El Plan estratégico de las empresas

PLANEACION ESTRATEGICA EN LA EMPRESAS

Planeación estratégica

La planeaciones donde se previene, se anticipa a situaciones que pueden llegar a afectar  a la empresa, también busca la forma de anticiparse a los cambios o sucesos futuros para así enfrentarlos y catalizarlos para bien.

La planeación estratégica era conocida como sistemas de planeación a largo plazo.

Tipos de planeación:

• Plan Estratégico

Es un documento donde los responsables de una organización reflejan la estrategia perfecta para lograr sus objetivos y la manera correcta de llegar  a ellos, esta tiene una vigencia de largo plazo de 1 a 5 años.

• Plan Táctico

Es un documento donde los responsables de una organización garantizan  el manejo óptimo y un buen uso de los recursos que posee la empresa para alcanzar las metas determinadas, esta tiene una vigencia de mediano plazo aprox. De 1 año.

• Plan operacional

Es un documento donde los responsables de una organización enumeran los objetivos y las metas propuestas por ellos, para lograr el futuro esperado.

La empresa debe tener conciencia de los cambios que se presenta dentro del entorno y debe evaluar  continuamente las necesidades tanto como recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos para así  establecer los  objetivos  que llevaran a que la empresa alcance la rentabilidad.

El proceso de administración organiza planeamientos estratégicos de acuerdo a las metas y objetivos de la empresa y se actúa de acuerdo a  ellas, toda empresa sin importar el tamaño realiza esta administración estratégica que lleva a operarla diariamente.

El siguiente organigrama nos presenta el proceso de administración estratégica:

[pic 1]

Paso1: se debe conocer con exactitud el tipo de negocio al cual nos estamos dedicando y tener en clara la misión.

Paso 2: conocer lo que sucede en el ambiente externo para estar preparada para enfrentarse a las dificultades que se pueda presentar.

Paso 3: ya analizado  el ambiente, se evalúa las oportunidades y amenazas de la empresa.

Paso 4: el administrador de la empresa debe analizar los recursos con los cuales cuenta la empresa y ver si la empresa tiene todas las herramientas para poder competir en el mercado.

Paso 5: ya evaluado los recursos se obtiene la competencia distintiva que son las habilidades y recursos que determinan las armas con las cuales cuenta la empresa  para la competitividad de la organización.

Paso 6: llamado análisis integrado del proceso de administración estratégica es la que evalúa la posición donde la empresa puede laborar a base de sus fortalezas y debilidades así como también oportunidades y amenazas. En este paso los directivos se encargan de evaluar su misión y objetivos.

Paso 7: se desarrollan y evalúan las estrategias posibles para que la empresa aproveche los recursos existentes de la mejor manera y saber cómo aprovechar las oportunidades.

Paso 8: se crea una cultura y estructura organizacional donde se realizan cambios, se hace presupuestos, hacer que los empleados lleven a cabo las estrategias formuladas.

Paso 9: finalmente se evalúa los resultados obtenidos  en la empresa para conocer la efectividad de las estrategias.

MODELO PARA LA PLANIFICACION ESTRATEGICA:

1. ESTABLECIMIENTO DE LA MISION:

1. DEFINICION DE LA MISION

MISION: es la razón de ser del negocio ya que la misión es el sentido y la finalidad que va más allá de las necesidades de sus propietarios, proporciona ayuda a todos los niveles de la organización.

1. OBJETIVOS A LARGO PLAZO

Los objetivos de una organización son la unión de la misión y la visión de una forma específica para poder llegar a las metas planteadas, y es importante que los objetivos sean conocidos por todos los trabajadores de la empresa para que tengan presente y sepan hacia donde se dirige la organización responsable. Los objetivos tienen que ser cuantificables y deben tener un tiempo limite para llegar a ellos.

1. REVISION DEL AMBIENTE EXTERNO

1. EVALUACION DE LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES: se identifican en la estructura interna de la empresa y se deben evaluar:

• La calidad y cantidad de los recursos con que cuenta empresa
• Eficiencia e innovación
• Capacidad de satisfacer al cliente.

1. EVALUACION DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS están se identifican en el exterior dela empresa y por esto se debe analizar:

• Los principales competidores y la posición competitiva que ocupa la empresa entre ellos.
• Las tendencias de mercado.
• El impacto de la globalización, los competidores internacionales que ingresas al mercado local y las importaciones y exportaciones.

1. REVISION DEL AMBIENTE INTERNO

1. ANALISIS FINANCIERO

PRESUPUESTO: En estos tiempos a aumentado el número de empresas que han utilizado a los presupuestos como herramientas para su planeación a largo plazo. El periodo de planeación y control del presupuesto es normalmente por un año, pero este se divide por trimestre. La información debe revisarse conforme va transcurriendo el año para ir cambiando en los siguientes trimestres.

EJEMPLO DE PLANIACION EN LA EMPRESA “TAXIPERU S.A.”

En términos generales, la Planeación Estratégica se implanta al menos en nueve pasos, los cuales describen la planificación, implantación y evaluación del proceso

Sin embargo, cada empresa y cada administrador, ejecutivo, dirigente, presidente o líder, deberá diseñar los mecanismos, instrumentos y la metodología que considere más conveniente para el caso particular que le toqué manejar, es por ello que los ocho pasos varían en función de la situación que se encuentre cada empresa.
En administración no existen recetas únicas, ni consejos absolutos; sino sólo orientaciones, siempre obtenidas de experiencias previas y acumuladas a lo largo del tiempo. Por lo tanto, siempre será posible sugerir, cuestionar e incluso demostrar los procesos sugeridos por los diversos autores que sobre la materia han escrito.

Proceso de Ejecución

PASO 1 : Identificación de la misión de la organización, objetivos y estrategias

Cualquier empresa u organización (del sector público, privado, con o sin fines de lucro), necesita una misión (la razón de ser de una organización en un contexto dado). El concepto de misión no es una moda, ni reemplaza al concepto tradicional de "propósitos" u "objetivos"; ya que en realidad constituye un concepto estratégico para definir la filosofía de la empresa y por lo tanto su estrategia corporativa.

Una pregunta correcta que define la misión de una empresa es la siguiente: ¿Cuál es la razón de ser del negocio? La respuesta pertinente obliga a los ejecutivos y administradores a definir con precisión el ámbito de sus productos (o servicios), como beneficios esperados por sus actuales y potenciales clientes. Los componentes de la definición de una misión son el mercado de consumidores, el producto, la tecnología, la preocupación por sobrevivir, la filosofía de la empresa y su preocupación por la imagen pública.

Empresa:  Taxiperu S.A. (Empresa que ofrece servicios de taxi)

Misión: Ser la empresa líder en servicios de movilidad particular para empresas ubicadas en Lima Metropolitana, ofreciendo plena satisfacción a nuestros clientes.

Objetivos:

• Brindar un servicio de transporte seguro
• Alcanzar el 30% de participación del mercado en 5 años. Obtener una plena satisfacción del 97% de los clientes.
• Mantener la fidelidad del 60% de los clientes.

Estrategia: Diferenciar el servicio por altos estándares de seguridad y atención personalizada.

PASO 2 : El análisis del entorno

El papel que juegan las variables del entorno es vital en la planeación y la definición de la estrategia de una empresa, pues los elementos del entorno definen las opciones disponibles para la administración de la corporación. Una compañía exitosa es aquélla que posea una estrategia que le permita un ajuste rápido y oportuno a los cambios del ambiente. Un análisis ambiental permite a los administradores definir las oportunidades y las amenazas y, por otra parte, precisar las fortalezas y debilidades. Respecto del comportamiento de las variables del entorno (política, social, económica, legislativa, tecnológica, cultural, etc.), es necesario que los administradores conozcan las tendencias que tarde o temprano puedan influir, si no determinar, la existencia de la firma.

...