Plan De Negocio

El plan de negocios

Toda empresa necesita un plan de negocios, un plan que satisfaga las oportunidades esperadas e inesperadas y los obstáculos que depara el futuro. Toda empresa (sin importar si es una empresa nueva, una expansión de una empresa existente, un producto derivado de una empresa matriz o incluso un proyecto dentro de un departamento de mercadeo o productos nuevos de una empresa) necesita una guía para navegar exitosamente a través de su propio entorno competitivo único.

Preparar un plan de negocios es parte del proceso de preparación para una empresa. Un plan de negocios no es simplemente un documento que se escribe rápidamente, se repasa una vez y luego se relega a un estante polvoriento. No es una versión levemente modificada de una plantilla estándar extraída de un manual o de un sitio de Internet. Preparar un plan de negocios es una actividad sumamente enfocada. Es una actividad que requiere un pensamiento honesto sobre el concepto de su empresa, la oportunidad de negocios, el panorama competitivo, las claves para el éxito y las personas que participarán. Encontrará que su análisis producirá más preguntas que respuestas y, por lo tanto, el siguiente paso en el proceso es realizar la investigación para responder a estas preguntas.

Redactar el plan de negocios es el paso final en el arduo proceso de preparar el plan de negocios y prepararlo es sólo una etapa, aunque una etapa crítica, en el desarrollo de una empresa sólida y próspera.

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Dependiendo del tamaño y el estado de su proyecto, el proceso de preparar, desarrollar y redactar el plan de negocios puede tomar un buen tiempo. Y una vez que está listo, el plan de negocios se debe usar y volver a usar a menudo para ver si sus supuestos críticos sobre los factores clave para el éxito se están haciendo realidad o, dada la información nueva, si sus supuestos necesitan revisión y su plan de negocios tiene que ser modificado. La planeación de negocios es un proceso permanente que define constantemente los caminos que seguirá su negocio. Por lo tanto, antes de sumergirse en ella, piense en algunos de los asuntos generales que puede ayudar a darle forma al proceso de preparación del plan de negocios.

Definir su propósito para crear el plan de negocios

Determine desde el principio la forma que debe tomar su plan de negocios. Pregúntese por qué está preparando un plan de negocios y qué está intentando lograr con esta tarea.

Si su plan es ser una propuesta dentro de un entorno rico en recursos de una empresa grande, ciertas secciones del plan de negocios (como los planes de operaciones y de mercadeo) podrían ser breves y con menos desarrollo que otras secciones. Si, por el contrario, está en un entorno restringido en recursos y está usando el plan para recaudar dinero de inversionistas en capitales de riesgo, debe enfocarse en las secciones que podría considerar clave, como la oportunidad misma, el análisis competitivo, el equipo de administración y las expectativas financieras.

Definir la audiencia de su plan de negocios

Sepa quién leerá el plan y por qué. A lo largo de este tema, se usará el término “lector” para describir la audiencia de su plan de negocios. Distintos tipos de lectores buscarán diferentes tipos de información en un plan de negocios. Si ya tiene claro quiénes serán sus lectores, puede tener más éxito proporcionándoles la información que ellos consideran más importante.

• ¿Quiénes son sus lectores? Por ejemplo, si su riesgo es intraempresarial su plan estará dirigido a la junta directiva o a un comité de administración que toma las decisiones de inversión de capital. Si su riesgo es empresarial, su audiencia pueden ser prestadores o inversionistas. Los prestadores considerarán el riesgo del préstamo a medida que revisen los períodos de recuperación y los datos del flujo de caja. Los inversionistas, por su parte, querrán saber cuáles son los puntos de equilibrio y cuál será el retorno sobre la inversión; los inversionistas estarán interesados en el potencial a largo plazo del negocio.

• ¿Qué tienen que saber? En todos los casos, una audiencia inteligente considerará el valor de su negocio basada no solo en lo financiero sino también en la solidez del plan completo, es decir, la oportunidad en el mercado, el producto o servicio diferenciado que ofrecerá, las personas involucradas, el panorama competitivo y, lo más importante, cuál será la rentabilidad financiera.

• ¿Qué desea de ellos? Pregúntese qué espera de cada tipo

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