Manual de la Organización.

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MODA IN S.A DE C.V

Fecha de Elaboración:

03 de Febrero

del 2016

MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN

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ÍNDICE

1. Introducción………………………………………..…………………..……..……….3
2. Objetivos del manual………………………….……………………………………...4
3. Descripción del procedimiento…..………………………………………..………...5
4. Identificación de la empresa…………………………………….……….….……....6

3.1. Nombre de la empresa………………………………………………6

3.2. Fecha de fundación………………………………………………....6

3.3. Localización o dirección de la empresa…………………………...6

3.4. Sector perteneciente de la empresa……………………………….6

3.5. Tamaño de la empresa dentro de su sector………………………6

3.6. A que se dedica la empresa………………………………………...6

1. Reseña histórica de la empresa (Antecedentes)……………….…………............7
2. Objetivos de la empresa……………………………………………………………....8
3. Misión, Visión, Valores…………..………………………………………..................9
4. Organigrama general de la empresa…………………………………...……........10
5. Funciones Organizativas………………………….…………………….……...11-18
6. Descripción del puesto de trabajo………………………....……………......…19-36
7. Directorio……………………………………………………………………………...37
8. Glosario………………………………………….……………………………………38
9. Resultados Obtenidos………………………………………………………..…39-41
10. Conclusiones…………………………………………….…………………………..42
11. Bibliografía…………………………………………………………………………...43

ELABORADO POR:

Katherine Mendoza

REVISADO POR:

Sally Sánchez

AUTORIZADO POR:

Ing. Diana Cruz

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INTRODUCCIÓN

A continuación se muestra el manual de organización para la empresa Moda In S.A de C.V, el cual es un documento que sirve como medio de comunicación y coordinación y que permite registrar de una forma más especifica la información que corresponde a cada cargo dentro de la organización.

Dicho manual de organización  pretende determinar las funciones que realiza cada empleado y mostrarles cuáles son sus obligaciones y el papel desempeña en la empresa. Se habla de la identidad y antecedentes de la empresa, su organigrama, funciones organizativas y descripciones de puestos.

Se dará a conocer la jerarquización de la organización mediante la descripción de cada departamento con el que cuenta la empresa creada por el autor del manual. También se realizará un diagrama policolumnar, el cual es una representación gráfica del procedimiento para mostrar el involucramiento de cada departamento dentro del proceso. Este puede ser llamado como diagrama multicolumnar y diagrama de flujo de funciones cruzadas. Para realizar el manual se debió crear una empresa cuyo proceso de producción fuera la creación de carteras reciclables. El nombre de la empresa creada es: “Moda In S.A de C.V”.

Hoy en día se hace mucho más necesario tener este tipo de documentos, no solo porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, etc.), lo requieran, si no porque su uso interno y diario, minimiza los conflictos de áreas, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden.

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OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Presentar una visión de conjunto de la organización y de las unidades administrativas

1. Precisar las funciones encomendadas a cada unidad para evitar duplicidad y detectar omisiones y deslindar responsabilidades.

1. Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y proporcionar uniformidad en su desarrollo.

1. Evitar la repetición de instrucciones para ahorrar tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo

1. Facilitar el reclutamiento y selección de personal

1. Orientar al personal de nuevo ingreso, para facilitar su incorporación a las distintas unidades

1. Proporcionar el mejor aprovechamiento de los recursos.

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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Para realizar el siguiente manual y los resultados, se siguieron una serie de pasos importantes mostrados a continuación:

1. Se creó una empresa para el proyecto fina de Distribución en Plantas. Dicha empresa debía ser sobre producción de artículos reciclables, para la cual se debía crear una misión, visión, valores, objetivos, organigrama e instalaciones

1. El paso 1 fue importante porque permitió tener antecedentes. Posterior a toda la información de la empresa brindada se procedió a hacer las funciones organizativas a partir del organigrama. En dicha parte se habló de los objetivos y las funciones por  cada área dentro de la empresa.

1. Seguidamente se realizaron las descripciones de puestos para conocer la jerarquía, funciones y perfil de cada empleado, ya sea para futuras contrataciones o para el mismo empleado involucrado. Esto además permite ver si no existen áreas sobrepobladas o áreas que necesiten personal.

1. Se realizó un directorio con los datos de todos los empleados, un glosario con las palabras que una persona que lea el manual necesita saber.

Finalmente en los resultados se muestra un diagrama policolumnar con el proceso que se sigue al momento de crear una cartera hecha de material reciclable.

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IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

• Nombre de la empresa: Moda In S.A de C.V

• Fecha de fundación: 18 Enero 2016

• Localización o dirección de la empresa: “Alrededores de Metrocentro, San Salvador, El Salvador”.

• Sector perteneciente de la empresa: Sector Industrial.  Las empresas del sector industrial tienen como finalidad transformar las materias primas en productos elaborados de forma masiva. Existen diferentes tipos de industrias según los productos que estas fabriquen y la materia prima que utilicen.

• Tamaño de la empresa dentro de su sector: Dentro de su sector y según la Cámara de Comercio e Industria de El Salvador, se considera que Moda In S.A de C.V es una gran empresa debido a que cuenta con más de 100 empleados.

• A que se dedica la empresa: La empresa se dedica a la elaboración de carteras hechas de material reciclable.  La cartera posee un tejido elaborado a mano, hecho con delgados tubos de papel periódico,  sus acabados internos están hechos de tela, es importante destacar que a pesar de estar hecha de papel periódico es resistente al agua gracias a un proceso de impermeabilización.

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RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA

La empresa “Moda In S.A de C.V” surgió a partir del proyecto final de la materia de Localización, Diseño y Distribución en Plantas, de la carrera de Ingeniería industrial en la Universidad Centroamericana José Simeón Cañas.

Dicho proyecto final debía contener los manuales de organización  y el de Políticas y Procedimientos, para ello debía crearse una empresa específicamente de un proceso productivo de que fuera amigable con el ambiente. Los(as) fundadores(as) de la empresa son: Chacón Mejía, María Antonieta - De León Nerio Jessica Marlene - Hernández Renderos, Rebeca Elvetia - Mendoza Orellana, Katherine Vanessa - Siliezar Alfaro, Edgardo Manfredo.  Quienes tuvieron la idea de crear una empresa productora de carteras hechas de papel periódico.            

La cartera además de ser 100% reciclable, debía ser llamativa para las mujeres entre 15 y 35 años de edad quienes son el mercado objetivo. Para ello se debió idear una forma de darle colores y diseños llamativos sin afectar o alterar el objetivo principal. A partir de eso, surgió la idea de seleccionar 3 diseños de diferentes colores.

La empresa inició su producción en el Departamento de San Salvador, Municipio de San Salvador, específicamente en los alrededores del centro comercial Metrocentro, el cual resultó ser el cliente con mayor demanda del producto. Cuenta con 240 trabajadores actualmente y se pretende llegar a ser una de las empresas más reconocidas a nivel nacional e internacional.

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