CREANDO UN PERFIL DE COMPETENCIAS

INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS.

MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN

DE INSTITUCIONES DE SALUD

Nombre del alumno:

Junior Antonio Borges Acosta

MATRICULA:

140874

GRUPO:

SC96

Unidad 01. CAPTACIÓN, RETENCIÓN Y DESARROLLO DEL TALENTO

Docente: Mtro. Martin Antonio Ramírez Yam

Actividad de Aprendizaje 2. Creando un perfil de competencias.

Mérida Yucatán 08 de noviembre de 2020

Perfil de puesto

Descripción concreta de las tareas, responsabilidades y características que tiene un puesto. Es recomendable tomar en consideración 4 aspectos a la hora de elaborar un perfil de puestos:

• Análisis del puesto. Ser especifico, detallar el tipo de cargo, las funciones y tareas claves.

• Descripción del puesto. Definir la finalidad básica del puesto en función de conseguir las metas esperadas.

• Funciones del cargo. Detallar las funciones, tareas y actividades incluidas en el puesto.

• Formación exigida. Se deben incluir los conocimientos mínimos requeridos para el correcto desempeño del puesto.

La utilidad de elaborar los perfiles de puestos es para llevar a cabo eficientes procesos de contratación, reclutamiento y selección de personal, así como apoyan en la capacitación de nuevos ingresos para medir el desempeño de cada empleado e impulsar el desarrollo entre empleados.

Jefatura de farmacia en la CH Mérida APP

Objetivos

Establecer de manera lógica y ordenada las actividades que van a regir el funcionamiento del departamento de Farmacia, relacionado en las actividades de atención a los usuarios a través de la gestión, adquisición y dispensación los medicamentos, así como también, de la orientación e información al paciente en materia del uso racional de los medicamentos; garantizando una atención de calidad y con calidez humana.

Datos generales

Nombre del puesto: Jefatura de Farmacia

Dependencia: Coordinación de recursos materiales.

Adscripción: Subdirección administrativa

Horario: De 8:00 a 16:00 horas

Especificaciones del puesto.

• Conocimientos: Licenciatura en administración, Diplomado de Gestión Estratégica de los Servicios de Salud, Diplomado en computación administrativa, Cursos en Liderazgo efectivo, Economía de negocios, Atención al cliente, Relaciones humanas, Liderazgo con inteligencia emocional.

• Experiencia Previa: Administrativo 3 años, Jefatura de servicio 2 años, Subdirección regional 2 años, jefe de departamento 5 años.

• En el puesto: Jefatura de farmacia 8 meses

• Responsabilidad: Es responsable de establecer procedimientos técnicos-administrativos para la organización de los recursos humanos que permitan la operación del servicio para garantizar con oportunidad los medicamentos para uso hospitalario y tratamiento ambulatorio d ellos pacientes de la CH Mérida APP.

• Autoridad: Tiene autoridad para tomar las decisiones que le han sido delegadas por las autoridades de la Coordinación de recursos materiales, así como para cumplir los objetivos, normas, políticas y reglas de la Subdirección administrativa de la CH Mérida APP.

Descripción de funciones:

• Planificar, Organizar, supervisar, controlar y Evaluar las actividades realizadas en el área de Farmacia.

• Elaborar el Plan Operativo Anual del departamento de Farmacia.

• Verificar las existencias de medicamentos en las diferentes áreas de Farmacia, por medio de Tabuladores, para realizar los pedidos necesarios y abastecer oportunamente.

• Dar seguimiento al recibo de requisiciones y/o recetas verificando su correcta autorización, de acuerdo con normas establecidas.

• Dar seguimiento a las recetas dispensadas por el personal de acuerdo a las Normas de prescripción y uso establecido.

• Realizar requisiciones de pedidos al Almacena o Bodega de medicamentos del establecimiento de salud de acuerdo con las necesidades, para mantener abastecida el área con medicamentos necesarios para la atención oportuna para el paciente.

• Verificar que se mantengan actualizados los registros de medicamentos sobre existencias, consumos y saldos, utilizando los siguientes formularios: Kardex, Tabulador de consumo de medicamentos, Requisiciones, Control mensual de recetas.

• Llevar el control se psicotrópicos y estupefacientes.

• Asesor técnicamente al personal bajo su responsabilidad atendiendo dudas técnicas y administrativas, para concientizarlos sobre la importancia de brindar atención de salud con calidad y calidez a los usuarios.

• Solicitar capacitación en base a las necesidades de operación y funcionamiento de la farmacia para el personal bajo su responsabilidad.

• Ejercer funciones de Regente Farmacéutico para dar cumplimiento a las normativas vigentes.

• Proporcionar información a médicos y profesionales de la salud sobre el uso adecuado de medicamentos.

• Revisar y mantener actualizados, manuales, reglamentos y normas del departamento para la dispensación de medicamentos.

• Promover el desarrollo de sistemas relacionados de distribución de medicamentos en coordinación con el director del Establecimiento.

• Sistematizar e informar las actividades realizadas a través de formatos estadísticos con el fin de dar a conocer la producción y establecer indicadores de análisis del cumplimiento de objetivos y calidad de atención del departamento de farmacia.

• Verificar la recepción, almacenaje y distribución de los medicamentos verificando buenas prácticas de almacenamiento para evitar su deterioro.

• Verificar existencia de medicamento próximos a vencer para dispensarlos o transferirlos a otras redes de salud pública y evitar pérdidas económicas a la institución.

• Velar porque las condiciones ambientales sean adecuadas para conservar la calidad de los medicamentos e insumos.

• Verificar que realice el inventario de existencias de medicamentos, de forma semestral para control adecuado de los mismos.

• Presentar a las autoridades en forma oportuna los informes sobre demanda insatisfecha por parte de los usuarios.

• Presentar con oportunidad a la jefatura inmediata los informes de trabajo y memoria anual de las actividades realizadas en el departamento.

• Dar seguimiento a programas de atención farmacéutica en temas relacionados con el manejo, uso y almacenaje de medicamentos para brindar una atención de calidad al paciente.

• Colaborar con el equipo de salud en las investigaciones sobre medicamentos.

• Responder por escrito y oportunamente al Oficial de información cuando le sea requerido proporcionar información correspondiente a su ámbito de acción.

• Solicitar copias de las bitácoras de limpieza exhaustiva del área y de refrigeradores.

• Solicita al DOIYU el histórico de la medición de temperatura el área de farmacia y solicitar permanentemente una copia para pegar en el área.

• Realizar y dar seguimiento a las solicitudes de transferencia, extraordinarios y soporte de vida.

• Solicitar y verificar que en cada refrigerador este pegada la bitácora de limpieza, temperatura y medicamentos.

Ficha de identificación laboral.

Identificación del puesto

Nombre de la empresa

CH MÉRIDA APP

Nombre del puesto

Jefe de Farmacia

Puesto del jefe inmediato

Coordinador de Recursos Materiales

Departamento

Farmacia

Área

Recursos Materiales

Puestos que le reportan

Despachadores y personal de Unidosis.

Objetivo del puesto

Establecer de manera lógica y ordenada las actividades que van a regir el funcionamiento del departamento de Farmacia, relacionado en las actividades de atención a los usuarios a través de la gestión, adquisición y dispensación los medicamentos, así como también, de la orientación e información al paciente en materia del uso racional de los medicamentos; garantizando una atención de calidad y con calidez humana

Datos generales del puesto

Tipo de contrato

Confianza

Horario laboral

8:00 a 16:00 hrs.

Horario extendido

Disposición las 24HRS

Sueldos, incentivos y prestaciones

Prestaciones de ley y sueldo según nombramiento.

Funciones del puesto

Función 1

Descripción

Proveer con oportunidad los medicamentos para uso hospitalario y tratamiento ambulatorio de los pacientes de la CH Mérida APP.

Recursos

ISSSTE

Objetivos

Subdirección Administrativa

Frecuencia

24 hrs. Los 365 días del año.

Relación funcional

Institución

Relación externa

Otras Instituciones.

Apoyos

Interinstitucionales.

Condiciones del puesto

Uniforme

N/A

Equipo de protección individual

N/A

Condiciones ambientales del lugar

N/A

Responsabilidades del puesto

Responsable de establecer

...