Gestion De Personal

Descripción de los puestos de los órganos de línea

SUPERINTENDENTE ZONAL

I. MISIÓN DEL PUESTO

Representar a la empresa en los proyectos que se le asigne, así como coordinar con los gerentes de proyecto o gerentes viales la planificación y programación de los trabajos a ejecutarse.

II. RESPONSABILIDADES

2.1. Específicas:

• Representar a la empresa ante las autoridades locales y gubernamentales sean públicas o privadas, previo poder otorgado por el Apoderado General.

• Conocer el proyecto e identificar las ventajas y debilidades de la oferta económica y actuar en consecuencia.

• Supervisa y coordina con los gerentes de proyecto y/o gerentes viales la programación interna de la obra y la formulación del presupuesto meta.

• Supervisa el cumplimiento de lo definido dentro de la programación interna de la obra y la formulación del presupuesto meta.

• Supervisa el cumplimiento de lo definido en el cronograma de materiales.

• Supervisar y controlar el aspecto contractual (presupuestos adicionales, solicitudes de ampliación) de las modificaciones de los proyectos asignados.

• Supervisar y controlar el cumplimiento de lo definido en la programación contractual.

• Planifica y coordina la asignación de recursos financieros, humanos y materiales a las obras, de manera oportuna y suficiente.

• Informar al Apoderado General los resultados de la gestión realizadas.

• Controla los gastos y/o inversiones en el proceso de construcción de las obras, a efecto de alcanzar el resultado previsto.

III. CONOCIMIENTOS

3.1. Educación: Superior Universitaria.

3.2. Formación: Ingeniero Civil.

IV. EXPERIENCIA

Cinco años de experiencia para ser experto en todas las fases de los deberes asignados.

V. HABILIDADES

• Organizado.

• Analítico.

• Proactivo.

• Capacidad organizacional.

• Capacidad de comunicación verbal y escrita

ADMINISTRADOR DE OBRA

I. MISIÓN DEL PUESTO

Gestionar, dirigir y controlar las actividades administrativas optimizando el manejo de recursos: personal, almacén, campamentos, comedores, contabilidad, tributación, bienestar y otros servicios; brindando el soporte a las operaciones del proyecto, orientado al cumplimiento de los objetivos contractuales con el cliente.

II. RESPONSABILIDADES

2.1. Específicas:

• Administración y control del presupuesto asignado a la obra, así como el manejo de los fondos fijos de la obra.

• Administración eficiente de pagos y rendición de gastos de la obra.

• Supervisar los saldos y movimientos de las cuentas bancarias de la obra.

• Aprobación conjunta con el Superintendente Zonal para la gestión de pagos al personal, proveedores y subcontratistas.

• Supervisar el cumplimiento de las normas de comprobantes de pago y tributarias.

• Elaborar la Programación Mensual de Gastos de Obra.

• Supervisar la conciliación bancaria y giro de cheques.

• Velar por la adecuada gestión de búsqueda y contratación de personal.

• Supervisar la elaboración de contratos con el personal, subcontratistas, proveedores, alquiler de activos fijos.

• Administrar las pólizas de seguros del personal y de los equipos de la empresa asignados a los trabajadores.

III. CONOCIMIENTOS

3.1. Educación: Superior Universitaria.

3.2. Formación: Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines. Conocimiento de leyes tributarias, laborales, régimen de construcción y sistemas.

IV. EXPERIENCIA

Tres años de experiencia para ser experto en todas las fases de los deberes asignados.

V. HABILIDADES

* Capacidad de organización y planificación

* Excelencia en su trabajo

* Comunicación oral y escrita

* Relaciones personales

RESIDENTE DE OBRA

I. MISIÓN DEL PUESTO

Responsable de la dirección, planificación y de la ejecución de la obra, en los aspectos técnicos, seguridad y administrativos.

II. RESPONSABILIDADES

2.1. Específicas:

• Ejecutar la obra de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas en los expedientes técnicos aprobados, efectuando los respectivos controles de calidad (controlar cualitativa y cuantitativamente la construcción y la calidad de lo edificado).

• Preparar el cronograma de ejecución de obras y hacer evaluación semanal del avance del mismo aplicando medidas correctivas e identificando puntos críticos para realizar ajustes semanales.

• Preparar informes semanal, quincena y mensual a la Administración y la Alta Dirección de la Empresa en relación al ritmo de avance de obra.

• Controlar el buen estado y el buen uso del equipo, herramientas y materiales, así como el aprovisionamiento oportuno de los materiales y recursos.

• Supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades del personal técnico y administrativo a su cargo.

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