“EJECUCION Y PRESENTACION DEL INFORME DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA”

“EJECUCION Y PRESENTACION DEL INFORME DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA”                                                                                                                

ESTUDIANTES:

YURY LORENA CEBALLOS

MONICA LORENA TORRES

DOCENTE:

FABIAN ALEJANDRO SANABRIA AGUDELO

 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FINANCIERAS Y ECONÓMICAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

BOGOTA D.C

2020

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION………………………………………………………………………….1

OBJETIVO GENERAL……………………………………………………………………2

OBJETIVOS ESPECIFICOS………………………………………………………………2

JUSTIFICACION ………………………………………………………………………….3

INFROMACION DE LA EMPRESA……………………………………………………...4

CARTA DE PRESENTACION……………………………………………………………5

INFORME FINAL ………………………………………………………………………...6

DESARROLLO DE LOS PUNTOS CENTRALES……………………………………...10

ENFOQUE………………………………………………………………………………...11

METODOS PROCEDIMIENTOS Y TECNICAS …………………………………….…11

FACTORES QUE INTERVIENEN………………………………………………………12

INVESTIGACION CONTROL INTERNO………………………………………………14

RESUMEN DE LA AUDITORIA……………………………………………………..…17

HALLAZGOS……………………………………………………………………….……17

OPORTUNIDAD DE MEJORA………………………………………………………….17

CONCLUCIONES DE AUDITOR……………………………………………………….18

RECOMENDACIONES………………………………………………………………… 19

CONCLUCIONES………………………………………………………………………. 20

BIBLIOGRAFIAS……………………………………………………………………….. 21

INTRODUCCION

De acuerdo a las actividades desarrolladas de los ejes 2,3,4, presentamos el informe final de Auditoria Administrativa en la empresa PRODUCTOS RAMO S.A.S, en el cual se detallan las actividades necesarias para la realización del mismo.

El proceso de auditoria administrativa nos permite visualizar errores humanos, tecnológicos o de gestión, que afectan el correcto funcionamiento de la empresa, de acuerdo con lo anterior nos admite mejorar los procesos y procedimientos que determina la empresa o por el contrario nos ayuda alimentar, seguir y mejorar las funciones de cada uno de los colaboradores de la empresa.

La Auditoria Administrativa que se presenta en este informe cuenta con un proceso de aplicación que consta desde los antecedentes de la empresa, la recolección de la información a través de la observación y aplicación de herramientas, así como la elaboración de las mismas; además de un amplio análisis de la información obtenida, para poder llegar finalmente a los resultados y con ellos se elaboran las recomendaciones.  

OBJETIVO GENERAL

Realizar una auditoría administrativa en la empresa productos Ramos sas, con el fin de verificar si se están realizando la ejecución correcta de las funciones de los procesos, determinando si se está cumpliendo con lo planeado por la organización, para corregir errores e irregularidades a tiempo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS 

• analizar las actividades que se desempeñan en la empresa en los diferentes puestos de trabajo, con el fin de Identificar las desviaciones e ineficiencias que se puedan estar presentando en las diferentes áreas.
• Identificar las oportunidades de mejora, que se puedan encontrar y se puedan llevar a cabo.
• realizar recomendaciones, con el fin de mejorar o aprovechar las diferentes ineficiencias u oportunidades que se encuentren.

JUSTIFICACIÓN

La presente investigación se enfoca en realizar la auditoria administrativa de la empresa productos Ramo SAS, con el fin de conocer el informe final de estudio realizado en los anteriores ejes, donde se recolectó la información que  permitirá realizar un análisis profundo, que generará el informe final gracias a la información recolectada, permitiendo conocer los hallazgos y el diagnóstico final, de las ineficiencias u oportunidades que se pueden estar presentando, dando a conocer cuáles son las recomendaciones dadas por el grupo de auditores, donde se informará la posición que la empresa guarda con respecto al futuro, lo cual implica información sobre sus objetivos, políticas y programas de acción, señalando como de han logrado y que es lo que se espera alcanzar con los ejercicios venideros.

IMFORMACION DE LA EMPRESA PRODUCTOS RAMO S.A.S.

Nombre de la empresa: Productos Ramo SAS.

Nit: 860003831

Dirección: Kilometro 20 carretera occidente 

Municipio: Mosquera (Cundinamarca).

País: Colombia

Teléfono:4221270

fax:4221271

Actividad Económica: C 1081 - Fabricación, almacenamiento y distribución de productos alimenticios.

Cámara de Comercio: Bogotá

Numero de Matricula: 1136

Fecha de Matrícula: 28/Enero/1972

Tipo de Organización: Sociedad Anónima

Tipo de Sociedad: Sociedad Comercial

Número de Empleados: 2946

CARTA DE PRESENTACION INFORME DE AUDITORIA

Bogotá, 27 de sept. de 20

Señores:

PRODUCTOS RAMO SAS.

Echeverria López Jaime Adolfo

Presidente o gerente

Asunto: Informe de Auditoria Administrativa de las áreas de Recursos Humanos, Gestión Comercial y Gerencial.

De manera atenta, informo que ha culminado la evaluación de las áreas funcionales que nos han encomendado y para formalizarla me permito anexar a la presente el siguiente informe. Como se acordó la actividad se desarrolló conforme al programa diseñado para el caso, el cual contó con su aceptación y la del titular de cada área.

Conforme a lo anterior, se encuentran en este archivo los procesos y resultados del análisis realizado, acompañado de los hechos encontrados y sus respectivas recomendaciones, para el mejoramiento de cada área.

Atentamente,

Yury Lorena Ceballos

Auditor Coordinador del proyecto

INFORME FINAL DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA ÁREA DE RECURSOS BHUMANOS, GESTIÓN COMERCIAL Y GLOBAL DE PRODUCTOS RAMO SAS

• ¿A Quién va dirigido?

La auditoría administrativa que se desarrolló para la empresa PRODUCTOS RAMO SAS, va dirigida a Echeverria López Jaime Adolfo gerente general.

• Periodo y alcance.

La evaluación a PRODUCTOS RAMO SAS, será realizada en un lapso de 2 días, iniciando el 14 de septiembre y finalizando el 16 de septiembre del 2020. Tiempo máximo de ejecución de 2 días. En un lapso de una semana antes del comienzo de la auditoría se aplicarán diversos cuestionarios a los responsables de las áreas de recursos humanos, gestión comercial y Gerencial de la empresa. Esto con el objetivo de tener conocimiento, de cómo se llevan a cabo los diferentes procesos en cada área a auditar. En las pruebas a realizar se verificará el cumplimiento del objetivo establecido Para presentar el informe final se definió de un tiempo máximo de 2 días de ejecución para realizar las respectivas actividades de investigación y cumplir con el objetivo propuesto, la distribución del trabajo se realizará de la siguiente manera:

• Planeación y Conformación: 2 días
• Observación o diagnóstico: 3 días
• Organización y selección de áreas: 2 días
• Recolección de información: 4 días
• Presentación de informe: 2 días

• Breve descripción de las condiciones contractuales:

 Para tal efecto la empresa quien fue elegida para presentar la auditoria administrativa externa a PRODUCTOS RAMO SAS, es la firma de auditores de la universidad Arandina, quienes serán los contratistas independientes, y los cuales contaron con una vigencia para recolectar la información pertinente y necesaria, para examinar cada una de las áreas de la organización,

•  Identificación de la parte responsable y responsabilidades del equipo auditor.

 La empresa PRODUCTOS RAMO SAS es la responsable de las áreas gestión comercial, recursos humanos y Gerencial, las cuales son objeto de estudio para realizar la presente auditoría.

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