OEE01_TAREA RRHH

ACTIVIDAD 1

Reflexiona sobre la posición que ocuparía un o una asistente a la dirección en el organigrama de una empresa. Responde a las siguientes preguntas:

a. ¿Crees que se podría considerar un departamento? ¿En qué situaciones?

Si, podría considerarse un departamento propio, ya que realiza actividades de algunos departamentos existentes; como por ejemplo en el departamento de administración, en situaciones en la que sus funciones administrativas son la planificación, organización, gestión y control.

b. ¿Se podría tratar de un órgano dependiente de la dirección? ¿Cuándo?

Si, podría tratarse de un órgano dependiente de la dirección ya que el o la asistente a la dirección puede desarrollar su trabajo en todo tipo de organizaciones, como por ejemplo empresas nacionales o internacionales, entidades del sector público o privado, entre otras.

c. ¿Sería parte del staff? ¿Por qué?

El staff son órganos de asesoramiento. Son especialistas jurídicos, fiscales, financieros, etc. Éstos apoyan y asesoran a la empresa, pero no forman parte de la línea de mando tal y como es un asistente a la dirección.

Expresa tu opinión, justificando en todos los casos tu respuesta.

Contesta a las siguientes preguntas:

a. ¿Qué información puedes ofrecer de la organización que representa? Comenta, por ejemplo, a qué se dedica la empresa, su tamaño, las zonas geográficas donde opera, funciones a realizar… o cualquier otra información que consideres oportuna.

El organigrama refleja que se trata de una empresa de construcción que opera en las comunidades autónomas de Andalucía, Valencia y Extremadura. El tamaño de la empresa es grande, tiene diferentes departamentos con directivos para las diferentes áreas además de los jefes de las mismas.

b. Indica los niveles jerárquicos existentes, detallando las unidades que pertenecen a cada nivel.

En primer lugar, encontramos la figura máxima de la dirección general (primer nivel), que cuenta con un órgano externo de asesoramiento (staff), seguramente especialistas juristas, especialistas financieros entre otros que le ayudan a gestionar la empresa. Por otro lado, encontramos cuatro departamentos liderados por cuatro directivos que se sitúan en la alta dirección (nivel alto). En el departamento de dirección de construcción, encontramos 3 subgrupos (Dirección de Obra Civil, Dirección de Edificación y Dirección de Prevención de Riesgos) que corresponden al nivel intermedio, encargados de la dirección de los niveles más operativos. El departamento de Dirección de Edificación desglosa en 3 subgrupos que corresponden al nivel inferior, ocupado por los empleados donde se ejecutan las tareas.

c. Señala de qué tipo o tipos de estructura organizativa se trata, especificando los criterios seguidos, así como las características, ventajas e inconvenientes de cada uno de ellos –recuerda que en la práctica se suelen mezclar distintos criterios-. Observamos distintos tipos de estructura organizativa en este organigrama.

El primero tipo de estructura organizativa primaria es una estructura divisional, siguiendo un criterio de departamentalización por territorio o por clientes, y se crean distintas divisiones o áreas dentro de la empresa. Dentro del mismo tipo de estructura primaria, encontramos otra estructura lineal y de asesoramiento, que mantiene la estructura organizativa simple e introduce un órgano de asesoramiento que no forma parte de la línea de mando. Por otra parte, también podemos observar una estructura organizativa operativa de tipo burocrática; caracterizada por una fuerte división de trabajo y que da lugar a un alto nivel de especialización y un alto grado de formalización.

d. Por último, indica de qué tipo de organigrama se trata según los distintos criterios estudiados en la unidad, justificando tus respuestas. Se trata de un organigrama horizontal, en el que los mayores niveles de autoridad se sitúan a la izquierda, y a la derecha se van situando los niveles inferiores. Se destacan las funciones que ejercen las personas en vez de su nivel jerárquico.

ACTIVIDAD 3 Analiza tu despacho, lugar de trabajo o lugar de estudio e indica:

1. Si cumple las condiciones de trabajo vistas en la unidad. Mi lugar de estudio cumple casi todos los medios necesarios para desarrollar mis tareas de estudio

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