Asesoria laboral

ENUNCIADO

El Sr. David Ortega Montesinos es un emprendedor de 30 años que ha decidido iniciar una nueva etapa profesional y poner en marcha un negocio dedicado al diseño de páginas web e imagen corporativa para empresas. Para llevar a cabo su idea de negocio alquilará unas oficinas en el centro de Barcelona para establecer su centro de trabajo y tiene previsto contratar a un diseñador gráfico, un comercial y una persona para que le ayude con las tareas administrativas. Después de asesorarse y dadas sus circunstancias personales ha decidido desarrollar la actividad como trabajador autónomo titular de la actividad. La empresa funcionará con un modelo de negocio nacional, es decir, solo operará en territorio nacional.

Entre sus servicios estará el diseño de páginas web, el diseño de la entidad corporativa de la empresa para que la imagen de esta sea atractiva y homogénea, diseño de logotipos, diseño de piezas gráficas de la empresa (hojas con membrete, tarjetas, sobres…), diseño de catálogos, folletos comerciales, etc.

La promoción de la empresa se hará a través de medios electrónicos mediante inserciones en diferentes medios, optimización de la página web para buscadores de internet y también mediante otros medios más tradicionales como la visita directa a empresas por el comercial y el reparto de publicidad en papel.

Antes de comenzar su actividad laboral, David debe componer su plantilla mediante la contratación de trabajadores. Al ser una nueva empresa de reciente inclusión en este mercado y con recursos financieros limitados, se hará la contratación inicial de 3 trabajadores, con previsiones de ampliar la plantilla en un futuro si se obtienen los beneficios esperados.

Entre su plantilla debe haber:

1. Un diseñador gráfico para que le ayude en el diseño de páginas web para crear la Website y la optimización de la publicidad en red.
2. Un administrativo para gestionar toda la documentación tanto de los trabajadores como de clientes y proveedores.
3. Un comercial para que realice las tareas de promoción y visitas a clientes potenciales.

El centro de trabajo estará localizado en unas oficinas situadas en un edificio de la calle Llull de Barcelona.

SE PIDE

1. Detallar las gestiones que deberá realizar David Ortega para poder poner en marcha su negocio desde el punto de vista de las obligaciones con la Seguridad Social y la autoridad laboral (alta de autónomos, comunicación de apertura de centro de trabajo, etc.). Detallarás cuál debe ser su encuadramiento en la Seguridad Social y todo ello teniendo en cuenta las posibles bonificaciones a las que pueda tener derecho según la legislación vigente. Debes incluir los formularios necesarios para realizar todas estas gestiones cumplimentadas. Deberás recrear tú mismo todos aquellos datos que no te facilite el enunciado.

Desarrollo:

La forma jurídica elegida por David Ortega para iniciar su emprendimiento, es la denominada Autónoma o también conocida como Empresario Individual o empresario Autónomo. Dicha figura legal, presenta como característica principal que factura con su NIF^[1] como persona física. Si bien se vincula a la figura legal como trabajador individual, esta también permite contratar empleados al igual como lo efectúa una empresa constituida como sociedad. Se encuentra normada y sometida a las disposiciones generales del Código de Comercio en materia mercantil y a lo establecido en el Código Civil y a la Ley 20/2007 del Estatuto de Trabajo Autónomo.

1. Darse de Alta en Seguridad Social

A partir de Enero del año 2018, cambia la secuencia u orden de los pasos para implementar la empresa y lo relacionado a lo laboral. Previo a esta fecha el orden establecido señalaba que la primera acción era darse el alta en Hacienda para posteriormente y en un plazo máximo de 30 días, darse el alta en Seguridad Social. Sin embargo el orden se invierte, debiendo en primera instancia, iniciar la actividad con un plazo máximo de 60 días antes del alta en Hacienda o en su defecto el mismo día que el alta en la Seguridad Social. Se sugiere a Victor Ortega Montesinos, efectuar el alta el mismo día, para lo cual deberá acudir físicamente (o de manera electrónica con Certificado Digital) a las oficinas de la Tesorería General de la Seguridad Social y completar el modelo para trabajadores autónomos TA.0521 cuyo modelo simplificado corresponde al TA.0521/1.

    La empresa deberá seleccionar entre el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) del Ministerio del Trabajo, Migraciones y Seguridad Social de trabajadores o en la Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (MATEPSS)^[2].  Es único durante la existencia de la persona natural o jurídica, y válido para todo el territorio Español.

La apertura de Centros de Trabajo, será comunicada a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) para su identificación.

La inscripción podrá efectuarla mediante dos canales:

a) Presencial, la efectuará empleando el modelo oficial para trabajadores autónomos ya señalado denominado TA.0521, el que deberá presentar físicamente en la Dirección Provincial de la TGSS de la provincia donde se encuentre el domicilio del empresario o bien se localice el Centro de Trabajo, que para el presente caso es Calle Llull de Barcelona, o bien en las administraciones de la Seguridad Social de dicha provincia.

b) Realizar la Inscripción de forma electrónica mediante la WEB de la TGSS, para lo cual debe disponer de un Certificado de firma  Digital (Software) o un Chip dotado del Certificado y Huella digital, adquirido en el mercado español.

A continuación, se completa el registro TA.0521/1.

NI

1. Darse de alta en Hacienda

Dado lo señalado en el punto previo, en conjunto al alta en Seguridad Social (mismo día), deberá completar la declaración censal presentando el modelo estándar 036 o el simplificado 037, cuya selección se condiciona a diversos factores que posea la empresa a crear. Para el caso de la empresa a iniciar por David Ortega Montesinos, se sugiere emplear el Formulario Simplificado 037 dada el cumplimiento ante las siguientes condiciones:

1. El alta se efectuará sobre una pequeña empresa (no gran empresa).
2. Se actuará de forma directa y no por intermedio de un representante.
3. Su domicilio fiscal es coincidente con el de la gestión administrativa de la empresa
4. No estará incluido en los regímenes especiales del IVA, a menos que sea el régimen simplificado, el régimen especial de agricultura, ganadería y pesca o el régimen de recargo de equivalencia o de criterio de caja.
5. Su operación se efectuará en territorio nacional (España), por lo que no realizará operaciones de carácter internacional o que consten en el registro de devolución mensual.
6. No realizará adquisiciones previstas en el artículo 14 de la Ley del IVA.
7. No comercializará productos de venta a distancia,
8. No se someterá a Impuestos Especiales, además del Impuesto sobre Primas de Seguros.
9. No tendrá inversiones sobre capital inmobiliario

Dado lo anterior, el modelo 037 se registrará, entre otros: El lugar físico del negocio, los datos personales del empresario, declarando la actividad a desarrollar mediante el impuesto de actividades económicas (IAE). Existen diferentes alternativas, clasificados por actividades de profesionales y empresariales, reguladas por el Real Decreto 1175/1990.  El pago de impuesto (Impuesto de actividades económicas) estará exento dado que se estima (al menos por ahora), que facturará menos de 1 millón de euros anual.

 A continuación se insertan las pantallas de este formulario debidamente completado (cumplimentado).

1. Darse de alta en el ayuntamiento

Para el caso de la empresa de Victor Ortega Montesinos, catalogada bajo el código de actividad: GRUPO 751. PROFESIONALES DE LA PUBLICIDAD, RELACIONES PÚBLICAS Y SIMILARES, donde desarrollará su actividad en un local adscrito donde recibirá a los clientes (Centro de Trabajo) ubicado en Calle LLULL N°100, Piso 2, Oficina 100, es necesario darse de alta en el ayuntamiento de Barcelona, para efectuar la apertura del Local en el que se ejercerá una actividad económica. El permiso se obtendrá accediendo a la oficina virtual del ayuntamiento (página web) con el correspondiente Certificado digital.

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