Proyecto Fundamentos de la Administración

PROYECTO FINAL

Andrea Leveque Zuñiga

Fundamentos de la Administración

Instituto IACC

10 de agosto  2015.

INTRODUCCIÓN

En todas y cada una de nuestras actividades cotidianas, en distintos ámbitos de nuestra vida, necesitamos establecer una Planificación y Metodología de trabajo, teniendo como primer paso fundamental el establecimiento de un punto de partida que es el momento en que surge la iniciativa y se plantea  un posible objetivo a alcanzar, mientras que el camino a ese resultado  requiere de un sistema o técnica que permite brindar las distintas actividades, en forma ordenada y progresiva  a realizar.

La idea principal del Proyecto Final del ramo de Administración,  es la creación de una empresa para la fabricación y comercialización de productos cosméticos naturales  en Chile.

DESARROLLO

Cosméticos Antillanca S.A. es un proyecto encaminado a ofrecer productos innovadores en el mercado de los cosméticos en Chile, que pretende fabricar productos  naturales basados en el calafate y la manzanilla como materia prima principal. En  relación a la belleza y estética  campo que es heterogéneo.  

Es por eso que la cultura por cuidarse y sentirse bien, muy arraigada en la mentalidad latina,  es un factor cultural clave para el desarrollo y futura evolución de esta industria. Comprometidos a innovar, a través, de sus productos pero siempre manteniendo un fiel respeto por el medio ambiente, es la premisa de Cosméticos Antillanca S.A., emprendimiento dedicado a la cosmética natural.

En este Proyecto se desarrollará un plan de negocios para la introducción de cosméticos naturales y orgánicos al mercado chileno, a través, de tiendas especializadas.

Hoy en día las empresas independientes y las de cosméticos artesanales están comenzando y creciendo, convirtiéndose en empresas de éxito. Comenzar un negocio de cosmética puede ser agradable y rentable, pero requiere de una planificación cuidadosa.

Planificación

 
         Establecer una planeación a corto plazo, fijarse los propósitos, premisas, objetivos, formar buenas estrategias para lograr los objetivos propuestos, crear políticas y reglas que ayudaran a formar una empresa solida, más adelante se necesitara la elaboración de programas que ayudaran a la realización de actividades especificas y también la realización de presupuestos donde se determinara los gastos que harán al comprar los materiales necesarios para la elaboración de los productos. Por último se crearan los procedimientos que ayudaran a establecer la secuencia de las actividades a seguir en el proceso de elaboración y otras actividades.

Organización

        En esta fase siguen dos etapas División del trabajo y Coordinación. División del trabajo comenzaremos por la creación de niveles jerárquicos desde los más altos mandos de la dirección donde van a estar Francisco y Enrique como directivos de la empresa  hasta los niveles más básicos que son los operarios (trabajadores) que van a elaborar directamente el producto. Aquí se debe definir claramente el tipo de autoridad lineal y staff de cada nivel, también se tendrá que departamentalizar dividir y agrupar las funciones y actividades específicas. Por último buscar la coordinación buscando una sincronización y armonización de los esfuerzos realizados.

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Dirección:

        En esta etapa se tendrá que evaluar el cómo les ha ido con la promoción y venta del producto y tomar decisiones de que aspectos mejorar, así como también valorar mucho al personal (recurso humano) incluso buscar un mejor proceso de reclutamiento, selección del personal, en los empleados que ya se tengan laborando buscar mucho la motivación , con cursos, videos, platicas, incentivo,  para que sigan teniendo buen desempeño y no sientan que no se les da importancia, también debe de existir mucha comunicación entre el  personal y directivos  para que todo fluya bien, formal, clara, por último la supervisión que es solo vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente.

Control

        En esta etapa se establecen medidas para corregir las actividades de tal forma que se alcancen los planes exitosamente. Se establecerán estándares para lograr lo anterior, estadísticos, cuantitativos, cualitativos, se llevara a cabo la medición de resultados a través de los datos reales y los planeados, se tendrá una corrección cuando se detecte desviaciones, se tendrá una retroalimentación.

 

¿Qué recursos considera que necesita Cosméticos Antillanca S.A.  para establecerse?

        Recurso físico o material (terrenos, edificio para él laboratorio, el proceso productivo, maquinarias, etcétera)  Recurso financiero (capital, flujo de entrada y salida, financiación créditos, pagos de impuestos, salarios, servicios básicos) Recursos humanos, las personas que ingresan constituyen el recurso más importante de toda organización. Recursos mercadológicos (estrategias de marketing, producción). Consumidores o clientes de los  productos. Recursos administrativos. Los medios con los cuales se planean, dirigen, controlan y organizan las actividades empresariales.

¿Qué pasos debe seguir para su constitución como Sociedad Anónima en Chile?

  Ley Nº 18.046  Ley sobre Sociedades Anónimas

 Art. 1° La sociedad anónima es una persona jurídica formada por la reunión de un fondo común, suministrado por accionistas responsables sólo por sus respectivos aportes y administrada por un directorio integrado por miembros esencialmente revocables.
    La sociedad anónima es siempre mercantil, aun cuando se forme para la realización de negocios de carácter civil.

Pasos a seguir:

• Constitución  de la sociedad.
• Inscripción en registro de comercio.
• Iniciación de actividades y obtención del Rut (rol único tributario).
• Documentos tributarios.
• Solicitud de permisos

Constitución legal

• Escritura de Constitución de Sociedad
• La inscripción de la Sociedad, se realiza directamente en el Conservador de Bienes Raíces
• La publicación del Extracto de la Escritura en el Diario Oficial, puede ser realizada por un Socio o el Representante Legal.
• Efectuar los trámites en el servicio de impuestos internos y para la obtención de patente comercial e inicio de actividades.

La ventaja de formar esta sociedad es que como se  le considera  una persona jurídica distinta de los socios individualmente considerados. Esto permite proteger a los socios de responsabilidades que la sociedad adquiere, como por ejemplo deudas.

La clasificación que puede tomar la empresa al estar constituida como   Sociedad Anónima y por el capital inicial que posee se podría hablar de una empresa Mediana  con giro manufacturera de productos artesanales.

¿Es posible el emprendimiento de una empresa Cosmética en Chile? Restricciones y resguardos.

De acuerdo a lo leído en la página del Instituto de salud Pública de Chile la creación de una empresa Cosmética  es  viable, ya que  el mercado es atractivo, está en una fase de desarrollo, aunque es pequeño en montos. La principal amenaza diagnosticada es la ausencia de barreras de entrada, factor negativo para la industria a largo plazo, pero un factor positivo para la implementación de este proyecto.

Dentro de sus resguardos y restricciones se encuentran las siguientes según el Instituto de Salud Publica de Chile.

• Los requisitos se encuentran en el artículo 25 y 26 del Reglamento de Control de Cosméticos, Decreto Supremo 239 y sus modificaciones asociadas.
• 4112001 Registro de producto cosmético (por producto) 
  4111051 Autorización sanitaria de establecimientos productores o importadores de productos cosméticos de Higiene,  Bajo Riesgo y Odorizantes. 
  4112055 Declaración de productos de Higiene, Odorizante o de Bajo Riesgo. (por producto).
• En productos Cosméticos el rótulo o etiqueta debe señalar la leyenda:
  Registro ISP Nº XXX C-YYY
• Donde XXX corresponden al número de la empresa 
• La letra C es indicativo de cosmético
• YYY corresponde al correlativo interno de la empresa
• Para Higiene y Bajo Riesgo correspondería a Registro ISP Nº XXX/10
  Donde XXX corresponden al número de la empresa
• Los últimos dígitos 10, corresponden al año de autorización.

 Como restricciones nos encontramos que los productos

• No pueden estar a la venta si no están registrados en el ISPCH.
• No se puede fabricar shampoo artesanal.
• Además como seremos fabricantes de nuestros productos debemos contar con un espacio (laboratorio) que deberá ser dirigido por un  Director Técnico, de acuerdo al Decreto Supremo Nº 239/02, debe ser un Químico Farmacéutico que se hará responsable de la producción de los productos.
• Otra restricción que encontré fue de acuerdo al D.S: N° 239 es que existe un listado de los componentes químicos que se pueden utilizar.

Misión

        “Nuestra misión como Cosméticos Antillanca S.A. es ofrecer productos naturales al servicio del embellecimiento de todas las personas, que se quieran ver más atractivas de forma natural”.

Distinguido por su calidad de servicio y  por ofrecer una experiencia de compra, acorde a los valores de nuestros clientes y productos convenientes con la mejor calidad.

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