autoridad entre jefes y colaboradores, permitiendo así tener el control de manera centralizada.

1. ¿Qué es una organización informal?

La organización informal está conformada por familiares y amigos. Eje “vendedores ambulantes, club de lectura en el barrio, pareja amorosa” estas organizaciones consta de voluntades sin ningún compromiso legal todo esto desarrolla un mejor ambiente laboral motivado a un crecimiento y desarrollo de metas a cumplir siendo flexibles en los posibles cambios de evolución. Manejando un trato de confianza entre los mismos generando relaciones informales que conllevan a preservarlas las y no a disolverlas esto también puede influir positivamente en el rendimiento de los partícipes. Estas organizaciones no son tan rígidas en procedimientos y normas a diferencia de las organizaciones formales.  

1. ¿Cuántas áreas y cuántos niveles debe tener un organigrama?

Según la información del módulo se basa en el área de organización y sistema y en el área de administración personal, cabe destacar que también sirve como orientación a las áreas administrativas y adicionalmente trae beneficios reflejados en las fallas que puede tener una empresa.

Acerca de los niveles, el primero se centra en la persona que viene siendo el jefe, la autoridad de la compañía, después, está el orden, le sigue el nivel de soporte, la coordinación que es muy importante al momento de trabajar es como esa unión que debe tener toda empresa para obtener resultados satisfactorios, siguiendo con los niveles; tenemos el nivel de la perseverancia y las relaciones especiales.

1. ¿Cuáles son los elementos fundamentales de un organigrama?

Precisión: En los organigramas, todos los roles que se relacionan entre sí deben aparecer perfectamente definidos, ordenando así, sus niveles jerárquicos y mostrando cómo se relacionan los unos con los otros.
Vigencia: Debe representar la estructura y la jerarquía que hay en la empresa, Es importante que sean clara, concisa y que sea actualizada con regularidad.
Uniformidad: Para facilitar el entendimiento de cómo está diseñado un organigrama lo mejor es dibujar un diagrama sencillo y claro usando líneas y figuras.

Simplicidad: El diagrama de ser simple y fácil de entender.

1. ¿Qué significan las líneas horizontales, las verticales y las discontinuas en un organigrama?

Las líneas horizontales indican las diferentes áreas o departamentos en los que se divide una organización mientras que las líneas verticales son aquellas que le dan profundidad al organigrama indicando una línea de mando o permitiendo identificar cuáles son los conductos que se van a tener.

Las líneas discontinuas en un organigrama se utilizan para identificar apoyos externos como consultores o asesores técnicos, también se puede utilizar para identificar que así esté debajo de la administración dicho cargo o grupo no le debe subordinación a la administración.

1. ¿Que representan los cuadros en un organigrama?

Los cuadros en un organigrama representan un formato gráfico donde se incluye nombre de personas, áreas o departamentos, y su relación jerárquica.

1. Menciona 3 elementos positivos de un organigrama y 3 negativos o limitaciones que puede tener.

Aspectos positivos:

• Estructura y representa cómo está constituida la organización.
• Permite conocer las actividades y funciones dentro de la organización.
• Al ser gráfica, permite una comprensión fácil y rápida de cómo está conformada la empresa.

Aspectos negativos:

• Cuando se realizan cambios en el organigrama suele pasar que algunas áreas no actualizan el organigrama y quedan obsoletos.
• Si la gráfica no es sencilla de entender esto termina entorpeciendo las actividades y funciones de la empresa.
• Si la organización cambia y el organigrama no es actualizado, este perderá su vigencia y efectividad.

1. ¿Cómo se clasifican los organigramas?

• Lineal.
• Funcional.
• Matricial.
• Circular.
• Híbrida.

1. Cuáles son los cinco pasos básicos a seguir en el procedimiento para elaborar un  organigrama, describa cada uno.

• Autorización y apoyo de los niveles superiores.

El departamento encargado de diseñar los organigramas, puede hacer cambios por propia iniciativa o quizás por órdenes de sus superiores; pero, deben obtener la autorización de todos los niveles superiores de la jerarquía organizacional para hacer dicho cambio.

• Acopio de la información.

Primer se debe obtener información, se puede realizar una entrevista a cada uno de los jefes de cada área y su personal operativo De ahí que el engranaje técnico y la motivación del personal debe ser pleno y mayoritario.

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