Administracion documental en el entorno laboral ensayos gratis y trabajos
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Administracion Documental
ACTIVIDAD SEMANA No 1 1. Objetivos que debe perseguir la Administración Documental. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan. Proporcionar información mucho más rápida, efectiva y exacta. de los documentos que se requieren. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan, para evitar la producción de documentos innecesarios que no ameriten sean conservados por más tiempo del necesario o el reglamentario.
Enviado por Deissy / 671 Palabras / 3 Páginas -
Ciclo Vital De Los Documentos Administracion Documental
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS. El ciclo vital de los documentos se puede definir como las etapas o ciclos que atraviesan los documentos desde su proceso de creación hasta su disposición final, siendo esta su eliminación o su conservación permanente. Esto se debe llevar a cabo con base en los criterios establecidos desde su creación por cada entidad o los valores adquiridos con el transcurso del tiempo, teniendo en cuenta los valores primarios y secundarios
Enviado por archivo / 718 Palabras / 3 Páginas -
Actividad 7 RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS, Curso Administracion Documental Sena
RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS Actividad de Aprendizaje NOMBRE: ALEJANDRO GOMEZ SOLANO FECHA: 09/12/2011 ACTIVIDAD: SEMANA 6 – RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS TEMA: RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS TIPO ACTIVIDAD: INDIVIDUAL 1. En el momento de efectuar el envío de documentos es importante precisar el embalaje, puesto que este debe adaptarse a la forma, a la naturaleza del contenido y a las condiciones del transporte. Teniendo en cuenta lo anterior, Documéntate sobre el tema
Enviado por alegosynana / 1.423 Palabras / 6 Páginas -
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Actividad de Aprendizaje 1. Consulta en otras fuentes bibliográficas (internet, libros, documentos del área) y amplía el concepto de Administración Documental. 2. A partir de la consulta: Establece los objetivos que debe perseguir la Administración Documental. Elabora un ensayo máximo 2 páginas, sobre el papel del Administrador Documental en la entidad donde laboras. En el espacio “Documentos de Apoyo” encontrarás las pautas para la elaboración de un ensayo.
Enviado por friend / 1.267 Palabras / 6 Páginas -
FUNDAMENTOS BÁSICOS DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Y VOCABULARIO ARCHIVÍSTICO
FUNDAMENTOS BÁSICOS DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Y VOCABULARIO ARCHIVÍSTICO Actividad de Aprendizaje No. 1 Administración Documental Actividad: 1 Tema: Generalidades de la Administración Documental. 1. Consulta en otras fuentes bibliográficas (Internet, libros, documentos del área) y amplía el concepto de Administración Documental. La Administración Documental nos enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupo de documentos con el propósito de lograr eficiencia facilitando su utilización y conservación a lo largo
Enviado por EDERMENDOZA / 1.952 Palabras / 8 Páginas -
PAPEL DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Y SU ADMINISTRADOR
PAPEL DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Y SU ADMINISTRADOR ¿Qué pasaría en la Empresas, si los Administradores de Documentos y Archivos buscaran convertir la tramitación y la circulación de información en una red de telarañas en vez de una red de autopistas?. En muchas empresas la Administración Documental es una de las actividades que más recursos consume. Y en muchas otras, agilizando estas operaciones, tendrían más potencial de trabajo. En mi Empresa, día a día vamos
Enviado por edgabome / 663 Palabras / 3 Páginas -
Entorno Laboral Sindical
Entorno Laboral Sindical. Esta película trata sobre la vida de un sindicalista James R. Hoffa, que es un empleado de una fábrica que ha sufrido constantes injusticias y maltratos por los patrones, después de un incidente y la negociación para el pago de horas extras, lo invitan al formar parte de la “Federación de Camioneros Interestatales” (FIST), en la que su primera función es reclutar asociados, pero se va ganando popularidad entre la clase obrera
Enviado por sanmurpin / 269 Palabras / 2 Páginas -
Administración Documental
ADMINISTRACION DE LA INFORMACION Todo lo anterior conduce a la necesidad de reorganizar y reorientar funcionalmente los servicios documentales y archivísticos en las organizaciones; a entender que la administración de documentos es un conjunto de criterios y técnicas nuevas, relacionadas con el manejo de los archivos administrativos, para lograr eficiencia y racionalización de la información, basada en el principio de conservar información, mas no papeles. Esta reorientación en el manejo de los archivos tiene que
Enviado por abicermo / 252 Palabras / 2 Páginas -
Ensayo Administración Documental
Importancia de la administración documental La administración documental nació debido a la necesidad de cada individuo de controlar dirigir y organizar los documentos administrativos importantes durante un tiempo, logrando de esta manera disminuir los tiempos de clasificación o de búsquedas a la mayor brevedad posible. El administrador documental debe contra con un espacio adecuado para lograr un almacenamiento de la información ya sea si se genera de manera espontanea o e grandes cantidades siendo esta
Enviado por ana3018 / 498 Palabras / 2 Páginas -
Administracion Documental
Administración Documental La Administración Documental brinda nuevas formas de organizar la información para poder acceder a ella de manera las ágil y eficiente, con el transcurrir de los tiempos se fue convirtiendo en una necesidad para las personas que querían llevar un control sobre sus actividades y reunirlas ordenadamente, así logrando conservarla por un tiempo más. A medida que fue creciendo el desarrollo se hiso necesario crear sistemas que ayudaran a conservarla, así mismo los
Enviado por KLOPEZ147 / 491 Palabras / 2 Páginas -
Semana 1 Administracion Documental
ENSAYO SOBRE EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL Primero que todo debemos hacernos un pregunta especifica ¿ que es la ADMINISTRACION DOCUMENTAL?, durante mucho años atrás lo hemos venido empleando como vulgarmente lo llamamos ARCHIVO, ahora, la definición de Administración Documental podríamos decir que se basa de una manera práctica y concisa planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivos, así mismo, la documentación es organizada,
Enviado por elipamto / 509 Palabras / 3 Páginas -
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
1. ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Es Garantizar la disponibilidad de documentos que nos hace incurrir en altos costos de retención, almacenamiento, sin mencionar logística y seguridad; hoy vemos los mismos documentos más rápido, tenemos más espacio en nuestras oficina y ayudamos a cuidar nuestro planeta. Implica manejar de manera eficiente y metódica inmensos volúmenes de información representados en papel y documentos impresos. Brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos, reportes e imágenes, archivándolos
Enviado por luniss / 854 Palabras / 4 Páginas -
Fin Ultimo De La Administración Documental
Los objetivos de la administración documental son conservar la memoria corporativa, d, e esta manera, las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro, sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de la organización Específicamente las funciones en la oficina es la de recoger información, procesarla, registrarla y utilizarla La administración documental, permite el establecimiento de normas y toma de decisiones que facilitan la gestión en las compañías. La administración de documentos es la
Enviado por FENIXVIVE / 366 Palabras / 2 Páginas -
Taller 1 Administracion Documental
Tema: 1. GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÔN DOCUMENTAL • CONCEPTO: La ADMINISTRACION DOCUMENTAL es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, regulando la función archivística en las empresas o instituciones, formulando normas y políticas para facilitar la Gestión Documental, con el objeto de acelerar su búsqueda, facilitación y conservación. Se puede afirmar que la administración documental, es una actividad tan antigua como la escritura, que nace de la necesidad de documentar
Enviado por dimatrujillo / 1.338 Palabras / 6 Páginas -
Administración documental
Administración documental: Casilleros: Flujos: Clasificación: Operación intelectual que consiste en el establecimiento de las categorías y grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo. Esta operación se encuentra dentro de la fase de tratamiento archivístico denominada identificación. Conservación: Conjunto de procedimientos y medidas destinadas a asegurar, por una parte, las posibles alteraciones físicas en los documentos y, por otra, la restauración de éstos cuando la alteración se ha producido. Documentación: Documento: Registro de información recibida
Enviado por yekita12 / 902 Palabras / 4 Páginas -
ACTIVIDAD 1 GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
DIEGO FERNANDO MUÑOZ MARTINEZ 21 DE ABRIL DE 2012 ACTIVIDAD 1 GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL 1. La Gestión de los documentos resultantes de la actuación de las Administraciones es una necesidad que se ha Mantenido constante a lo largo de la Historia hasta la actualidad, al ser éstos el soporte de la información producida y utilizada por las Administraciones. Su importancia se deriva del hecho de que la seguridad jurídica no sólo de las
Enviado por electrodiego / 1.260 Palabras / 6 Páginas -
LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Y EL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL EN LAS ORGANIZACIONES
LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Y EL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL EN LAS ORGANIZACIONES Hoy en día las organizaciones en el mundo han comprendido que la administración documental es de carácter prioritario ya que por medio del trato de esta, se maximizan los recursos dentro de la organización y permite tener mayor conocimiento del cliente que es parte fundamental dentro del proceso empresarial. Para toda organización, sin importar el tamaño, los archivos son de suma importancia para la administración
Enviado por lizisabel / 653 Palabras / 3 Páginas -
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: Administración de documentos a nivel de la oficina o de la Unidad de Administración Documental, con referencia a la generación de información y producción de documentos. ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que
Enviado por contravia / 979 Palabras / 4 Páginas -
Administracion Documental
SENA VIRTUAL PROGRAMA: ADMINISTRACION DOCUMENTAL. TALLER UNIDAD 1 EDGAR MANUEL VALENCIA SUAREZ. C.C: 88.180.284 FORMADOR: ELIMAR CAROLINA LOPEZ AMAYA. PUERTO RICO (Caquetá) Abril de 2012 OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL. La administración documental en el mundo empresarial juega un rol importante ya que esta actividad nos permite planificar, manejar y organizar la documentación producida y recibida por las entidades y/o empresas desde su origen hasta su destino final, esto hace que de manera simultanea podamos
Enviado por gavilanbatecano / 466 Palabras / 2 Páginas -
Administracion Documental
llllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll ZOLOGICO LEON Los leones son los únicos felinos que tienen penachos en la cola y poseen melena (únicamente los machos). Esta utilidad parece cumplir varias funcione: incrementa la protección durante los enfrentamientos entre machos, a la vez que evidencia la condición física del ejemplar. El desarrollo el de la melena esta fuertemente influenciado por la testosterona. TIGRES Los tigres son animales solitarios, solo se reúnen con su pareja para copular, y luego de 100
Enviado por marcielilly / 296 Palabras / 2 Páginas -
Ensayo Administracion Documental
Administracion documental esta la era de la información se tiene como objetivo suplir todas la necesidades que esta acoge, ya que esta juega un papel muy importante en la sociedad, puesto que los documentos son la base de cualquier empresa, entidad u organización, por lo tanto son la herramienta primordial para surgimiento de la modernización del mundo archivístico. Es hay donde se entra analizar como se puede cumplir y alcanzar este objetivo por medio de
Enviado por jatyca / 1.027 Palabras / 5 Páginas -
Taller No. 1 Administración Documental
NOMBRE: MARLEN CASTIBLANCO CASTELBLANCO FECHA: 26 DE ABRIL DE 2012 ACTIVIDAD: TALLER No. 1 TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL 1. CONCEPTUALIZACION DEL TERMINO ADMINISTRACION DOCUMENTAL CONCEPTO ADMINISTRACION DOCUMENTAL La Administración Documental orienta y define las políticas normativas para el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos,
Enviado por marled2603 / 1.422 Palabras / 6 Páginas -
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Respecto a su maraco Jurídico, el planteamiento que se hace en la Ley 597 de 2000, Archivo General de la Nación, cabe resaltar que es un Conjunto de actividades Administrativas y técnicas de un manejo organizacional de la documentación producida y recibida por las entidades. El objeto fundamental • Facilitar la Utilización y conservación de los documentos • Clasificar la importancia de dichos archivos dentro de la institución pública o privada. • Control de la
Enviado por alejandrogomez / 500 Palabras / 2 Páginas -
Actividad Semana Nro 2 ADMINISTRACION DOCUMENTAL.rtf
VOCABULARIO ARCHIVÌSTICO BÀSICO 1-Examina el listado de términos que aparece en el tema Vocabulario Archivístico en el botón Materiales del Curso, consulta el significado de cada uno de estos y envía a la plataforma su significado y un comentario personal de cada uno de estas palabras. SIGNIFICADO COMENTARIO Administración Documental: Permite el establecimiento de políticas, la definición de normas y la toma de decisiones que facilitan la gestión en las organizaciones, administrar los documentos es
Enviado por LUZEDILMA / 3.813 Palabras / 16 Páginas -
Administración Documental
TALLER DEL CURSO ADMINISTRACION DOCUMENTAL QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL La administración documental está destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, consulta, selección y disposición final de los documentos de archivo; con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida. Adicionalmente la administración documental deberá estar encaminada hacia la eficiencia y eficacia en el manejo y control de todos los
Enviado por majuar / 913 Palabras / 4 Páginas -
Administracion Documental
INDUSTRIA HOTELERA ENFOCADA AL SERVICIO (Plan de Mejoramiento del Servicio) CURSO: ATENCION AL CLIENTE ASESOR: LILIANA OYOLA INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA MONTERIA- CORDOBA 2012 INTRODUCCION En la actualidad la actividad turística es una de las actividades comerciales más importantes del planeta. Para la Organización Mundial del Turismo (OMT, 2006) en los albores del nuevo milenio, el turismo se consolida como la principal actividad económica de muchos países y el sector de mas rápido crecimiento
Enviado por macacochato / 4.770 Palabras / 20 Páginas -
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
1. Concepto ADMINISTRACION DOCUMENTAL. La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación. Al decir documento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas o
Enviado por PACLIN / 272 Palabras / 2 Páginas -
Concepto De La Administracion Documental
1- CONCEPTO DE LA ADMINITRACION DOCUMENTAL. La administración documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsqueda, facilitación y conservación. Al decir documento nos referimos a toda hoja, serie de
Enviado por sandramilenam / 872 Palabras / 4 Páginas -
Administracion Documental
22 DE ABRIL DE 2012 TALLER SEMANA 1 GERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Estos son los Objetivos que debe perseguir el Administrador Documental: En todas las Empresa debe fijarse una consigna que sirve como orientación satisfactoria tanto interna como externa para el usuario que requiere un servicio, la administración documental definida como políticas que se deben adoptar para seguir una serie de Procedimientos, busca perseguir agilidad para obtener información oportuna cuando se requiera. Llevar de
Enviado por clarinescobar / 258 Palabras / 2 Páginas -
Establece los objetivos que persigue la administración Documental
Establece los objetivos que persigue la administración Documental Controlar, mantener, almacenar, eliminar y recuperar la Información de una institución Servir la información de manera precisa, ágil y oportuna, para quien la necesite Garantizar la disponibilidad, accesibilidad y seguridad de la información. ENSAYO La empresa donde laboro tiene más o menos 15 años de funcionamiento, en dicho tiempo no había una política clara al respecto de los procesos archivísticos y de correspondencia, cada empleado (secretarias o
Enviado por oscar1485 / 496 Palabras / 2 Páginas -
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ADMINISTRACION DOCUMENTAL PRESENTADO POR GILMA YOLANDA DIAZ HUERFANO 03 DE JUNIO DEL 2012 TALLER NO 1 SEMANA 1 FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL. Bogotá, 03 de junio del 2012 GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL 1. Consulta en otras fuentes bibliográficas (libros, internet, documentos del área) y amplía el concepto de Administración Documental. R/. La Administración documental es una parte de la organización donde vemos involucrados componentes de una empresa para tener acceso a una información
Enviado por lavida / 506 Palabras / 3 Páginas -
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
MARTHA VIANID SALGADO ESQUIVEL ACTIVIDAD SEMANA1 GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL 1. Consulta en otras fuentes bibliográficas (libros, internet, documentos del área) y amplía el concepto de Administración Documental. ADMINISTRACION DOCUMENTAL La digitalización de los documentos plasmados digitalizados en el formato único de inventario documental aprobado por el Archivo general de la Nación son una herramienta para la fácil ubicación de la documentación y cualquier serie documental organizada por su estructura orgánica. La integración de
Enviado por vianid / 963 Palabras / 4 Páginas -
Generalidades De La Administración Documental
INTRODUCCIÓN Administrar documentos es una actividad casi tan antigua como la escritura que nació debido a la necesidad de “documentar” o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito, para dar fe de los hechos. En el siguiente ensayo narrare las funciones que desarrollo en la entidad donde laboro, como analista y único encargado de la gestión del archivo central de la compañía. ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que
Enviado por jtapia / 726 Palabras / 3 Páginas -
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
1. En el momento de efectuar el envío de documentos es importante precisar el embalaje, puesto que este debe adaptarse a la forma, a la naturaleza del contenido y a las condiciones del transporte. Teniendo en cuenta lo anterior, Documéntate sobre el tema y: 1.1 Precisa los requisitos que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos. Rta: • Todos los envíos deberán ir en sobre oficial del Departamento, o Servicio de la Universidad de
Enviado por oscarorlando1993 / 348 Palabras / 2 Páginas -
Importancia Del Archivo - Administracion Documental
IMPORTANCIA DEL ARCHIVO PARA LA COMUNIDAD Y EL ESTADO El archivo es importante para la comunidad y el estado porque nos permite conocer datos de suma importancia para la comunidad en general, como por ejemplo el número de habitantes en cada municipio, ciudad, departamento e incluso en el país entero y los datos personales de cada uno de los individuos, no importa su edad, sexo, raza ni condición social. Los archivos constituyen parte esencial de
Enviado por maritzagomezc / 636 Palabras / 3 Páginas -
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
1. ADMINISTRACION DOCUMENTAL Es la parte fundamental de una empresa con miras al fortalecimiento y optimización de los recursos documentales de la misma, siendo un componente fundamental en la organización de una empresa en donde se involucran a cada una de las dependencias que la conforman. Entre los objetivos fundamentales de la administración de documentos tenemos: 1. Consolidar toda la información de la empresa en un único lugar, buscando su conservación y reduciendo costos y
Enviado por DEBORINA / 946 Palabras / 4 Páginas -
Administracion Documental
La organización en una empresa es indispensable para el éxito y el progreso de la misma, y la administración documental hace parte de esta organización donde se ven involucrados todos los componentes de la empresa para tener toda la información lo más accesibles posible y en un orden donde sea posible llegar a ellos fácilmente y con rapidez sin tener previo conocimiento de la ubicación exacta. Como el avance de la tecnología no para el
Enviado por alejiss / 365 Palabras / 2 Páginas -
Administracion, El Entorno De Las Empresas
ADMINISTRACIÓN UNIDAD II Entorno de las empresas Nadie se encuentra operando solo dentro de la actividad económica. Existe gran variedad de elementos que se conjugan e inciden en la empresa, nos estamos refiriendo al entorno en que se desenvuelve la organización. Puede definirse el entorno de la organización como todos los elementos que influyen de manera significativa en las operaciones diarias de la empresa, dividiéndolos en dos: Macroambiente y Microambiente. El Macroambiente, lo constituyen todas
Enviado por turula37 / 2.275 Palabras / 10 Páginas -
Tercer Trabajo Del Sena Administración Documental
1. El documento es de Archivo? R: El documento si es de archivo ya que da fe de un acto, es un documentos de testimonio, es un acta de grado. 2. Los caracteres internos del documento son : • La entidad productora, la universidad. • La fecha que el documento describe. • El contenido sustantivo, que considero que es el certificado e graduación. • El origen, la entidad-la universidad San buenaventura de Medellín. 3. Caracteres
Enviado por juanvaldes / 468 Palabras / 2 Páginas -
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ADMINISTRACION DOCUMENTAL La administración documental regula la función archivistica en las empresas, formulando normas y políticas para facilitar la gestión documental. Sabemos que la administración documental es una función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de las memorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente. La administración documental tiene un rol trascendental ya que su fin es el de servir la información de forma precisa, ágil y oportuna. Pero la administración
Enviado por oskar74 / 1.161 Palabras / 5 Páginas -
Administracion Documental
OBJETIVOS QUE PERSIGUE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL. • Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan. • Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren. • Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan. • Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados • Facilitar la organización y mantenimiento de los archivo • Establecer un control
Enviado por claparaja / 378 Palabras / 2 Páginas -
Administracion Documental
Contar con un buen sistema de administración de documentos que permita almacenar y recuperar la información, es vital para la supervivencia de cualquier organización, sin importar su tamaño. Los documentos son un recurso y un activo organizacional. Como recurso, proveen información, y como activo, proveen documentación. Si utilizamos sistemas automatizados para archivar la información, éstos nos ayudan a localizar el documento en una forma más rápida y desde cualquier lugar, sea en la organización o
Enviado por any27810 / 374 Palabras / 2 Páginas -
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La Administración Documental es el manejo que se le debe dar a los documentos para una mejor utilización, organización y conservación. Con el objetivo de facilitar su búsqueda. Esto nos ayuda a conservar la historia o memoria de la empresa, los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para tomas de decisiones futuras. La información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización del proceso de
Enviado por chayuncha / 336 Palabras / 2 Páginas -
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ADMINISTRACION DOCUMENTAL La organización en una empresa es indispensable para el éxito y el progresode la misma, y la administración documental hace parte de esta organizacióndonde se ven involucrados todos los componentes de la empresa para tener toda la información lo más accesibles posible y en un orden donde sea posiblellegar a ellos fácilmente y con rapidez sin tener previo conocimiento de laubicación exacta.Como el avance de la tecnología no para el papel cada vez
Enviado por victorarango / 265 Palabras / 2 Páginas -
Administracion Documental
ADMINISTRACION DOCUMENTAL la administración documental es una función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de las memorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente. La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el
Enviado por sisirasimisura / 1.302 Palabras / 6 Páginas -
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
. ENSAYO “PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL” El Administrador Documental es la persona encargada de hacer todos los procesos necesarios para la conservación y preservación de los documentos de manera adecuada, a fin de proporcionar un servicio de calidad a la hora de consultar la información y de esa manera satisfacer las necesidades de los clientes tanto internos como externos. Para empezar, el administrador documental debe comprender lo importante que es su papel en la empresa,
Enviado por valuhe / 567 Palabras / 3 Páginas -
ENSAYO SOBRE ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ENSAYO SOBRE ADMINISTRACION DOCUMENTAL Al ser los documentos un soporte de la información que se produce y se utiliza en una empresa, se ha hecho necesaria su administración a lo largo de la historia. La gestión de los documentos es muy importante puesto que en ellos se basa la seguridad jurídica tanto de las personas, como de las administraciones. Como cada día se multiplica la cantidad de documentos, esto se convierte en un problema que
Enviado por misdeca / 306 Palabras / 2 Páginas -
Administracion Documental
2. Objetivos de la gestión documental • El objetivo principal es simplificar la búsqueda de documentos teniendo en cuenta sus ciclos vitales Demás objetivos • Conservar el historial corporativo de las diferentes organizaciones. • Servir de apoyo para distintas decisiones que la empresa tienda a determinar • Agilizar el proceso proceso organizacional con la información debidamente archivada Ensayo Para hablar sobre la gestión documental debemos de tener claro este concepto, el cual sus mayores referencias
Enviado por juancarlosgg9 / 851 Palabras / 4 Páginas -
OBJETIVO QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
2. OBJETIVO QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL A) Regular la función de archivos en organizaciones, empresas compañías o sociedades manifestando políticas, normas y estrategias para proveer facilidad en el manejo de la gestión documental. B) Proveer y/o prestar información de forma fácil eficaz y precisa. C) Manejo general de documentos como lo es: eliminación y almacenamiento de documentos, recuperación de información y control y mantenimiento de documentos y archivos). ENSAYO La administración documental es
Enviado por RUIZ90 / 568 Palabras / 3 Páginas -
PERFIL DEL TECNICO EN ADMINISTRACION DOCUMENTAL
PERFIL DEL TECNICO EN ADMINISTRACION DOCUMENTAL El Técnico en Administración documental, es integral en su área técnica y su entorno social y laboral, es tolerante, líder, creativo, emprendedor, responsable, puntual, honesto, prudente, excelente en su imagen personal y con un alto nivel de calidad en servicio al cliente. El técnico en archivo aplica los siguientes conocimientos: el Programa de Gestión Documental desde de la producción hasta la disposición final de los documentos
Enviado por redbull1087 / 229 Palabras / 1 Páginas