Proceso Administrativo

EMPRENDERISMO

PROCESO ADMINISTRATIVO

JACQUELINE COMBITA

ISABEL MENESES

MONICA GRANADOS

LIDIA SARMIENTO

GRUPO “P”

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

ADMINISTRACION FINANCIERA

21 DE SEPTIEMBRE 2012

SAN JOSE DE CUCUTA

INTRODUCCION

Todo en nuestra vida diaria tiende a llevarse con un conjunto de normas o parámetros que nos permiten manejar adecuadamente nuestras necesidades, es decir debemos ser administradores por naturaleza, y es ahí en donde nos damos cuenta que si des balanceamos estos ítems o pautas nuestro desarrollo de vida puede darnos problemas, desde emocionales hasta económicos.

Hiendo hacia un plano específico, la administración en sí, es en conjunto un compendio de normas establecidas para que el destino final sea el éxito.

La administración se define como el proceso de crear, desarrollar y ejecutar actividades en forma eficaz y eficiente, con personas que laboran o trabajan en equipo para alcanzar con eficiencia metas seleccionadas.

Las personas o equipos de trabajo, realizan funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control.

La administración entonces se ocupa del rendimiento en forma eficaz y con eficiencia,.. ¿Qué significa? …Buscar los medios para realizar una función con resultados óptimos.

En conclusión las 5 funciones administrativas son dirigir, controlar, coordinar, planear y organizar, en donde planear, determina las actividades a desarrollar y los resultados que se deben obtener bajo estos parámetros DONDE, QUIEN, COMO, CUANDO Y CUANTO.

Se es un buen administrador cuando las decisiones tomadas son las mejores alternativas para encontrar soluciones a los problemas según su prioridad.

Cuadro Sinóptico

Proceso Administrativo Fase mecánica o estructural Planeacion Propositos

Objetivos

Estrategias

Politicas

Programas

Presupuestos

Procedimientos

Organización

Jerarquización

División Departamentalización

del descripción de

Trabajo funciones

Coordinación

Fase dinámica y operativa Dirección o ejecución

Toma de deciosiones

Integración

Motivación

Comunicación

Supervisión

Control

Establecimiento

de estándares

Medición

Corrección

Retroalimentación

PROCESO ADMINISTRATIVO

Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

PLANEACIÓN

Implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro, la eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación y los buenos resultados no se logran por sí mismo, es necesario planearlos con anterioridad.

Importancia: La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social. Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:

• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un arán de lograr y mejorar las cosas.

• Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.

• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las “corazonadas “ o empirismos.

• Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades.

• Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

• Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales opera la empresa.

• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

• Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

• Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

• Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

• La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia donde se dirigen sus esfuerzos.

• Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

Los Principios: Los principios de la administración son verdaderamente fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a observarse en la acción administrativa.

Factibilidad. Lo que se planea debe ser realizable, la planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

Objetividad y Cuantificación: Establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos, al elaborar planes para reducir al mínimo los riesgos.

Flexibilidad: Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos recursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.

Unidad: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales.

Del Cambio de Estrategias: Comprende la modificación completa del plan por causa de factores de fuerza mayor que originan la necesidad de cambios definitivos.

Tipología De La Planeación: Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro y las especificaciones necesarias para realizarlos.

Los periodos establecidos para la realización se pueden clasificar en:

Corto Plazo: Cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año. Estos, a su vez, pueden ser:

Inmediatos. Aquellos que se establecen hasta seis meses

Mediatos. Se fijan para realizarse en un periodo mayor de seis o menor de doce meses.

Mediano Plazo: Su delimitación es por un periodo de uno a tres años.

Largo Plazo: Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años.

ETAPAS DE LA PLANEACIÓN

La planeación es básica ya que es punto de partida y directriz primordial de toda actividad administrativa y son:

1. Propósitos:

Son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter, de cualquier grupo social. Los propósitos son:

Son básicos o trascendentales porque constituyen el fundamento de los demás elementos.

Genéricos o Cualitativos, porque no se expresan en términos numéricos.

Permanentes, porque permanecen vigentes durante el periodo de vida de la organización.

Semipermanentes, porque pueden abarcar un periodo determinado.

Importancia de los Propósitos:

Sirven de cimiento para los demás elementos de la planeación, así como para los demás tipos de planes.

Permiten orientar a los responsables de la planeación, sobre el curso de acción que deben seguir al formular los planes.

Identifican a la empresa ante el personal y la sociedad, con una imagen de responsabilidad social.

Son la razón de existencia del grupo social, tanto en su estado presente como en su proyección hacia el futuro.

Define el éxito o fracaso de una empresa, ya que proporcionan las directrices generadas de los mismos.

La investigación aplicada a la planeación consiste en la determinación de todos los factores que influyen en el logro de los propósitos y está constituido por las siguientes etapas:

a. Definición del Problema: Esta fase se determina y analiza el problema que se desea resolver.

b. Obtención de Información: Consiste en recopilar el mayor número posible de datos a fin de visualizar el problema y proponer su posible solución.

c. La obtención de información se realiza a través de las siguientes técnicas:

d. Observación. Estas técnicas no se limitan solo a la observación de hechos o heurística, sino que también pueden ser: de tipo documental, cuando se refiere al análisis de registros, informes, estadísticas, etc., de laboratorio; monumental; de conductas que a su vez, se divide en: participante y no participante.

e. Experimentación. Consiste en la reproducción de un hecho o un fenómeno con el fin de observar sus características y modificarlas a voluntad.

f. Encuesta. Es la recopilación

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