Título del caso: Procesos de dirección de proyectos.
Enviado por Alehandro • 16 de Noviembre de 2016 • Tareas • 1.385 Palabras (6 Páginas) • 294 Visitas
Nombre del alumno: Alejandro Acosta Higuera | Matricula: 2593491 |
Nombre del curso: Metodología de la Investigación | Nombre del profesor: Ernesto Delgado |
Módulo: 1 | Actividad: Tarea 1 |
Fecha: 17/11/16 | Título del caso: Procesos de dirección de proyectos |
Objetivo:
La presente actividad esta diseñada para entender de mejor manera como los procesos de dirección de proyectos está compuesto, así como también, saber el rol que juega el director de proyectos en cada una de las etapas del ciclo de vida.
Por tal razón, el objetivo principal es discernir la información más sobresaliente en cada una de las etapas y así poder interpretar los pasos más importantes para que el proceso sea llevado a cabo con éxito.
Procedimiento:
- Primero, se defino un pequeño objetivo que explicara la finalidad de esta actividad.
- Después se procedió a la elaboración de un conjunto de procedimientos donde se explica paso por paso lo que se hizo con esta actividad.
- La siguiente actividad fue elaborar una tabla donde se exprese el papel que juega el director de proyectos en cada una de las etapas del ciclo de vida en el proceso de dirección de proyectos.
- Después se dio respuesta a tres preguntas clave para identificar lo más importante a tratar en la etapa de planeación, ejecución, control y cierre del proyecto.
- Cerrando la actividad con una pequeña conclusión de lo aprendido durante la elaboración de la misma.
Resultados:
Fases | ¿En qué debe enfocarse el trabajo del director de proyecto? ¿Qué debe cuidar? ¿Qué no debe descuidar? |
Inicio | En la fase de inicio el director de proyecto, debe cuidar el definir el proyecto, haciendo usos de los Mecanismos de selección de proyecto, auxiliándose con la Carta del proyecto, tener la meta global del proyecto, el alcance general del proyecto, seleccionar los miembros iniciales del equipo, definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados, las funciones según corresponda, no debe descuidar el determinar un análisis de la viabilidad del proyecto. |
Planeación | En esta fase debe de cuidar el identificar las actividades o tareas, secuenciación de actividades, estimación de la duración/esfuerzo de las actividades, estimación de las necesidades de recursos •estimación de los costes de las actividades •Representación gráfica del flujo de actividades •Optimización de la planificación •Estructura de descomposición del Trabajo. No debe descuidar el planificar el alcance, tiempo y costos del proyecto en concreto. |
Ejecución | En la ejecución el director de proyecto debe dirigir el equipo •Reunirse con los miembros del equipo •Comunicarse con los terceros involucrados •Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir •Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo). No debe descuidar el administrador del proyecto que él sirva como un guía para establecer y gestionar las expectativas de los interesados, aclarar dudas y motivar al grupo. |
Seguimiento / Control | En esta fase el director de proyecto debe vigilar las desviaciones del plan •Emprender acciones correctivas •Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados •Cambiar los calendarios del proyecto •Adaptar los niveles de recursos •Cambiar el alcance del proyecto •Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes. Recoger datos Analizar Datos referentes al esfuerzo, costes, plazos y avances intermedios. Sacar conclusiones comparando los datos reales con los planificados. Informar Considerar medidas asegurándose de que la decisión se puede justificar con datos• No debe descuidar el analizar si existen variaciones, identificar la causa raíz de los problemas, así como identificar las necesidades de una re planificación o bien establecer las medidas correctivas o preventivas según aplique. |
Cierre | Debe de cuidar el reconocimiento de logros y resultados •Cierre de las operaciones y dispersión del equipo •Aprendizaje de la experiencia del proyecto •Revisión del proceso y resultados •Redacción del informe final |
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