Gestion De Personal

Descripción de los puestos de los órganos de línea

SUPERINTENDENTE ZONAL

I. MISIÓN DEL PUESTO

Representar a la empresa en los proyectos que se le asigne, así como coordinar con los gerentes de proyecto o gerentes viales la planificación y programación de los trabajos a ejecutarse.

II. RESPONSABILIDADES

2.1. Específicas:

• Representar a la empresa ante las autoridades locales y gubernamentales sean públicas o privadas, previo poder otorgado por el Apoderado General.

• Conocer el proyecto e identificar las ventajas y debilidades de la oferta económica y actuar en consecuencia.

• Supervisa y coordina con los gerentes de proyecto y/o gerentes viales la programación interna de la obra y la formulación del presupuesto meta.

• Supervisa el cumplimiento de lo definido dentro de la programación interna de la obra y la formulación del presupuesto meta.

• Supervisa el cumplimiento de lo definido en el cronograma de materiales.

• Supervisar y controlar el aspecto contractual (presupuestos adicionales, solicitudes de ampliación) de las modificaciones de los proyectos asignados.

• Supervisar y controlar el cumplimiento de lo definido en la programación contractual.

• Planifica y coordina la asignación de recursos financieros, humanos y materiales a las obras, de manera oportuna y suficiente.

• Informar al Apoderado General los resultados de la gestión realizadas.

• Controla los gastos y/o inversiones en el proceso de construcción de las obras, a efecto de alcanzar el resultado previsto.

III. CONOCIMIENTOS

3.1. Educación: Superior Universitaria.

3.2. Formación: Ingeniero Civil.

IV. EXPERIENCIA

Cinco años de experiencia para ser experto en todas las fases de los deberes asignados.

V. HABILIDADES

• Organizado.

• Analítico.

• Proactivo.

• Capacidad organizacional.

• Capacidad de comunicación verbal y escrita

ADMINISTRADOR DE OBRA

I. MISIÓN DEL PUESTO

Gestionar, dirigir y controlar las actividades administrativas optimizando el manejo de recursos: personal, almacén, campamentos, comedores, contabilidad, tributación, bienestar y otros servicios; brindando el soporte a las operaciones del proyecto, orientado al cumplimiento de los objetivos contractuales con el cliente.

II. RESPONSABILIDADES

2.1. Específicas:

• Administración y control del presupuesto asignado a la obra, así como el manejo de los fondos fijos de la obra.

• Administración eficiente de pagos y rendición de gastos de la obra.

• Supervisar los saldos y movimientos de las cuentas bancarias de la obra.

• Aprobación conjunta con el Superintendente Zonal para la gestión de pagos al personal, proveedores y subcontratistas.

• Supervisar el cumplimiento de las normas de comprobantes de pago y tributarias.

• Elaborar la Programación Mensual de Gastos de Obra.

• Supervisar la conciliación bancaria y giro de cheques.

• Velar por la adecuada gestión de búsqueda y contratación de personal.

• Supervisar la elaboración de contratos con el personal, subcontratistas, proveedores, alquiler de activos fijos.

• Administrar las pólizas de seguros del personal y de los equipos de la empresa asignados a los trabajadores.

III. CONOCIMIENTOS

3.1. Educación: Superior Universitaria.

3.2. Formación: Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines. Conocimiento de leyes tributarias, laborales, régimen de construcción y sistemas.

IV. EXPERIENCIA

Tres años de experiencia para ser experto en todas las fases de los deberes asignados.

V. HABILIDADES

* Capacidad de organización y planificación

* Excelencia en su trabajo

* Comunicación oral y escrita

* Relaciones personales

RESIDENTE DE OBRA

I. MISIÓN DEL PUESTO

Responsable de la dirección, planificación y de la ejecución de la obra, en los aspectos técnicos, seguridad y administrativos.

II. RESPONSABILIDADES

2.1. Específicas:

• Ejecutar la obra de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas en los expedientes técnicos aprobados, efectuando los respectivos controles de calidad (controlar cualitativa y cuantitativamente la construcción y la calidad de lo edificado).

• Preparar el cronograma de ejecución de obras y hacer evaluación semanal del avance del mismo aplicando medidas correctivas e identificando puntos críticos para realizar ajustes semanales.

• Preparar informes semanal, quincena y mensual a la Administración y la Alta Dirección de la Empresa en relación al ritmo de avance de obra.

• Controlar el buen estado y el buen uso del equipo, herramientas y materiales, así como el aprovisionamiento oportuno de los materiales y recursos.

• Supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades del personal técnico y administrativo a su cargo.

• Cumplir con las Normas de Seguridad para los trabajos en carreteras.

III. CONOCIMIENTOS

3.1. Educación: Superior Universitaria.

3.2. Formación: Ingeniería Civil.

IV. EXPERIENCIA

Cinco años de experiencia para ser experto en todas las fases de los deberes asignados.

V. HABILIDADES

• Organizado.

• Analítico.

• Capacidad de comunicación verbal y escrita.

• Capacidad organizacional.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

I. MISIÓN DEL PUESTO

Brindar apoyo al Administrador de Obra en la gestión, dirección y control de las actividades administrativas, optimizando el manejo de recursos y brindando el soporte a las operaciones del proyecto, orientando al cumplimiento de los objetivos contractuales con el cliente.

II. RESPONSABILIDADES

2.1. Específicas:

• Verificar en la SUNAT la validez del comprobante de pago a través de la página web.

• Verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y tributarias de todos los subcontratistas.

• Asistir en el ingreso de los comprobantes contables en el sistema concernientes al fondo fijo.

• Apoyar al Administrador de Obra en el seguimiento de las facturas de los proveedores.

• Preparar el manifiesto de las facturas de los proveedores y comprobantes contables.

• Apoyar en el envío de documentos a la sede central a fin de ser derivados al área correspondiente.

III. CONOCIMIENTOS

3.3. Educación: Superior Técnica.

3.4. Formación: Administración, Contabilidad, o carreras afines.

IV. EXPERIENCIA

Un año de experiencia para ser experto en todas las fases de los deberes asignados.

V. HABILIDADES

• Habilidades deseadas: De preferencia:

• Organizado.

• Proactivo.

JEFE DE PERSONAL

I. MISIÓN DEL PUESTO

Responsable del cumplimiento del RIT, las Políticas y Procedimientos establecidos de RR.HH, así como velar por cumplimiento de las normas y leyes laborales del Régimen Común y del Régimen de Construcción Civil.

II. RESPONSABILIDADES

2.1. Específicas:

• Supervisar el proceso de Planilla de pago de Empleados y Obreros, velando por su correcta elaboración y aplicación de las tasas impositivas a las retenciones, deducciones y aportaciones.

• Canalizar los requerimientos de personal de la obra, ejecutar el cumplimiento de los lineamientos de la Política de Selección de Personal.

• Elaborar en coordinación con las Jefaturas de la obra la programación de vacaciones.

• Entre otras propias del cargo.

• Revisión y aprobación de la elaboración de nuevos contratos o renovación de los contratos del personal de obra.

• Supervisar las labores de la Asistenta Social.

• Supervisar y revisar el control de días de permiso por descanso médico.

• Supervisión y control de los concesionarios de alimentos, velar en obtener la mejor calidad en servicio y atención al personal en general.

III. CONOCIMIENTOS

3.1. Educación: Superior Universitaria.

3.2. Formación: Relaciones Industriales, Administración o carreras afines.

IV. EXPERIENCIA

Tres a cinco años de experiencia para ser experto en todas las fases de los deberes asignados.

V. HABILIDADES

• Organizado.

• Proactivo.

• Capacidad de comunicación verbal y escrita.

• Capacidad organizativa.

JEFE DE SEGURIDAD Y MEDIOAMBIENTE

I. MISIÓN DEL PUESTO

Planificar, organizar y realizar seguimiento de todas las actividades correspondientes Seguridad, Salud y Medio Ambiente, incluyendo la seguridad vial que correspondan a los proyectos de servicio de mantenimiento de obras y construcción.

II. RESPONSABILIDADES

2.1. Específicas:

• Promover el compromiso de la Alta Gerencia en relación al Sistema de Gestión SSMA.

• Participar en el desarrollo y seguimiento del cumplimiento de metas y objetivos en relación a Seguridad, Salud y Medio Ambiente en proyecto.

• Realizar el seguimiento

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