Administracion documental en el entorno laboral ensayos gratis y trabajos
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ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
DOCUMENTO Generalidades de los Documentos Actividad de Aprendizaje Analiza el documento anterior y responde: 1. Es documento de archivo Si X No - ¿por qué? RTA/: Porque Es un documento expedido por autoridad competente en este caso la Universidad, que registra información veraz y oportuna y que debe ser archivado para comprobar en un momento dado su legalidad. 2. Los caracteres internos del documento son: RTA/: Entidad Productora: Universidad de San Buenaventura Orígenes Funcionales: Fray
Enviado por amparito29 / 352 Palabras / 2 Páginas -
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ADMINISTRACION DOCUMENTAL Que una empresa sea organizada es indispensable para su éxito y su progreso, y la administración documental hace parte primordial de ello, ya que se ven involucrados todos los componentes de la empresa, para tener toda la información de la misma lo más accesible y en un orden donde sea posible llegar a ella de manera fácil y rápida sin tener previo conocimiento de la ubicación exacta, además permite almacenar la información de
Enviado por johanna1986 / 663 Palabras / 3 Páginas -
Administracion Documental
FUNDAMENTOS BASICOS PARA LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL ACTIVIDAD No. 1 Tema: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL. Por: ORKIN ROMERO Docente Formador Virtual: YASMIN DIAZ CHACON SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA VIRTUAL Septiembre 22 de 2012 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1. a. Establece los objetivos que debe perseguir la administración documental b. Elabora un ensayo máximo de 2 páginas, sobre el papel del Administrador Documental en la entidad donde laboras 2. Identifica en tu puesto de trabajo
Enviado por romero1984 / 952 Palabras / 4 Páginas -
Administracion Documental
NOMBRE: Ingrid Xiomara Cardozo Chala FECHA: 11 de mayo de 2012 ACTIVIDAD: Semana 5 TEMA: Importancia de los Archivos IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, ya que expresan en forma original el desarrollo histórico de su misión, funciones y actividades. Su importancia radica en comprender el valor que tienen para: La administración La investigación La Comunidad El desarrollo económico y social El desarrollo científico
Enviado por xiocar90 / 614 Palabras / 3 Páginas -
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Podemos definir la gestión documental como el conjunto de tareas encaminadas a describir, clasificar, ordenar y gestionar los documentos de una empresa o compañía con el objetivo de recuperarlos posteriormente con la mayor rapidez posible. La administración documental en las empresas, es una herramienta optima para aprovechar la información. También podemos decir que la administración documental es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de los
Enviado por BEACARABALLO / 545 Palabras / 3 Páginas -
Generalidades De La Administración Documental
NOMBRE: LUZ MEYRY ZAMORA PRECIADO FECHA: 21 DE AGOSTO DE 2012. ACTIVIDAD: OBJETIVOS, FUNCIONES Y ENSAYO. TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL ACTIVIDAD No. 1. Que es Archivo: Conjunto de documentos sea cual sea su fecha y soporte material acumulados en un proceso por una forma natural por una persona o entidad pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o
Enviado por luzmery749 / 594 Palabras / 3 Páginas -
ADMINISTRACION DOCUMENTAL DEL TALLER DE DIGITALIZACION DE LA OFICINA DE ARCHIVO GENERAL DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE CALI VALLE
La administración documental nos debe servir de apoyo y orientación para la aplicación de procedimientos archivísticos. Gestionar o administrar la información se ha vuelto cada vez más necesario para las organizaciones, debido a que la información se ha considerado un recurso organizacional necesario y estratégico para la toma de decisiones, por lo que es relevante la creación de normativas internas en los archivos. FUNCIONES REALIZADAS EN MI PUESTO DE TRABAJO DESCRIPTAS PASO A PASO FUNCIONES
Enviado por vanecabal / 936 Palabras / 4 Páginas -
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
CONTENIDO INTRODUCCIÓN............................................................................................ 3 1. Desarrollo punto 1. .................................................................................... 4 2. Desarrollo punto 2. .................................................................................... 5 3. Desarrollo punto 3. .................................................................................... 6 4. BIBLIGRAFÍA.............................................................................................. 7 INTRODUCCIÓN Este trabajo es realizado para dar inicio al curso de Administración Documental “Generalidades de la Administración Documental”. La finalidad de este taller es la de conceptualizar la Administración Documental. El trabajo fue realizado por el estudiante Jairo Gómez Ariza, que a través del material de estudio facilitado por la plataforma
Enviado por 12686550 / 919 Palabras / 4 Páginas -
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
1. El concepto de administración documental hace referencia al tratamiento y proceso archivístico que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, el manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su producción, trámite, clasificación, descripción, utilización y conservación. 2. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL • El diseño normalizado de los documentos.
Enviado por lunuca0316 / 229 Palabras / 1 Páginas -
Trabajo De Administracion Documental
ACTIVIDADES: 1. Elaborar una breve Reseña sobre las funciones de cada elemento (botón) de la plataforma del curso. (figura de la Izquierda) 2. Hacer un breve resumen de los materiales del curso de la unidad introductoria de la primera semana. 3. Adjuntar un “pantallazo” de su libro de calificaciones 4. Participar en el foro temático de la Semana Recuerde presentar su trabajo escrito en un solo archivo con normas ICONTEC, (portada, índice, introducción, etc.) y
Enviado por segurtronico / 2.189 Palabras / 9 Páginas -
Administracion Documental
TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL 1) La administración documental establece un conjunto de normas técnicas y prácticas para tener claro los objetivos que se deben seguir para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una buena organización para servir información de manera precisa, ágil y oportuna a aquellos que la requieren, de ahí su gran importancia no tan solo a nivel laboral sino también en cualquier actividad donde se requiera o necesite
Enviado por ednamilenarojas / 302 Palabras / 2 Páginas -
Vocabulario Administracion Documental
TEMA: VOCABULARIO ARCHIVÍSTICO Archivo de gestión: Archivo de la oficina productora de los documentos donde se reúne la documentación en trámite o sometida a continua utilización y consulta administrativa por el personal de las oficinas. Con carácter general, no podrá custodiar documentos que superen los diez años de antigüedad. Archivo central: Agrupa los documentos transferidos por los diferentes archivos de gestión del organismo, una vez finalizado su trámite y cuando su consulta no es constante.
Enviado por dianavargasb / 711 Palabras / 3 Páginas -
Generalidades De La Administración Documental
COMUNICACIÓN, INFORMACION Y DOCUMENTO COMUNICACIÓN: La comunicación y la información concreta porque toda relación humana junto con sus actividades suponen una forma de comunicación. El conocimiento comienza con una información sobre lo que se piensa y se hace, permite que ella sea comunicada y utilizada en el futuro, si esa información se registra en un soporte material. (Ejemplo: Papel, disquetes, adquiriendo así el carácter de documento). Las actas documentales están referidas a como crear, registrar,
Enviado por 08anita91 / 647 Palabras / 3 Páginas -
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
NOMBRE: LYLLIAN ZABARAIN FECHA: 25 DE AGOSTO DE 2012 ACTIVIDAD: SEMANA 1 GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL TEMA: ADMINISTRACION DOCUMENTAL 2.1 OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Antes de determinar los objetivos de la Administración Documental y de acuerdo a las consultas realizadas sobre la misma; el concepto de la Administración Documental es el adecuado tratamiento administrativo que se le debe brindar a un documento a fin de facilitar su utilización, búsqueda y conservación en toda
Enviado por lyllian84 / 640 Palabras / 3 Páginas -
Administración Documental
LA NECESIDADA URGENTE DE IMPLEMENTAR LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN NUESTRA SOCIEDAD La sociedad de hoy en día presenta grandes retos en cuento al manejo que se le da a la información y los documentos. Retos que están relacionados con el auge de la era de la informática y la necesidad de conservar aquellos documentos que surgieron antes de este periodo. Por ello se hace más apremiante para las empresas fortalecer los departamentos en cargados de
Enviado por Nubia81 / 1.099 Palabras / 5 Páginas -
Administracion Documental
ADMINISTRACION DOCUMENTAL: se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y practicas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando los principios de racionalización y economía. · CASILLEROS:mueble con filas de departamentos o divisiones, sin cajones
Enviado por grattz / 2.055 Palabras / 9 Páginas -
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
1.1 OBJETIVOS Conceptualizar la Administración Documental Precisar la importancia de la Administración Documental, mediante el análisis de la problemática actual que se vive en las organizaciones por el manejo de la información Describir las funciones de la Administración Documental y su importancia en las organizaciones. 1.2 GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL La Administración Documental permite el establecimiento de políticas, la definición de normas y la toma de decisiones que facilitan la gestión
Enviado por XILENA456 / 605 Palabras / 3 Páginas -
Mapa Mental Administracion Documental
TERMINOS 1 determina el orden y fechas de los sucesos históricos. 2 Escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo. 3 es la afición por coleccionar y clasificar sellos, sobres y otros documentos postales, así como por estudiar la historia postal. 4 Conjunto de todos los papeles correspondientes a un asunto o negocio. Se usa señaladamente hablando de la serie ordenada de actuaciones administrativas, y también de
Enviado por luzma424 / 438 Palabras / 2 Páginas -
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ADMINISTRACION DOCUMENTAL OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL: * Facilitar la trazabilidad a los documentos. * Organizar los documentos de acuerdo a su importancia * Optimizar el tiempo en el manejo de estos. * Facilitar la búsqueda de un documento y su conservación, reduciendo costos y espacios. (ENSAYO GRATIS PAGINA DE INTERNET). PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL INTRODUCCION El papel del administrador documental en la empresa donde laboro y yo diría que en toda organización es fundamental
Enviado por administrador_23 / 307 Palabras / 2 Páginas -
OBJETIVOS QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
OBJETIVOS QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Los Objetivos que debe perseguir la Administración Documental, son servir de apoyo a la Organización en las actividades administrativas y a la planificación de manejo de la documentación producida y recibida por las áreas ó secciones desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación, para ello es necesario lo siguiente: • Tener en cuenta la importancia que tiene los documentos
Enviado por ttfffmm / 515 Palabras / 3 Páginas -
CONCEPTO ADMINISTRACION DOCUMENTAL
PRESENTACION Hoy por hoy se contemplan normas con el fin de servir a la mejora de manejar nuestros documentos, promoviendo no solo la participación de los involucrados en la empresa, sino la planificación y aprovechamiento de los recursos con el fin de facilitar búsqueda de documentos reduciendo espacios y facilitando el trabajo. Como todo tiene sus objetivos, fines y pasos a seguir como lo veremos a continuación. INTRODUCCION A raíz de nuestra evolución y constante
Enviado por santafe / 1.680 Palabras / 7 Páginas -
Generalidades De La Administración Documental
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL TEMA 1 2- OBJETIVOS QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL • Facilitar la búsqueda y conservación de todos los documentos, reduciendo costos y espacio. • Conservar la memoria corporativa. • Ayudar a la toma de decisiones futuras, pues son material de consulta del éxito o fracaso de decisiones pasadas. • Optimizar procesos de trabajo, pues al ser una organización eficiente de documentos, se gana tiempo. • Apoyar investigaciones y procesos
Enviado por ammmedina / 540 Palabras / 3 Páginas -
La administración documental
La administración documental es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos. Se entiende como un conjunto de normas, prácticas y técnicas usadas para administrar el flujo de información dentro de una empresa, a través de ella podemos recuperar la información, establecer el tiempo de conservación, eliminar lo que ya
Enviado por Leiidy27 / 338 Palabras / 2 Páginas -
La importancia de la comunicación en un entorno laboral
La importancia de la comunicación en un entorno laboral Es importante que comunicación en un entorno laboral ya que así el ambiente será bueno y duradero y por lo tanto se verán reflejados en el funcionamiento de toda la empresa, así como permite el acceso e intercambio libre de información, si no estamos de acuerdo con algo podemos decirlo de una manera educada y civilizada para poder llegar a un acuerdo si no existe comunicación
Enviado por mattypiky / 237 Palabras / 1 Páginas -
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
NOMBRE: BEATRIZ CARABALLO RODRIGUEZ FECHA: SEPTIEMBRE 18 DE 2012 ACTIVIDAD: APRENDIZAJE TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Podemos definir la gestión documental como el conjunto de tareas encaminadas a describir, clasificar, ordenar y gestionar los documentos de una empresa o compañía con el objetivo de recuperarlos posteriormente con la mayor rapidez posible. La administración documental en las empresas, es una herramienta optima para aprovechar la información. También podemos decir que la administración documental es el
Enviado por BEACARABALLO / 558 Palabras / 3 Páginas -
Administracion Documental
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS Los Archivos recopilan, conservan y difunden información registrada, generada o recibida por una entidad, grupo o persona en función de las actividades que realiza. Los Archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, por cuanto en la documentación que contiene se expresa en su forma original el desarrollo de sus funciones y actividades. Su importancia se podrá comprender a partir del valor que tiene para: La
Enviado por 14608556 / 447 Palabras / 2 Páginas -
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
1. Consulta en otras fuentes bibliográficas (libros, internet, documentos del área) y amplía el concepto de Administración Documental. La administración documental es el conjunto de actividades que permite un buen manejo y organización de los documentos con el fin de asegurar que las políticas, procedimientos de la organización se registren adecuadamente. Y a la hora de su búsqueda sea más facilitada y conservada. 2. A partir de la consulta: Establece 5 objetivos que debe
Enviado por kathe2012 / 699 Palabras / 3 Páginas -
: ADMINISTRACION DOCUMENTAL
¿Se realiza un adecuado procedimiento archivístico dentro de las empresas? “no lleves una organización de archivo, no es tan importante”, suelen decir personas inmediatas y que están en relación con las actividades que se expanden en la ente por falta de conocimiento o por negligencia de realizar una organización. El buen manejo y control de archivos hace parte de la naturaleza humana que busca el éxito de la entidad llevando a cavo el crecimiento socio-económico
Enviado por lokoluna / 376 Palabras / 2 Páginas -
Generalidades de la administración documental
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Se entiende como Administración Documental al conjunto de actividades administrativas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades y/o empresas desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación. Objetivos de la Unidad de Administración documental. Es un sistema de apoyo a la organización y tiene como objetivos: 1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente
Enviado por gergica / 758 Palabras / 4 Páginas -
Administración Documental
Administración Documental Conjunto de operaciones administrativas y técnicas relacionadas con la planeación, dirección, organización, control, evaluación, conservación y servicios de todos los archivos de gestión de la Institución. La administración documental permite el implemento de normas y toma de decisiones que facilitan la gestión en las compañías. Es la actividad que permite encaminar y asegurar que la historia, políticas y procedimientos de una empresa se registren adecuadamente. Objetivos • RACIONALIZACIÓN Y NORMALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN.
Enviado por yenny1974 / 407 Palabras / 2 Páginas -
RE: Imprtancia De Administracion Documental
1) Precisa los registros que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos: Paquetería Certificados Libros y periódicos Cartas Franqueo en destino Tarjetas postales Dimensiones Postal Express 1.1) Recomendaciones sobre embalaje de mercadería La principal regla a seguir es: el embalaje o acondicionamiento deben ser apropiados para la naturaleza de su producto. Objetos frágiles • Los correos no tienen tratamiento especial para objetos frágiles, por eso sus
Enviado por annytalorena / 424 Palabras / 2 Páginas -
Administracion Documental
1.ADMINISTRACION DOCUMENTAL Es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación. Al decir documento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas o expedientes, donde se guarda la información de un acto o hecho realizado por personas, que pueden ser públicas o privadas. 2.OBJETIVOS -El objetivo principal de la gestión documental es facilitar la
Enviado por krostimc / 688 Palabras / 3 Páginas -
Administracion Documental
1. Consulta en otras fuentes bibliográficas (Internet, libros, documentos del área) y amplía el concepto de Administración Documental estableciendo los objetivos que persigue y su importancia. Como resultado de esta actividad elabora un ensayo. La Administración Documental, una herramienta importante en la organización La Gestión o Administración documental es el conjunto de actividades encaminadas al manejo, tratamiento y organización de documentos, basadas en normas técnicas y practicas, que tienen como objetivos: • Facilitar la búsqueda
Enviado por INGRIOROZCO / 2.025 Palabras / 9 Páginas -
Administracion Documental SENA
DESARROLLO ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1. Realizar la lectura del material acerca de: * Generalidades de la Administración Documental 2. En un documento Word de respuesta a cada una de las siguientes preguntas. a. Defina qué es la Administración Documental RTA. Es considerado un proceso archivístico sistemático, Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para manejar los documentos de todo tipo en una organización bien sea pública o privada o como la que está
Enviado por ANYILILIANA / 422 Palabras / 2 Páginas -
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ADMINISTRACION DOCUMENTAL La organización en una empresa es indispensable para el éxito y el progreso de la misma, y la administración documental hace parte de esta organización, donde normalmente están involucrados los componentes de esta empresa para obtener toda la información lo mas accesible y un orden donde sea posible llegar a ellos fácilmente y con rapidez sin tener previo conocimiento de la ubicación exacta. El papel cada vez en el mundo se vuelve mas
Enviado por angis12345samy / 209 Palabras / 1 Páginas -
Administracion Documental
NOMBRE: DIANA MILENA PEÑA SIERRA FECHA: 24 de Septiembre 2012 ACTIVIDAD: 1 TEMA. ACTIVIDAD ADMINISTRACION DOCUMENTAL 1- DEFINICION ADMINISTRACION DOCUMENTAL La Administración Documental enseña el manejo administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo y tratamiento de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsqueda
Enviado por diana79 / 826 Palabras / 4 Páginas -
Ubíquese, imaginariamente, en su entorno laboral ó en una entidad prestadora de servicios que usted conozca. Entidad: Banco de Bogotá
Instrucciones 1. Ubíquese, imaginariamente, en su entorno laboral ó en una entidad prestadora de servicios que usted conozca. Entidad: Banco de Bogotá. 2. Diseñe una capacitación para los empleados de dicha empresa o entidad real en la que usted les facilite el aprendizaje y la asimilación de: a. Los elementos que deben tenerse en cuenta a la hora de asegurar la calidad en el manejo de la relación con el cliente. • Conocer la situación
Enviado por daox90 / 294 Palabras / 2 Páginas -
Importancia De La Administracion Documental
. Importancia De La Administración Documental: Se entiende por administración documental el conjunto de normas, técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos. Como su nombre lo indica es una de las tareas más importantes dentro de una
Enviado por mathias_ / 656 Palabras / 3 Páginas -
Administracion Documental
Función Archivística R/:1 Las funciones archivísticas comprende los siguientes momentos: de gestión, intermedio y permanente: MOMENTO DE GESTION: Denominado también Pre archivo, el documento va desde su creación o gestación hasta cumplir la totalidad del trámite quE lo origino. Este a su vez comprende los siguientes momentos. PLANEACION: Nace de un estudio integral que va llevando los tipos documentales a la normalización y estudia tres elementos: la información, el soporte y el recorrido. ELABORACION: Es
Enviado por EVJAI / 1.248 Palabras / 5 Páginas -
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL ACTIVIDA 1 SENAVIRTUAL 04/11/2012 PROFESORA HERY DE JESUS TOBON VELEZ PRESENTADO POR:JHAIR ENRIQUE PARRA MILLER GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL 1. Consulta en otras fuentes bibliográficas (libros, internet, documentos del área) y amplía el concepto de Administración Documental. ADMINISTRACION DOCUMENTAL La digitalización de los documentos plasmados digitalizados en el formato único de inventario documental aprobado por el Archivo general de la Nación son una herramienta para la fácil ubicación de
Enviado por capullo100 / 397 Palabras / 2 Páginas -
Entorno Laboral Sindical
Entorno Laboral Sindical. Esta película trata sobre la vida de un sindicalista James R. Hoffa, que es un empleado de una fábrica que ha sufrido constantes injusticias y maltratos por los patrones, después de un incidente y la negociación para el pago de horas extras, lo invitan al formar parte de la “Federación de Camioneros Interestatales” (FIST), en la que su primera función es reclutar asociados, pero se va ganando popularidad entre la clase obrera
Enviado por ROSADIAMANTE / 269 Palabras / 2 Páginas -
VOCABULARIO ARCHIVISTICO ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
NOMBRES: MARYURI SANCHEZ DILBER MONTAÑEZ FECHA: 08/11/2012 ACTIVIDAD: Nº2 TEMA: VOCABULARIO ARCHIVISTICO ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes al eficiente, eficaz y efectivo manejo y organización de la documentación producida y recibida por una entidad desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su consulta, conservación y utilización. Metodología destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de
Enviado por MAYERODRIGUEZ07 / 1.272 Palabras / 6 Páginas -
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
2. OBJETIVOS QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL La administración documental debe ser tomada como una herramienta que nos ayude a utilizar la información correcta y en el momento oportuno. Además debe ser de vital importancia llevar a cabo las normas establecidas para su uso. La Administración Documental nos enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupo de documentos con el propósito de lograr eficiencia facilitando su utilización y
Enviado por julio02 / 218 Palabras / 1 Páginas -
Administración Documental
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL QUE ES? esta basada en la organización de todo documento que contenga información de un hecho o acto realizado por personas que pueden ser privadas o publicas con el fin de obtener un rápido acceso a ellos, reducir costo y espacio dentro de una organización o empresa. CUALES SON LOS BENEFICIOS QUE NOS BRINDA? En primer lugar nos ahorra espacio, reduce costos, se puede obtener la documentación que se requiere con mayor fluidez,
Enviado por ramirezlozano / 204 Palabras / 1 Páginas -
Importancia De La Administracion Documental
La administración documental es muy importante ya que permite a los miembros de una compañía guiarse y así encontrar los documentos y posteriormente las soluciones que necesitan. También es importante porque da mayor facilidad a los integrantes de dicha compañía archivar sus documentos para utilizarlos en un tiempo futuro. En mi opinión este es un arduo trabajo pero da grandes frutos pues ayuda a muchas personas que necesitan encontrar rápidamente algún documento, ya sea en
Enviado por luisa1823 / 210 Palabras / 1 Páginas -
Generalidades De La Administración Documental
- ENSAYO El Administrador Documental es la persona que resguarda los documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, al fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de la entidad, además el Administrador Documental es la persona encargada de realizar todos los procesos necesarios para la conservación y preservación de los documentos de manera adecuada, a fin de proporcionar un servicio de calidad a
Enviado por SauLore / 571 Palabras / 3 Páginas -
Administracion Y Entorno En Las Empresas
ADMINISTRACION Y EL ENTORNO EN LAS EMPRESAS 2.1 INTRODUCCIÓN Uno de los grandes motivos para este nuevo análisis es el cambio productivo por fuerzas y presiones ajenas a la organización. En la década de l970 el mundo se estremeció con el impacto de los precios del petróleo que se cuadruplicaron y las organizaciones, desde General Motor. Hasta la oficina de correos, tuvieron que decidir como reconfigurarse para absorber esta circunstancia externa. En la década de
Enviado por jeral415 / 448 Palabras / 2 Páginas -
Semana 2 Administración Documental Sena Virtual
TEMA: VOCABULARIO ARCHIVISTICO 1. Actividad individual Todos los términos relacionados en el vocabulario, de una o de otra forma tienen que ver con los puestos de Secretaria, oficinista y archivista, pues en las labores relacionadas con los mismos y como todos tiene que ver con documentos y su manejo; están inmersas. Casillero: Mueble dividido en huecos o partes para tener clasificados documentos y objetos. Epistolar: El texto epistolar es la carta. Se define como un
Enviado por juan221202 / 992 Palabras / 4 Páginas -
Administracion Documental
LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS EN LA ADMINISTRACIÓN Los archivos representan el lenguaje natural de la administración y representan un apoyo Significativo en el fortalecimiento y crecimiento de una entidad. Toda empresa o institución necesita tener u soporte de todos los documentos expedidos o recibidos y así poder acceder a ellos en el momento que lo requiera; para garantizar una mejor organización, con el fin de verificar proyectos, realizar trámites, tomar decisiones, hacer consultas, buscando
Enviado por ZHEBRINA / 333 Palabras / 2 Páginas -
Administracion Documental
CONCEPTOS DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Conjunto de operaciones administrativas y técnicas relacionadas con la planeación, dirección, organización, control, evaluación, conservación y servicios de todos los archivos de gestión de la Institución. Se entiende por gestión documental el conjunto normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya
Enviado por jhasman287 / 265 Palabras / 2 Páginas