Manual de la Organización.

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MODA IN S.A DE C.V

Fecha de Elaboración:

03 de Febrero

del 2016

MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN

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ÍNDICE

1. Introducción………………………………………..…………………..……..……….3
2. Objetivos del manual………………………….……………………………………...4
3. Descripción del procedimiento…..………………………………………..………...5
4. Identificación de la empresa…………………………………….……….….……....6

3.1. Nombre de la empresa………………………………………………6

3.2. Fecha de fundación………………………………………………....6

3.3. Localización o dirección de la empresa…………………………...6

3.4. Sector perteneciente de la empresa……………………………….6

3.5. Tamaño de la empresa dentro de su sector………………………6

3.6. A que se dedica la empresa………………………………………...6

1. Reseña histórica de la empresa (Antecedentes)……………….…………............7
2. Objetivos de la empresa……………………………………………………………....8
3. Misión, Visión, Valores…………..………………………………………..................9
4. Organigrama general de la empresa…………………………………...……........10
5. Funciones Organizativas………………………….…………………….……...11-18
6. Descripción del puesto de trabajo………………………....……………......…19-36
7. Directorio……………………………………………………………………………...37
8. Glosario………………………………………….……………………………………38
9. Resultados Obtenidos………………………………………………………..…39-41
10. Conclusiones…………………………………………….…………………………..42
11. Bibliografía…………………………………………………………………………...43

ELABORADO POR:

Katherine Mendoza

REVISADO POR:

Sally Sánchez

AUTORIZADO POR:

Ing. Diana Cruz

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MODA IN S.A DE C.V

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del 2016

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INTRODUCCIÓN

A continuación se muestra el manual de organización para la empresa Moda In S.A de C.V, el cual es un documento que sirve como medio de comunicación y coordinación y que permite registrar de una forma más especifica la información que corresponde a cada cargo dentro de la organización.

Dicho manual de organización  pretende determinar las funciones que realiza cada empleado y mostrarles cuáles son sus obligaciones y el papel desempeña en la empresa. Se habla de la identidad y antecedentes de la empresa, su organigrama, funciones organizativas y descripciones de puestos.

Se dará a conocer la jerarquización de la organización mediante la descripción de cada departamento con el que cuenta la empresa creada por el autor del manual. También se realizará un diagrama policolumnar, el cual es una representación gráfica del procedimiento para mostrar el involucramiento de cada departamento dentro del proceso. Este puede ser llamado como diagrama multicolumnar y diagrama de flujo de funciones cruzadas. Para realizar el manual se debió crear una empresa cuyo proceso de producción fuera la creación de carteras reciclables. El nombre de la empresa creada es: “Moda In S.A de C.V”.

Hoy en día se hace mucho más necesario tener este tipo de documentos, no solo porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, etc.), lo requieran, si no porque su uso interno y diario, minimiza los conflictos de áreas, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden.

ELABORADO POR:

Katherine Mendoza

REVISADO POR:

Sally Sánchez

AUTORIZADO POR:

Ing. Diana Cruz

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OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Presentar una visión de conjunto de la organización y de las unidades administrativas

1. Precisar las funciones encomendadas a cada unidad para evitar duplicidad y detectar omisiones y deslindar responsabilidades.

1. Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y proporcionar uniformidad en su desarrollo.

1. Evitar la repetición de instrucciones para ahorrar tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo

1. Facilitar el reclutamiento y selección de personal

1. Orientar al personal de nuevo ingreso, para facilitar su incorporación a las distintas unidades

1. Proporcionar el mejor aprovechamiento de los recursos.

ELABORADO POR:

Katherine Mendoza

REVISADO POR:

Sally Sánchez

AUTORIZADO POR:

Ing. Diana Cruz