Administracion Documental ensayos gratis y trabajos
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GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
MARTHA VIANID SALGADO ESQUIVEL ACTIVIDAD SEMANA1 GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL 1. Consulta en otras fuentes bibliográficas (libros, internet, documentos del área) y amplía el concepto de Administración Documental. ADMINISTRACION DOCUMENTAL La digitalización de los documentos plasmados digitalizados en el formato único de inventario documental aprobado por el Archivo general de la Nación son una herramienta para la fácil ubicación de la documentación y cualquier serie documental organizada por su estructura orgánica. La integración de
Enviado por vianid / 963 Palabras / 4 Páginas -
Generalidades De La Administración Documental
INTRODUCCIÓN Administrar documentos es una actividad casi tan antigua como la escritura que nació debido a la necesidad de “documentar” o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito, para dar fe de los hechos. En el siguiente ensayo narrare las funciones que desarrollo en la entidad donde laboro, como analista y único encargado de la gestión del archivo central de la compañía. ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que
Enviado por jtapia / 726 Palabras / 3 Páginas -
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
1. En el momento de efectuar el envío de documentos es importante precisar el embalaje, puesto que este debe adaptarse a la forma, a la naturaleza del contenido y a las condiciones del transporte. Teniendo en cuenta lo anterior, Documéntate sobre el tema y: 1.1 Precisa los requisitos que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos. Rta: • Todos los envíos deberán ir en sobre oficial del Departamento, o Servicio de la Universidad de
Enviado por oscarorlando1993 / 348 Palabras / 2 Páginas -
Importancia Del Archivo - Administracion Documental
IMPORTANCIA DEL ARCHIVO PARA LA COMUNIDAD Y EL ESTADO El archivo es importante para la comunidad y el estado porque nos permite conocer datos de suma importancia para la comunidad en general, como por ejemplo el número de habitantes en cada municipio, ciudad, departamento e incluso en el país entero y los datos personales de cada uno de los individuos, no importa su edad, sexo, raza ni condición social. Los archivos constituyen parte esencial de
Enviado por maritzagomezc / 636 Palabras / 3 Páginas -
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
1. ADMINISTRACION DOCUMENTAL Es la parte fundamental de una empresa con miras al fortalecimiento y optimización de los recursos documentales de la misma, siendo un componente fundamental en la organización de una empresa en donde se involucran a cada una de las dependencias que la conforman. Entre los objetivos fundamentales de la administración de documentos tenemos: 1. Consolidar toda la información de la empresa en un único lugar, buscando su conservación y reduciendo costos y
Enviado por DEBORINA / 946 Palabras / 4 Páginas -
Administracion Documental
La organización en una empresa es indispensable para el éxito y el progreso de la misma, y la administración documental hace parte de esta organización donde se ven involucrados todos los componentes de la empresa para tener toda la información lo más accesibles posible y en un orden donde sea posible llegar a ellos fácilmente y con rapidez sin tener previo conocimiento de la ubicación exacta. Como el avance de la tecnología no para el
Enviado por alejiss / 365 Palabras / 2 Páginas -
Tercer Trabajo Del Sena Administración Documental
1. El documento es de Archivo? R: El documento si es de archivo ya que da fe de un acto, es un documentos de testimonio, es un acta de grado. 2. Los caracteres internos del documento son : • La entidad productora, la universidad. • La fecha que el documento describe. • El contenido sustantivo, que considero que es el certificado e graduación. • El origen, la entidad-la universidad San buenaventura de Medellín. 3. Caracteres
Enviado por juanvaldes / 468 Palabras / 2 Páginas -
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ADMINISTRACION DOCUMENTAL La administración documental regula la función archivistica en las empresas, formulando normas y políticas para facilitar la gestión documental. Sabemos que la administración documental es una función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de las memorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente. La administración documental tiene un rol trascendental ya que su fin es el de servir la información de forma precisa, ágil y oportuna. Pero la administración
Enviado por oskar74 / 1.161 Palabras / 5 Páginas -
Administracion Documental
OBJETIVOS QUE PERSIGUE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL. • Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan. • Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren. • Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan. • Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados • Facilitar la organización y mantenimiento de los archivo • Establecer un control
Enviado por claparaja / 378 Palabras / 2 Páginas -
Administracion Documental
Contar con un buen sistema de administración de documentos que permita almacenar y recuperar la información, es vital para la supervivencia de cualquier organización, sin importar su tamaño. Los documentos son un recurso y un activo organizacional. Como recurso, proveen información, y como activo, proveen documentación. Si utilizamos sistemas automatizados para archivar la información, éstos nos ayudan a localizar el documento en una forma más rápida y desde cualquier lugar, sea en la organización o
Enviado por any27810 / 374 Palabras / 2 Páginas -
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La Administración Documental es el manejo que se le debe dar a los documentos para una mejor utilización, organización y conservación. Con el objetivo de facilitar su búsqueda. Esto nos ayuda a conservar la historia o memoria de la empresa, los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para tomas de decisiones futuras. La información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización del proceso de
Enviado por chayuncha / 336 Palabras / 2 Páginas -
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ADMINISTRACION DOCUMENTAL La organización en una empresa es indispensable para el éxito y el progresode la misma, y la administración documental hace parte de esta organizacióndonde se ven involucrados todos los componentes de la empresa para tener toda la información lo más accesibles posible y en un orden donde sea posiblellegar a ellos fácilmente y con rapidez sin tener previo conocimiento de laubicación exacta.Como el avance de la tecnología no para el papel cada vez
Enviado por victorarango / 265 Palabras / 2 Páginas -
Administracion Documental
ADMINISTRACION DOCUMENTAL la administración documental es una función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de las memorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente. La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el
Enviado por sisirasimisura / 1.302 Palabras / 6 Páginas -
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
. ENSAYO “PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL” El Administrador Documental es la persona encargada de hacer todos los procesos necesarios para la conservación y preservación de los documentos de manera adecuada, a fin de proporcionar un servicio de calidad a la hora de consultar la información y de esa manera satisfacer las necesidades de los clientes tanto internos como externos. Para empezar, el administrador documental debe comprender lo importante que es su papel en la empresa,
Enviado por valuhe / 567 Palabras / 3 Páginas -
ENSAYO SOBRE ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ENSAYO SOBRE ADMINISTRACION DOCUMENTAL Al ser los documentos un soporte de la información que se produce y se utiliza en una empresa, se ha hecho necesaria su administración a lo largo de la historia. La gestión de los documentos es muy importante puesto que en ellos se basa la seguridad jurídica tanto de las personas, como de las administraciones. Como cada día se multiplica la cantidad de documentos, esto se convierte en un problema que
Enviado por misdeca / 306 Palabras / 2 Páginas -
Administracion Documental
2. Objetivos de la gestión documental • El objetivo principal es simplificar la búsqueda de documentos teniendo en cuenta sus ciclos vitales Demás objetivos • Conservar el historial corporativo de las diferentes organizaciones. • Servir de apoyo para distintas decisiones que la empresa tienda a determinar • Agilizar el proceso proceso organizacional con la información debidamente archivada Ensayo Para hablar sobre la gestión documental debemos de tener claro este concepto, el cual sus mayores referencias
Enviado por juancarlosgg9 / 851 Palabras / 4 Páginas -
OBJETIVO QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
2. OBJETIVO QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL A) Regular la función de archivos en organizaciones, empresas compañías o sociedades manifestando políticas, normas y estrategias para proveer facilidad en el manejo de la gestión documental. B) Proveer y/o prestar información de forma fácil eficaz y precisa. C) Manejo general de documentos como lo es: eliminación y almacenamiento de documentos, recuperación de información y control y mantenimiento de documentos y archivos). ENSAYO La administración documental es
Enviado por RUIZ90 / 568 Palabras / 3 Páginas -
PERFIL DEL TECNICO EN ADMINISTRACION DOCUMENTAL
PERFIL DEL TECNICO EN ADMINISTRACION DOCUMENTAL El Técnico en Administración documental, es integral en su área técnica y su entorno social y laboral, es tolerante, líder, creativo, emprendedor, responsable, puntual, honesto, prudente, excelente en su imagen personal y con un alto nivel de calidad en servicio al cliente. El técnico en archivo aplica los siguientes conocimientos: el Programa de Gestión Documental desde de la producción hasta la disposición final de los documentos
Enviado por redbull1087 / 229 Palabras / 1 Páginas -
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
DOCUMENTO Generalidades de los Documentos Actividad de Aprendizaje Analiza el documento anterior y responde: 1. Es documento de archivo Si X No - ¿por qué? RTA/: Porque Es un documento expedido por autoridad competente en este caso la Universidad, que registra información veraz y oportuna y que debe ser archivado para comprobar en un momento dado su legalidad. 2. Los caracteres internos del documento son: RTA/: Entidad Productora: Universidad de San Buenaventura Orígenes Funcionales: Fray
Enviado por amparito29 / 352 Palabras / 2 Páginas -
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ADMINISTRACION DOCUMENTAL Que una empresa sea organizada es indispensable para su éxito y su progreso, y la administración documental hace parte primordial de ello, ya que se ven involucrados todos los componentes de la empresa, para tener toda la información de la misma lo más accesible y en un orden donde sea posible llegar a ella de manera fácil y rápida sin tener previo conocimiento de la ubicación exacta, además permite almacenar la información de
Enviado por johanna1986 / 663 Palabras / 3 Páginas -
Administracion Documental
FUNDAMENTOS BASICOS PARA LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL ACTIVIDAD No. 1 Tema: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL. Por: ORKIN ROMERO Docente Formador Virtual: YASMIN DIAZ CHACON SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA VIRTUAL Septiembre 22 de 2012 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1. a. Establece los objetivos que debe perseguir la administración documental b. Elabora un ensayo máximo de 2 páginas, sobre el papel del Administrador Documental en la entidad donde laboras 2. Identifica en tu puesto de trabajo
Enviado por romero1984 / 952 Palabras / 4 Páginas -
Administracion Documental
NOMBRE: Ingrid Xiomara Cardozo Chala FECHA: 11 de mayo de 2012 ACTIVIDAD: Semana 5 TEMA: Importancia de los Archivos IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, ya que expresan en forma original el desarrollo histórico de su misión, funciones y actividades. Su importancia radica en comprender el valor que tienen para: La administración La investigación La Comunidad El desarrollo económico y social El desarrollo científico
Enviado por xiocar90 / 614 Palabras / 3 Páginas -
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Podemos definir la gestión documental como el conjunto de tareas encaminadas a describir, clasificar, ordenar y gestionar los documentos de una empresa o compañía con el objetivo de recuperarlos posteriormente con la mayor rapidez posible. La administración documental en las empresas, es una herramienta optima para aprovechar la información. También podemos decir que la administración documental es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de los
Enviado por BEACARABALLO / 545 Palabras / 3 Páginas -
Generalidades De La Administración Documental
NOMBRE: LUZ MEYRY ZAMORA PRECIADO FECHA: 21 DE AGOSTO DE 2012. ACTIVIDAD: OBJETIVOS, FUNCIONES Y ENSAYO. TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL ACTIVIDAD No. 1. Que es Archivo: Conjunto de documentos sea cual sea su fecha y soporte material acumulados en un proceso por una forma natural por una persona o entidad pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o
Enviado por luzmery749 / 594 Palabras / 3 Páginas -
ADMINISTRACION DOCUMENTAL DEL TALLER DE DIGITALIZACION DE LA OFICINA DE ARCHIVO GENERAL DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE CALI VALLE
La administración documental nos debe servir de apoyo y orientación para la aplicación de procedimientos archivísticos. Gestionar o administrar la información se ha vuelto cada vez más necesario para las organizaciones, debido a que la información se ha considerado un recurso organizacional necesario y estratégico para la toma de decisiones, por lo que es relevante la creación de normativas internas en los archivos. FUNCIONES REALIZADAS EN MI PUESTO DE TRABAJO DESCRIPTAS PASO A PASO FUNCIONES
Enviado por vanecabal / 936 Palabras / 4 Páginas -
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
CONTENIDO INTRODUCCIÓN............................................................................................ 3 1. Desarrollo punto 1. .................................................................................... 4 2. Desarrollo punto 2. .................................................................................... 5 3. Desarrollo punto 3. .................................................................................... 6 4. BIBLIGRAFÍA.............................................................................................. 7 INTRODUCCIÓN Este trabajo es realizado para dar inicio al curso de Administración Documental “Generalidades de la Administración Documental”. La finalidad de este taller es la de conceptualizar la Administración Documental. El trabajo fue realizado por el estudiante Jairo Gómez Ariza, que a través del material de estudio facilitado por la plataforma
Enviado por 12686550 / 919 Palabras / 4 Páginas -
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
1. El concepto de administración documental hace referencia al tratamiento y proceso archivístico que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, el manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su producción, trámite, clasificación, descripción, utilización y conservación. 2. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL • El diseño normalizado de los documentos.
Enviado por lunuca0316 / 229 Palabras / 1 Páginas -
Trabajo De Administracion Documental
ACTIVIDADES: 1. Elaborar una breve Reseña sobre las funciones de cada elemento (botón) de la plataforma del curso. (figura de la Izquierda) 2. Hacer un breve resumen de los materiales del curso de la unidad introductoria de la primera semana. 3. Adjuntar un “pantallazo” de su libro de calificaciones 4. Participar en el foro temático de la Semana Recuerde presentar su trabajo escrito en un solo archivo con normas ICONTEC, (portada, índice, introducción, etc.) y
Enviado por segurtronico / 2.189 Palabras / 9 Páginas -
Administracion Documental
TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL 1) La administración documental establece un conjunto de normas técnicas y prácticas para tener claro los objetivos que se deben seguir para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una buena organización para servir información de manera precisa, ágil y oportuna a aquellos que la requieren, de ahí su gran importancia no tan solo a nivel laboral sino también en cualquier actividad donde se requiera o necesite
Enviado por ednamilenarojas / 302 Palabras / 2 Páginas -
Vocabulario Administracion Documental
TEMA: VOCABULARIO ARCHIVÍSTICO Archivo de gestión: Archivo de la oficina productora de los documentos donde se reúne la documentación en trámite o sometida a continua utilización y consulta administrativa por el personal de las oficinas. Con carácter general, no podrá custodiar documentos que superen los diez años de antigüedad. Archivo central: Agrupa los documentos transferidos por los diferentes archivos de gestión del organismo, una vez finalizado su trámite y cuando su consulta no es constante.
Enviado por dianavargasb / 711 Palabras / 3 Páginas -
Generalidades De La Administración Documental
COMUNICACIÓN, INFORMACION Y DOCUMENTO COMUNICACIÓN: La comunicación y la información concreta porque toda relación humana junto con sus actividades suponen una forma de comunicación. El conocimiento comienza con una información sobre lo que se piensa y se hace, permite que ella sea comunicada y utilizada en el futuro, si esa información se registra en un soporte material. (Ejemplo: Papel, disquetes, adquiriendo así el carácter de documento). Las actas documentales están referidas a como crear, registrar,
Enviado por 08anita91 / 647 Palabras / 3 Páginas -
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
NOMBRE: LYLLIAN ZABARAIN FECHA: 25 DE AGOSTO DE 2012 ACTIVIDAD: SEMANA 1 GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL TEMA: ADMINISTRACION DOCUMENTAL 2.1 OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Antes de determinar los objetivos de la Administración Documental y de acuerdo a las consultas realizadas sobre la misma; el concepto de la Administración Documental es el adecuado tratamiento administrativo que se le debe brindar a un documento a fin de facilitar su utilización, búsqueda y conservación en toda
Enviado por lyllian84 / 640 Palabras / 3 Páginas -
Administración Documental
LA NECESIDADA URGENTE DE IMPLEMENTAR LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN NUESTRA SOCIEDAD La sociedad de hoy en día presenta grandes retos en cuento al manejo que se le da a la información y los documentos. Retos que están relacionados con el auge de la era de la informática y la necesidad de conservar aquellos documentos que surgieron antes de este periodo. Por ello se hace más apremiante para las empresas fortalecer los departamentos en cargados de
Enviado por Nubia81 / 1.099 Palabras / 5 Páginas -
Administracion Documental
ADMINISTRACION DOCUMENTAL: se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y practicas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando los principios de racionalización y economía. · CASILLEROS:mueble con filas de departamentos o divisiones, sin cajones
Enviado por grattz / 2.055 Palabras / 9 Páginas -
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
1.1 OBJETIVOS Conceptualizar la Administración Documental Precisar la importancia de la Administración Documental, mediante el análisis de la problemática actual que se vive en las organizaciones por el manejo de la información Describir las funciones de la Administración Documental y su importancia en las organizaciones. 1.2 GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL La Administración Documental permite el establecimiento de políticas, la definición de normas y la toma de decisiones que facilitan la gestión
Enviado por XILENA456 / 605 Palabras / 3 Páginas -
Mapa Mental Administracion Documental
TERMINOS 1 determina el orden y fechas de los sucesos históricos. 2 Escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo. 3 es la afición por coleccionar y clasificar sellos, sobres y otros documentos postales, así como por estudiar la historia postal. 4 Conjunto de todos los papeles correspondientes a un asunto o negocio. Se usa señaladamente hablando de la serie ordenada de actuaciones administrativas, y también de
Enviado por luzma424 / 438 Palabras / 2 Páginas -
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ADMINISTRACION DOCUMENTAL OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL: * Facilitar la trazabilidad a los documentos. * Organizar los documentos de acuerdo a su importancia * Optimizar el tiempo en el manejo de estos. * Facilitar la búsqueda de un documento y su conservación, reduciendo costos y espacios. (ENSAYO GRATIS PAGINA DE INTERNET). PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL INTRODUCCION El papel del administrador documental en la empresa donde laboro y yo diría que en toda organización es fundamental
Enviado por administrador_23 / 307 Palabras / 2 Páginas -
OBJETIVOS QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
OBJETIVOS QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Los Objetivos que debe perseguir la Administración Documental, son servir de apoyo a la Organización en las actividades administrativas y a la planificación de manejo de la documentación producida y recibida por las áreas ó secciones desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación, para ello es necesario lo siguiente: • Tener en cuenta la importancia que tiene los documentos
Enviado por ttfffmm / 515 Palabras / 3 Páginas -
CONCEPTO ADMINISTRACION DOCUMENTAL
PRESENTACION Hoy por hoy se contemplan normas con el fin de servir a la mejora de manejar nuestros documentos, promoviendo no solo la participación de los involucrados en la empresa, sino la planificación y aprovechamiento de los recursos con el fin de facilitar búsqueda de documentos reduciendo espacios y facilitando el trabajo. Como todo tiene sus objetivos, fines y pasos a seguir como lo veremos a continuación. INTRODUCCION A raíz de nuestra evolución y constante
Enviado por santafe / 1.680 Palabras / 7 Páginas -
Generalidades De La Administración Documental
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL TEMA 1 2- OBJETIVOS QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL • Facilitar la búsqueda y conservación de todos los documentos, reduciendo costos y espacio. • Conservar la memoria corporativa. • Ayudar a la toma de decisiones futuras, pues son material de consulta del éxito o fracaso de decisiones pasadas. • Optimizar procesos de trabajo, pues al ser una organización eficiente de documentos, se gana tiempo. • Apoyar investigaciones y procesos
Enviado por ammmedina / 540 Palabras / 3 Páginas -
La administración documental
La administración documental es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos. Se entiende como un conjunto de normas, prácticas y técnicas usadas para administrar el flujo de información dentro de una empresa, a través de ella podemos recuperar la información, establecer el tiempo de conservación, eliminar lo que ya
Enviado por Leiidy27 / 338 Palabras / 2 Páginas -
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
NOMBRE: BEATRIZ CARABALLO RODRIGUEZ FECHA: SEPTIEMBRE 18 DE 2012 ACTIVIDAD: APRENDIZAJE TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Podemos definir la gestión documental como el conjunto de tareas encaminadas a describir, clasificar, ordenar y gestionar los documentos de una empresa o compañía con el objetivo de recuperarlos posteriormente con la mayor rapidez posible. La administración documental en las empresas, es una herramienta optima para aprovechar la información. También podemos decir que la administración documental es el
Enviado por BEACARABALLO / 558 Palabras / 3 Páginas -
Administracion Documental
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS Los Archivos recopilan, conservan y difunden información registrada, generada o recibida por una entidad, grupo o persona en función de las actividades que realiza. Los Archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, por cuanto en la documentación que contiene se expresa en su forma original el desarrollo de sus funciones y actividades. Su importancia se podrá comprender a partir del valor que tiene para: La
Enviado por 14608556 / 447 Palabras / 2 Páginas -
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
1. Consulta en otras fuentes bibliográficas (libros, internet, documentos del área) y amplía el concepto de Administración Documental. La administración documental es el conjunto de actividades que permite un buen manejo y organización de los documentos con el fin de asegurar que las políticas, procedimientos de la organización se registren adecuadamente. Y a la hora de su búsqueda sea más facilitada y conservada. 2. A partir de la consulta: Establece 5 objetivos que debe
Enviado por kathe2012 / 699 Palabras / 3 Páginas -
: ADMINISTRACION DOCUMENTAL
¿Se realiza un adecuado procedimiento archivístico dentro de las empresas? “no lleves una organización de archivo, no es tan importante”, suelen decir personas inmediatas y que están en relación con las actividades que se expanden en la ente por falta de conocimiento o por negligencia de realizar una organización. El buen manejo y control de archivos hace parte de la naturaleza humana que busca el éxito de la entidad llevando a cavo el crecimiento socio-económico
Enviado por lokoluna / 376 Palabras / 2 Páginas -
Generalidades de la administración documental
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Se entiende como Administración Documental al conjunto de actividades administrativas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades y/o empresas desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación. Objetivos de la Unidad de Administración documental. Es un sistema de apoyo a la organización y tiene como objetivos: 1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente
Enviado por gergica / 758 Palabras / 4 Páginas -
Administración Documental
Administración Documental Conjunto de operaciones administrativas y técnicas relacionadas con la planeación, dirección, organización, control, evaluación, conservación y servicios de todos los archivos de gestión de la Institución. La administración documental permite el implemento de normas y toma de decisiones que facilitan la gestión en las compañías. Es la actividad que permite encaminar y asegurar que la historia, políticas y procedimientos de una empresa se registren adecuadamente. Objetivos • RACIONALIZACIÓN Y NORMALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN.
Enviado por yenny1974 / 407 Palabras / 2 Páginas -
RE: Imprtancia De Administracion Documental
1) Precisa los registros que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos: Paquetería Certificados Libros y periódicos Cartas Franqueo en destino Tarjetas postales Dimensiones Postal Express 1.1) Recomendaciones sobre embalaje de mercadería La principal regla a seguir es: el embalaje o acondicionamiento deben ser apropiados para la naturaleza de su producto. Objetos frágiles • Los correos no tienen tratamiento especial para objetos frágiles, por eso sus
Enviado por annytalorena / 424 Palabras / 2 Páginas -
Administracion Documental
1.ADMINISTRACION DOCUMENTAL Es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación. Al decir documento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas o expedientes, donde se guarda la información de un acto o hecho realizado por personas, que pueden ser públicas o privadas. 2.OBJETIVOS -El objetivo principal de la gestión documental es facilitar la
Enviado por krostimc / 688 Palabras / 3 Páginas -
Administracion Documental
1. Consulta en otras fuentes bibliográficas (Internet, libros, documentos del área) y amplía el concepto de Administración Documental estableciendo los objetivos que persigue y su importancia. Como resultado de esta actividad elabora un ensayo. La Administración Documental, una herramienta importante en la organización La Gestión o Administración documental es el conjunto de actividades encaminadas al manejo, tratamiento y organización de documentos, basadas en normas técnicas y practicas, que tienen como objetivos: • Facilitar la búsqueda
Enviado por INGRIOROZCO / 2.025 Palabras / 9 Páginas