Tarea de gestion de personas

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Lea atentamente la información que se presenta y analice de acuerdo con los contenidos revisados en la semana, luego conteste las preguntas que se presentan a continuación:

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luego de revisar el enunciado, desarrolle los siguientes puntos:

1.-Diseñe un organizador grafico que le permitirá explicar el proceso de análisis que se debe generar para la detección de necesidades de capacitación.

En una organización se deben determinar las necesidades específicas de capacitación, seguidamente se deberán establecer los objetivos de esta, luego se deben establecer los objetivos mediante una metodología determinada.

(Mondy, 2010, p. 202.): es necesaria la revisión y actualización periódica de estos objetivos, para asegurar que den apoyo a los cambiantes necesidades estratégicas de la organización.

PROCESO DE DETECCION DE NESECIDADES DE CAPACITACION:  Consiste en el proceso mediante el cual una empresa busca capacitar a los funcionarios, los cuales buscan adquirir nuevos conocimientos, es decir, determinar entre lo que quiere ser y hacer, con las capacidades y los conocimientos que se cuenta.

La capacitación: constituye un núcleo de un esfuerzo continuo para mejorar las competencias de las personas y, en consecuencia, el desempeño de la organización. Se trata de unos de los procesos más importantes de la administración de los recursos humanos (Chiavenato, 2009. Pag, 377).

la detección de capacitación consta de un proceso clásico de 3 pasos:

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2.- ¿Cuáles son los pasos que se deben desarrollar para llevar a cabo un proceso de capacitación? Ejemplifique cada uno de los pasos mencionados.

FORMULACION DE LA ESTRATEGIA DE CAPACITACION: en función de los objetivos estratégicos de la empresa y sus necesidades de desarrollo personal idóneo para los mismos.

DEFINICION DE LOS OBJETIVOS: se deben establecer los objetivos que se pretenden lograr con el programa de capacitación, los objetivos deben especificar quien, que, para cuando, bajo que condiciones, como medirlos y a que costos de tiempo y dinero.

Ejemplos de estos serían:  objetivos de productividad; que buscan lograr mejoras medibles en calidad, cantidad, tiempo y costos de operaciones. – otro claro ejemplo son los objetivos de habilidades y destrezas; que buscan desarrollar o mejorar las habilidades o destrezas de los participantes.

DEFINICION DEL CONTENIDO TEMATICO: debe haber coherencia entre los objetivos de la capacitación y los temas que sean abordados en la capacitación, definir el contenido temático es importante, ya que tienen directa relación con las necesidades de la organización y potenciar a los participantes.

ELABORACION DEL PRESUPUESTO: en este paso debemos determinar y definir los recursos con los que cuenta la organización, para que sean destinados para realizar las capacitaciones, en base a estos recursos podremos comenzar la búsqueda d los cursos que le permitirán a nuestros colaboradores adquirir nuevos conocimientos.  

MEDIOS Y RECURSOS DIDACTICOS: se debe contar con los materiales y el soporte tecnológico idóneo para desarrollar la capacitación de la mejor manera posible, acá podemos señalar algunos ejemplos tales como: la definición de la infraestructura necesaria, sala de conferencias, sala de proyecciones o de reuniones o bien un taller de práctica, etc.

DETERMINAR DURACION Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: organizar los tiempos del plan de capacitación permitirá aprovechar cada momento, de esta manera será mucho más sencillo llevar a cabo una formación exitosa

SELECCIONAR A LOS PARTICIPANTES: establecer los conocimientos previos, la experiencia u otros requisitos que deben cumplir. ejemplo determinar el número de participantes y nivel de capacitación, armar grupos en igualdad de condiciones para asimilar conocimientos.

SELELCCIONAR A LOS CAPACITADORES: tanto si la propia organización se hace cargo de la capacitación como cuando se contrata una empresa externa para ello, es importante saber quienes son los capacitadores y cuales son sus competencias; ejemplo: un buen capacitador que posea ciertas características tales como; ser puntual, capacidad de comunicarse con claridad, conocer sobre el tema y los objetivos que se quiere alcanzar, capacidad para motivar al grupo, etc.

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