TC.2 Logistica De Aprovicionamiento

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

ACTIVIDAD Nº 10

TRABAJO COLABORATIVO Nº2

Tutor (a)

Nubia Stella Salazar

Presenta

Ricardo Cortés Jordán Cod. 80053009

Logística Integral

Grupo-: 256594_65

Bogotá D.C, 18 de octubre de 2014.

LOGÍSTICA DE APROVISIONAMIENTO.

La logística gestiona la organización o empresa a partir de los flujos de material, de información que va desde los proveedores hasta los clientes, y que el flujo de material inicia desde los proveedores, pasa por el proceso de producción o fabricación y es distribuido hasta llegar al cliente.

La gestión de abastecimiento abarca las compras, la gestión de proveedores, almacenamiento y gestión de inventarios, todo esto con el fin de que contar y mantener los materiales, materias primas, productos correctos, en las cantidades correctas, en el tiempo correcto y con el mínimo costo.

La gestión de aprovisionamiento tiene gran importancia en la logística, porque:

• Impacta no solo en los costos, sino también afecta la calidad del producto y el servicio al cliente.

• La reducción de gastos y costos en esta área aportan grandemente en la maximización del beneficio en el sistema logístico.

• La gestión de aprovisionamiento presenta un gran potencial de mejora.

A continuación se listan los principales objetivos de la Gestión de aprovisionamiento:

• Mejorar el flujo continuo de materiales y así mejorar la calidad.

• Mantener unas normas de calidad adecuadas.

• Adquirir productos de acuerdo a las especificaciones o necesidades de la Empresa.

• Gestionar de forma efectiva los inventarios de mercancía o materiales.

• Encontrar y mantener proveedores confiables y competentes.

• Mantener relaciones gana-gana con los proveedores.

• Apoyar la consecución de los objetivos de la Organización.

• Minimizar el costo total de la gestión de aprovisionamiento.

Compras y Gestión De Proveedores.

La función de compras buscar adquirir los bienes y servicios que la empresa requiere, garantizando que la mercancía llegue en las cantidades, el tiempo, calidad y precio acordados con el proveedor. La gestión de aprovisionamiento no debe confundirse con la función que realiza el área de compras.

Debe existir una adecuada coordinación y comunicación entre el área de compras y las demás áreas funcionales de la Empresa, como son: Producción, Financiera y Comercial.

Las compras deben ocuparse de un conjunto de actividades que resultan básicas y que abarcan las siguientes:

• Búsqueda, selección y seguimiento de proveedores.

• Garantizar que los productos comprados cumplan las especificaciones requeridas.

• Análisis de precios de los materiales y bienes.

• Venta de sobrantes y productos obsoletos.

Las compras deben ocuparse de un conjunto de actividades que resultan básicas y que abarcan las siguientes:

• Búsqueda y evaluación de proveedores.

• Negociación permanente de: Precios, Calidades, Condiciones de pago y Plazos de entrega.

• Previsión de compras en sus aspectos técnicos, económicos y financieros.

• Planificación de pedidos por artículo y proveedor, determinando los volúmenes de pedidos y fechas de lanzamiento previstos.

• Preparación de órdenes de compra, lanzamiento de pedidos y seguimiento de los mismos hasta su recepción y control de calidad.

• Analizar variaciones en precio, plazos de entrega, calidad.

Existen cuatro aspectos que resultan básicos, estos son: Precio, Calidad, Condiciones de pago y Plazos de entrega

El estudio del mercado de proveedores, consiste en localizar los proveedores potenciales y seleccionar, entre ellos, a los que reúnan mejores condiciones para la empresa, basándose, en principio, en criterios de política de compras, tales como la distancia, canal de distribución, etc.

Los factores clave del suministro pueden ser los siguientes:

 Calidad del producto

 Fiabilidad de las entregas

 Plazos de entrega

 Continuidad

 Flexibilidad

 Nivel tecnológico

 Capacidad de reacción

 Precios

Entregas Certificadas.

Hoy día en el mundo, la calidad juego un papel importante, las empresas deben contar con proveedores de excelencia, que suministren materiales de calidad y de forma oportuna.

“La Entrega Certificada es una alianza estratégica a través de la cual el Proveedor y el Cliente se comprometen a realizar todas las operaciones necesarias para garantizar al Consumidor Final total confiabilidad en términos de la calidad del producto, de la información que suministra, de su manejo físico, y de la exactitud de los documentos que amparan cada transacción; involucrando a la Empresa Prestadora de Servicios Logísticos”.

Gestión De Inventarios.

La administración de un inventario es un punto determinante en el manejo estratégico de toda organización, tanto de prestación de servicios como de producción de bienes.

Las tareas correspondientes a la administración de un inventario se relacionan con la determinación de los métodos de registro, la determinación de los puntos de rotación, las formas de clasificación y el modelo de reinventario determinado por los métodos de control (el cual determina las cantidades a ordenar o producir, según sea el caso).

Almacenamiento.

Este implica la ubicación o disposición, así como la custodia de todos los artículos del almacén, que es la actividad de guardar artículos o materiales desde que se producen o reciben hasta que se necesitan o entregan.

Los principales aspectos de esta actividad son:

 Control de la exactitud de sus existencias.

 Mantenimiento de la seguridad.

 Conservación de los materiales.

 Reposición oportuna.

Los materiales o mercancías puede ser almacenados al piso o en estanterías, estas estanterías pueden ser de flujo (rodillos), estanterías móviles.

Estanterías para paletización convencional.

Estanterías móviles

Existe diversidad de quipos de almacenamiento como las estibas, sistemas de estanterías, canastillas, carretillas, montacargas, bandas transportadoras, básculas, lectores, niveladores de piso.

Distribución Física.

La distribución física es un componente fundamental de la logística integral de una empresa, debido a que en el desarrollo de las actividades que la componen, se presenta una relación directa con los clientes; por este motivo se define como:

Almacenamiento y Manejo De Mercancías.

Una de las actividades dentro de la distribución física es el almacenamiento y manejo de mercancías, la cual se encarga de agrupar y almacenar de forma eficiente toda clase de productos, en bodegas o en centros de distribución.

Canales de distribución.

Son grupos de individuos y organizaciones que dirigen el flujo de productos a los

consumidores.

Importancia de los canales de distribución:

Se debe estudiar los canales de distribución porque se tiene que comprender cómo llega el producto hasta su destinatario final. Se debe tener en cuenta los múltiples factores que influyen en esa corriente.

El canal de distribución es el camino seguido por la propiedad del producto en su movimiento desde el fabricante hasta el consumidor final. Son los canales a través de los cuales se llevan a cabo las ventas y se distribuyen los productos.

Tipos de canales de distribución:

 Nivel cero: o canal de marketing directo, es el nivel más corto, el productor o fabricante vende directamente los productos a los consumidores.

 Nivel uno: En este nivel un intermediario (detallista) compra los productos al fabricante para posteriormente venderlos al consumidor final.

 Nivel dos: Es el más factible y tradicional, el mayorista compra los productos al fabricante, posteriormente el mayorista puede venderlos ya sea al mayoreo o menudeo, en caso de que sea al mayoreo, los detallistas compran los productos en esas tiendas para finalmente venderlos al consumidor.

 Nivel tres: Los fabricantes recurren a los agentes o comisionistas, quienes a su vez utilizan a los mayoristas que venden a las grandes cadenas de tiendas o tiendas pequeñas y estas a los consumidores finales.

Centros de distribución. Como se ha observado la distribución física se basa en cuatro grandes componentes, dentro de los cuales se encuentra el almacenamiento; los centros de distribución conocidos también como CEDI, sirven principalmente para el desarrollo de dicha actividad.

Los centros de distribución son lugares en los que se guarda los productos en las condiciones adecuadas, teniendo en cuenta algunas características como tamaño, cantidad, ubicación de las instalaciones para almacenarlos, entre otras. Su misión se basa en satisfacer las necesidades de los clientes y son administrados según la filosofía

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