Proceso Administrativo
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EMPRENDERISMO
PROCESO ADMINISTRATIVO
JACQUELINE COMBITA
ISABEL MENESES
MONICA GRANADOS
LIDIA SARMIENTO
GRUPO “P”
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
ADMINISTRACION FINANCIERA
21 DE SEPTIEMBRE 2012
SAN JOSE DE CUCUTA
INTRODUCCION
Todo en nuestra vida diaria tiende a llevarse con un conjunto de normas o parámetros que nos permiten manejar adecuadamente nuestras necesidades, es decir debemos ser administradores por naturaleza, y es ahí en donde nos damos cuenta que si des balanceamos estos ítems o pautas nuestro desarrollo de vida puede darnos problemas, desde emocionales hasta económicos.
Hiendo hacia un plano específico, la administración en sí, es en conjunto un compendio de normas establecidas para que el destino final sea el éxito.
La administración se define como el proceso de crear, desarrollar y ejecutar actividades en forma eficaz y eficiente, con personas que laboran o trabajan en equipo para alcanzar con eficiencia metas seleccionadas.
Las personas o equipos de trabajo, realizan funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control.
La administración entonces se ocupa del rendimiento en forma eficaz y con eficiencia,.. ¿Qué significa? …Buscar los medios para realizar una función con resultados óptimos.
En conclusión las 5 funciones administrativas son dirigir, controlar, coordinar, planear y organizar, en donde planear, determina las actividades a desarrollar y los resultados que se deben obtener bajo estos parámetros DONDE, QUIEN, COMO, CUANDO Y CUANTO.
Se es un buen administrador cuando las decisiones tomadas son las mejores alternativas para encontrar soluciones a los problemas según su prioridad.
Cuadro Sinóptico
Proceso Administrativo Fase mecánica o estructural Planeacion Propositos
Objetivos
Estrategias
Politicas
Programas
Presupuestos
Procedimientos
Organización
Jerarquización
División Departamentalización
del descripción de
Trabajo funciones
Coordinación
Fase dinámica y operativa Dirección o ejecución
Toma de deciosiones
Integración
Motivación
Comunicación
Supervisión
Control
Establecimiento
de estándares
Medición
Corrección
Retroalimentación
PROCESO ADMINISTRATIVO
Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
PLANEACIÓN
Implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro, la eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación y los buenos resultados no se logran por sí mismo, es necesario planearlos con anterioridad.
Importancia: La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social. Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:
• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.
• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un arán de lograr y mejorar las cosas.
• Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.
• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las “corazonadas “ o empirismos.
• Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades.
• Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
• Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales opera la empresa.
• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
• Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
• Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
• Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
• La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de
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