MODELO GENERAL PROCEDIMIENTO DE GESTION HUMANA

EJEMPLO GENERAL DE PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN HUMANA

INDICE

1.        OBJETIVO        4

2.        ALCANCE        4

3.        REFERENCIAS LEGALES Y NORMATIVAS        4

4.        ABREVIATURAS Y DEFINICIONES        4

5.        RESPONSABILIDADES        5

6.        DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO        5

6.1        SELECCIÓN DE PERSONAL        5

6.1.1        IDENTIFICACIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA NECESIDAD O REQUERIMIENTO DEL PERSONAL        5

6.1.2        ANÁLISIS Y APROBACIÓN DEL REQUERIMIENTO DE PERSONAL        5

6.1.3        CONVOCATORIA        5

6.1.4        REVISIÓN DEL CURRICULUM VITAE DE POSTULANTES        5

6.1.5        COORDINACIÓN Y REALIZACIÓN DE ENTREVISTA        6

6.1.6        CONTRATACIÓN DE PERSONAL        6

6.2        INDUCCIÓN DEL PERSONAL NUEVO        7

7.1        EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL        7

7.        REGISTROS        8

8.        ANEXOS        8

1. OBJETIVO

Realizar una selección e inducción del personal calificado, para ocupar el puesto y de personal administrativo disponible en la empresa, para así entregar un servicio de calidad a nuestros clientes en forma segura y oportuna por parte de nuestro recurso humano en EMPRESA.

1. ALCANCE

El presente procedimiento es de aplicación en todos los niveles de la empresa de EMPRESA.

1. REFERENCIAS LEGALES Y NORMATIVAS

• Norma ISO 9001:2015, Sistema de Gestión de Calidad, Requisito 7.2 Competencia.
• Norma ISO 45001:2015, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Requisito 7.2 Competencia.
• Norma ISO 14001:2015. Sistemas de Gestión Ambiental. Requisito 7.2 Competencia.
• Norma ISO 37001:2015. Sistemas de Gestión Ambiental. Requisito 7.2 Competencia.
• Manual de Funciones de EMPRESA
• Reglamento Interno de trabajo Art. 1, 2, del Cap I, Actualización 2017
• Manual de Calidad de EMPRESA

1. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES

• Administración de personal: Es la utilización de los recursos humanos eficientemente para alcanzar objetivos organizacionales.
• Desempeño: Indica el grado de cumplimiento de las funciones establecidas en el Manual de Organización y Funciones.
• Evaluación de Desempeño: Es un proceso para estimar el valor, la experiencia, las cualidades o destrezas de la persona, permite la apreciación del desenvolvimiento del individuo en el cargo y su potencial desarrollo.
• Entrevista de selección: Pese a ser subjetiva, la entrevista personal es un factor determinante en la decisión final respecto de la aceptación o no de un candidato al empleo.
• Puesto: Consiste en un grupo de tareas que se deben desarrollar para que una organización pueda alcanzar sus objetivos. Descripción que esta sujeta a la educación, formación o experiencia de la persona que ocupa el puesto.
• Reclutamiento: Es el proceso de atraer individuos de manera oportuna, en número suficiente y con los atributos necesarios, y alentarlos para que soliciten los puestos vacantes en una organización. Entonces se pueden seleccionar los solicitantes con los atributos que están relacionados más estrechamente con las especificaciones del puesto. Obtención de los candidatos para ocupar los puestos de la organización.
• Selección: Proceso administrativo para la identificación de candidatos e incorporación de personal, realizado a partir de la definición de las necesidades de la organización, sus objetivos y resultados previstos. Es un proceso complejo que implica equiparar las habilidades, intereses, aptitudes y personalidad de los solicitantes con las especificaciones del puesto.
• CV´s: Currículums Vitaes

1. RESPONSABILIDADES

• Jefe de Gestión Humana: Responsable de velar por el cumplimiento del presente procedimiento.
• Analista de gestión Humana: Cumplir el presente procedimiento en coordinación con los responsables de proceso áreas involucradas.
• Jefaturas, Gerencias, Responsables de proceso: Cumplir el presente procedimiento.

1. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

1. SELECCIÓN DE PERSONAL

1. IDENTIFICACIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA NECESIDAD O REQUERIMIENTO DEL PERSONAL

El responsable del proceso involucrado, detecta y comunica la necesidad de personal. Esto de acuerdo a los requerimientos inconclusos de trabajo por falta de personal, la salida de trabajadores o en periodo de ausencias justificadas. La Jefatura o responsable de proceso involucrado enviara su requerimiento vía correo considerando los siguientes ítems: Nombre del puesto requerido, Cantidad, Proyecto asignado, Fecha de contratación tentativa.

1. ANÁLISIS Y APROBACIÓN DEL REQUERIMIENTO DE PERSONAL

El Jefe de Gestión Humana, recibe la comunicación de requerimiento de personal por parte de las jefaturas o responsables de proceso, teniendo en lo siguiente:

• En caso de Operaciones, se necesitará la aprobación del Administrador de Contrato, Gerente de Proyecto o Gerente de Operaciones; para proceder con la selección.
• En caso de requerimientos del área Administrativa será necesario contar con la aprobación del Gerente de Administración y Finanzas para proceder con el requerimiento.

1. CONVOCATORIA

En primera instancia el Analista de Gestión Humana/Asistente de Gestión Humana revisa la base de datos (Master de Trabajadores) para referencia de selección de los puestos solicitados.

Cuando dentro de la base de datos (Master de trabajadores) no se encuentre el perfil adecuado para el puesto requerido el Analista de Gestión Humana/Asistente de Gestión Humana realizará la convocatoria mediante: Plataforma virtual para selección, redes sociales de la empresa, recepción de CV’s vía correo, recepción de CV’s físicos según aplique el caso.

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