Expresión Oral Y Escrita

Presentaciones efectivas

1. La Voz

-Debemos evitar un tono de voz monótona y de bajo volumen ya que lleva a la audiencia a desconectarse y a perder interés en la exposición.

-Conviene aprovechar cualquier oportunidad para hablar en público ya que dominar la voz sólo se consigue con la práctica.

-Es importante aprender a modular la voz, es decir, a subir o bajar el volumen, cambiar el ritmo, hacer énfasis en determinadas palabras. Con todo ello conseguiremos captar la atención del público más fácilmente.

-Es muy positivo hacer énfasis en los puntos importantes del discurso, es decir, destacar las ideas, resaltar las conclusiones, etc.

-Cada vez que realicemos una afirmación, debemos hablar con determinación, con voz firme, alta y sin titubeos.

-Es imprescindible para transmitir correctamente el mensaje el hablar claro, hacer un esfuerzo en vocalizar correctamente.

-Cuando hablemos en público hay que hacer un esfuerzo por hablar alto, lo suficiente para que nos oigan claramente todos los oyentes.

-Es muy frecuente hablar demasiado rápido debido a los nervios. Debemos tener en cuenta este aspecto y tratar de hablar de una manera sosegada, sobre todo al principio del discurso.

-Hablar lento facilita enormemente la comprensión y además proyecta al espectador una imagen de seguridad.

2. Lenguaje Corporal

-El Lenguaje Corporal es todo aquel conjunto de movimientos, gestos, actitudes que realizamos consciente o inconscientemente cuando nos comunicamos.

-A través del lenguaje corporal, el orador transmite mensajes como pueden ser los nervios, la timidez, seguridad, confianza, dominio, entusiasmo, vacilación, etc.

-El público capta todo este conjunto de gestos con total claridad.

-Desde el primer momento en que se empieza la exposición, debemos utilizar el lenguaje corporal en sentido positivo. Hay que saber transmitir serenidad y espontaneidad evitando aquellos gestos, actitudes y movimientos que resulten exagerados.

-Es conveniente no quedarse quieto o rígido ya que rompe la monotonía y ayuda a captar la atención del espectador.

-Se debe mantener una postura cómoda, erguida, natural y no forzada.

-Un factor muy importante que no conviene olvidar es establecer el contacto visual con el auditorio desde el primer momento.

-Los gestos relajados del rostro ayudan notablemente a atraer la atención del público. Una sonrisa agradable siempre tiene un muy buen efecto.

-Los movimientos de las manos deben estar cuidados, ni inmóviles ni en constante movimiento. Son útiles para enfatizar las ideas o conceptos cruciales que se están describiendo.

-La postura debe ser erguida y relajada. La posición en el escenario debe ser aquella que permita a todos los espectadores vernos con claridad.

Comunicación: Vencer el Miedo a Exponer

Consejos para superar el miedo hablar en público

La gran mayoría de las personas presenta miedo a hablar en público por una serie de razones entre las cuales destacan:

- Miedo a las críticas

- Miedo al fracaso

- Ansiedad al sentirse el centro de atención

- Demostrar ignorancia del tema a tratar

- Miedo a las posibles reacciones negativas de los espectadores

- Temor a la pérdida de prestigio

- Etc.

Gran parte de este miedo es irracional, es decir, no obedece a motivos lógicos.

Ahora bien, tener miedo en los momentos previos a una exposición pública es algo natural propio del ser humano. Por esta razón no deberíamos ser excesivamente críticos con nosotros mismos, ni considerarnos como una persona débil o insegura.

Posiblemente, la mejor manera de vencer el miedo es con una preparación adecuada. Es muy aconsejable trabajar y ensayar rigurosamente la intervención. Cuando se domina el tema de la exposición, las posibilidades de cometer fallos se reduce notablemente, lo cual genera confianza y disminuye el citado nivel de ansiedad. Suele resultar muy útil mantener una mentalidad positiva antes y durante la intervención, es decir, imaginarse la enorme satisfacción que nos produciría obtener un gran éxito.

Conseguir desenvolverse airosamente y sin inhibiciones es en la mayoría de los casos una cuestión de práctica. Es por lo tanto muy aconsejable no dejar pasar cualquier oportunidad de hablar en público. Por otra parte, hay que tener en cuenta que no todo el miedo es malo, sino que resulta una ventaja puesto que nos mantiene alerta y agudiza nuestro ingenio ayudándonos a superar el trance con éxito.

A. Captar la Atención. El orador debe tratar de ganarse al público independientemente de que este coincida con los argumentos expuestos. Para captar la atención del público debemos tener en cuenta una serie de factores:

1-Al público se le gana con simpatía y amabilidad.

2-Es importante saludar al auditorio desde el primer momento, estableciendo contacto visual y agradecer de forma sincera su presencia.

3-Mostrar una imagen amable, tanto en el lenguaje corporal como en el tono de la voz.

4-Mirar al público. El contacto visual es fundamental para mantener el hilo conductivo de la exposición.

5-Siempre resultan agradables unos toques de humor sano y sobrio que ayudan a relajar la tensión, avivar el interés y a mantener la atención del oyente.

6-También se puede dar la oportunidad al público de participar en la exposición.

7- El orador deberá estar atento a las reacciones del auditorio, tratando de detectar indicios de pérdidas de atención (mirar al reloj, hablar con un compañero, leer un folleto).

8-Si se observan signos de desatención, es aconsejable cambiar el tono de la voz, enfatizar, comentar alguna anécdota curiosa, emplear el humor, etc.

B. Persuasión:

Persuadir significa convencer a las personas mediante argumentos, para lo cual es necesario: ser moderado y estar calmado; conceder la razón en algunos temas con ecuanimidad; desarrollar una explicación sólida.

C. Recursos de la persuasión:

1.- mostrar apasionamiento por el tema tratado

2.- sonreír y ser agradable en el trato personal

3.- considerar con máximo interés las preguntas o intervenciones de los oyentes

4.- transmitir valores humanos positivos (generosidad, aplicación, honestidad, deseo, felicidad).

D. La persuasión es eficaz cuando están en juego los temas relacionados con:

-el dinero ej: "este procedimiento permitirá ahorrar a la empresa unos costes de."

-el tiempo ej: "la implantación del just in time permite reducir los tiempos de fabricación en torno a un 15%...)

-el trabajo ej: "estamos comprometidos con aumentar la productividad de nuestros trabajadores..."

-la ciencia (cualquier argumento que se articule apoyándose en principios científicos obtendrá muy poca oposición).

Presentaciones en power point

Power Point es una herramienta informática creada por Microsoft para realizar presentaciones gráficas con sonido, animaciones, colores llamativos y cuya misión es facilitar la exposición de un tema en multitud de campos (empresarial, educativo, científico, etc.). Aprender a utilizarlo correctamente es clave para lograr conseguir con éxito el efecto deseado en el auditorio. A continuación se resumen las 10 reglas de Oro que cualquier persona debe tener en cuenta a la hora de preparar y exponer una presentación en Power Point:

1. Apoyarse en fundamentos sólidos, robustos. La herramienta de apoyo Power Point no es más que eso, un apoyo. Por muy atractivas y llamativas que resulten las diapositivas recuerda que lo principal es tú y el mensaje. Los asistentes a una presentación desean escucharte y no contemplar un espectáculo de diapositivas en una pantalla por muy bien realizadas que estas estén. Construye argumentos sólidos con los que puedas convencer al auditorio. Expón ideas contundentes que logren persuadir y conseguirás así realizar una presentación con éxito.

2. Sencillez. Las presentaciones más eficaces son aquellas con gráficos sencillos y fáciles de comprender con no más de 5 líneas de texto por diapositiva. No satures de información una diapositiva ni incorpores accesorios que no sean significativos. Recuerda que lo más importante, lo imprescindible, es tu discurso, no lo que aparece en la pantalla.

3. Incluye solamente las cifras y datos que sean absolutamente imprescindibles. Resulta difícil transmitir un mensaje de un modo conciso si bombardeamos al espectador con un sinfín de cifras y datos. No abrumes a los asistentes con estadísticas. Siempre puedes distribuir notas o incluso un pequeño informe al final de la presentación

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